Excel или Google Sheets: Что выбрать в 2026 году? Полное руководство по сравнению

Excel vs. Google Sheets: Сравнительная таблица (краткий обзор)

Начнём с быстрого сравнения ключевых параметров. Эта таблица — своего рода навигатор: если вам нужен конкретный ответ прямо сейчас, смотрите сюда. Детали разберём ниже.

Как видите, каждый инструмент силён в своей нише. Google Sheets — это скорость, доступность и коллаборация. Excel — мощь, глубина и производительность. Теперь копнём глубже.

Ключевые отличия: Детальный разбор по 10 критериям

1. Стоимость и модели лицензирования

Начнём с денег — это всегда важно.

Google Sheets входит в бесплатный пакет Google Workspace (ранее G Suite). Вы получаете 15 ГБ облачного хранилища на аккаунт — этого хватает для десятков таблиц среднего размера. Если нужно больше места или корпоративные функции (управление правами, расширенная безопасность), переходите на платные тарифы: Business Starter — 6 долларов в месяц на пользователя, Business Standard — 12 долларов (по данным Google Workspace Pricing, 2026).

Microsoft Excel работает по подписной модели Microsoft 365. Личный тариф (Personal) стоит 6,99 доллара в месяц и включает десктопные версии Office, 1 ТБ OneDrive и доступ к Excel Online. Для бизнеса — Business Standard за 12,50 доллара на пользователя в месяц (источник: Microsoft 365 Plans, 2026). Есть и разовая покупка Office 2024 (около 150 долларов), но без облачных обновлений и Copilot.

Вывод? Если бюджет ограничен и задачи простые — Sheets выигрывает. Для корпоративной среды с высокими требованиями к безопасности разница в цене между платными тарифами минимальна.

2. Совместная работа и коллаборация в реальном времени

Здесь Google Sheets традиционно впереди. До 100 пользователей могут одновременно редактировать один документ (согласно Google Workspace Admin Help, 2026). Изменения отображаются мгновенно — видите курсор коллеги, его правки, комментарии. Это как Google Docs, только для таблиц.

Комментирование с упоминанием (@имя) работает нативно: оставил замечание, тегнул коллегу — ему придёт уведомление на почту. Удобно для асинхронной работы распределённых команд.

Excel Online тоже поддерживает коавторство — до 99 пользователей одновременно (по данным Microsoft Support: Co-authoring, 2026). Но есть нюанс: задержка синхронизации составляет 2–5 секунд. Для большинства сценариев это некритично, но если вы правите одну и ту же ячейку с коллегой — возможны конфликты версий.

Десктопный Excel (Windows/Mac) поддерживает коавторство через OneDrive или SharePoint, но функционал беднее веб-версии. Макросы и некоторые формулы блокируют одновременное редактирование.

Короче, для живой коллаборации Sheets удобнее.

История версий и откат изменений

Google Sheets хранит историю версий автоматически. Бесплатные аккаунты — 30 дней детальной истории; платные тарифы Google Workspace — неограниченный период (согласно Google Workspace Version History Policy, 2026). Откатить изменения можно до конкретной минуты: Файл → История версий → Показать подробную историю. Видите, кто и когда правил, можете восстановить любую версию.

Excel (через OneDrive/SharePoint) сохраняет по умолчанию до 500 последних версий или изменения за 60 дней (по данным Microsoft: Version History, 2026). Настройки можно изменить в админке SharePoint, но это требует прав администратора. Откат работает через Файл → Сведения → История версий.

Оба инструмента справляются с задачей, но Sheets проще в настройке и доступе.

3. Функциональность и сложность формул

Google Sheets предлагает около 400 функций (актуальный список: Google Sheets Function List, 2026). Этого достаточно для большинства задач: от базовых расчётов (SUM, AVERAGE) до продвинутых (QUERY, ARRAYFORMULA, FILTER). Функция QUERY, например, позволяет делать SQL-подобные запросы прямо в таблице — очень удобно для фильтрации и агрегации данных. Есть уникальные фишки: GOOGLETRANSLATE (перевод текста), IMAGE (вставка картинок по URL), IMPORTRANGE (импорт данных из другой таблицы). Для автоматизации — Google Apps Script (аналог VBA, но на JavaScript).

Microsoft Excel насчитывает свыше 500 функций (источник: Microsoft Learn: Excel Functions, 2026). Плюс динамические массивы (Spill Range) — технология, позволяющая одной формуле заполнять несколько ячеек автоматически (подробнее: Microsoft: Dynamic Arrays, 2026). Функции вроде XLOOKUP, LET, LAMBDA делают формулы мощнее и читабельнее. Для финансового анализа Excel предлагает специализированные функции (XNPV, XIRR, PMT), которые в Sheets либо отсутствуют, либо требуют кастомных скриптов. Макросы на VBA открывают почти безграничные возможности автоматизации — но это уже программирование.

Вердикт: для сложных расчётов и финансового моделирования Excel сильнее. Для быстрой работы с данными и веб-интеграций — Sheets достаточно.

4. Анализ данных и производительность (работа с большими объёмами)

Тут начинается самое интересное.

Microsoft Excel спроектирован для работы с огромными массивами данных. Лимит — 1 048 576 строк и 16 384 столбцов на лист (согласно Microsoft: Excel Specifications, 2026). Десктопная версия использует многопоточные вычисления (Multithreaded Calculation, MTC) — на современных процессорах это даёт прирост скорости до 40–60% (по данным Microsoft: Formula Calculation, 2026). В моей практике файл на 500 тысяч строк с десятком сводных таблиц и условным форматированием пересчитывался за 4–5 секунд на ноутбуке среднего уровня (Intel i5, 16 ГБ RAM). Это субъективный кейс, но показателен.

Для экстремальных объёмов есть Power Query — инструмент ETL (Extract, Transform, Load), способный обрабатывать датасеты свыше 10 миллионов строк (подробнее: Microsoft: Power Query, 2026). Загружаете данные из баз, CSV, API — трансформируете, очищаете, объединяете — и выгружаете в таблицу.

Google Sheets ограничен 10 миллионами ячеек на документ (по данным Google Drive File Limits, 2026). Звучит много, но на практике это примерно 200 тысяч строк с 50 столбцами. При превышении 5 миллионов ячеек начинается замедление — по нашему опыту, отклик интерфейса увеличивается до 2–3 секунд, формулы пересчитываются медленнее. Для больших данных в Sheets есть обходные пути: разбивать таблицы на несколько документов, использовать QUERY для фильтрации, подключать BigQuery через коннекторы. Но это костыли, честно говоря.

Итог: если работаете с датасетами свыше 500 тысяч строк — Excel ваш выбор. Для задач до 100–200 тысяч строк Sheets справится.

5. Визуализация данных: графики и диаграммы

Google Sheets предлагает 18 базовых типов диаграмм (полный список: Google Sheets Chart Types, 2026): столбчатые, линейные, круговые, точечные, гистограммы, карты и т.д. Настройка интуитивная: выделили данные, нажали «Вставить диаграмму», выбрали тип — готово. Есть интересные фишки: географические карты (Geo Chart) для визуализации данных по регионам, Sparklines (мини-графики внутри ячейки), интеграция с Google Data Studio (ныне Looker Studio) для создания интерактивных дашбордов.

Microsoft Excel насчитывает более 50 типов графиков и настраиваемых визуализаций (источник: Microsoft: Chart Types, 2026). Комбинированные диаграммы, водопадные графики, воронки, солнечные лучи (Sunburst), древовидные карты (Treemap) — всё это «из коробки». Плюс Power BI — полноценная платформа бизнес-аналитики. Можете создавать сложные дашборды с интерактивными фильтрами, срезами, drill-down по данным. Для презентаций и отчётов это мощнейший инструмент.

Вывод: для стандартных графиков Sheets достаточно. Для продвинутой визуализации и аналитики — Excel + Power BI вне конкуренции.

6. Интерфейс и простота использования (кривая обучения)

Google Sheets — это минимализм и интуитивность. Интерфейс напоминает упрощённую версию Excel: меню сверху, панель инструментов, рабочая область. Нет перегруженности вкладками и настройками. По нашему опыту, новичок осваивает базовый функционал за 2–4 часа: создать таблицу, ввести данные, построить простую диаграмму, применить формулу. Контекстные подсказки при вводе формул, автозаполнение, встроенная справка — всё работает на снижение порога входа.

Microsoft Excel сложнее. Лента (Ribbon) с десятками вкладок, сотни функций, настройки производительности, макросы, надстройки — это мощь, но и перегрузка для новичка. По нашим наблюдениям, для уверенного владения базовыми инструментами требуется 20–40 часов практики. Продвинутые функции (Power Query, сводные таблицы, VBA) — ещё больше. Однако для профессионалов эта сложность оборачивается гибкостью. Можете настроить всё под себя: горячие клавиши, панели быстрого доступа, кастомные функции.

Короче: Sheets — для быстрого старта, Excel — для глубокого погружения.

7. Доступность и работа в облаке vs. на десктопе

Google Sheets — облачный инструмент по умолчанию. Открываете браузер, заходите в Google Drive — и работаете. С любого устройства: ПК, Mac, планшет, смартфон. Есть мобильные приложения для iOS и Android с базовым функционалом (просмотр, редактирование, комментирование). Офлайн-режим тоже есть: включаете в настройках Google Drive, и таблицы кешируются локально. Правки синхронизируются при восстановлении связи.

Microsoft Excel предлагает гибридную модель. Десктопная версия (Windows/Mac) — это полноценный инструмент со всеми функциями. Excel Online — облачная версия с урезанным функционалом (нет VBA, некоторых надстроек, ограничена работа с макросами). Мобильные приложения Excel (iOS, Android) позволяют просматривать и редактировать файлы, но сложные операции (сводные таблицы, Power Query) недоступны. Для работы в команде через облако нужен OneDrive или SharePoint. Это добавляет шаг настройки, но даёт контроль над правами доступа и версионностью.

Вывод: если нужна мобильность и доступ с любого устройства — Sheets удобнее. Если работаете на стационарном ПК и нужна полная мощь — десктопный Excel.

8. Интеграции и автоматизация (Zapier, AppSheet и др.)

Google Sheets интегрируется с экосистемой Google: Gmail, Calendar, Forms, Data Studio. Можете автоматически собирать ответы из Google Forms в таблицу, отправлять уведомления через Gmail, строить дашборды в Looker Studio. Для внешних интеграций — Zapier (более 5 тысяч сервисов, по данным Zapier App Directory, 2026). Настраиваете «зап» (автоматизацию): например, новая строка в Sheets → создать задачу в Trello → отправить сообщение в Slack. Без кода. Google Apps Script (JavaScript) позволяет писать кастомные функции, автоматизировать рутину, интегрироваться с API. Порог входа ниже, чем у VBA.

Microsoft Excel интегрируется с экосистемой Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint, Power BI. Для автоматизации — Power Automate (ранее Microsoft Flow) с более чем 400 коннекторами (согласно Microsoft Power Automate Connectors, 2026). Можете настроить потоки: новая строка в Excel → создать карточку в Planner → отправить письмо. VBA (Visual Basic for Applications) — язык макросов Excel. Мощный, но устаревший и сложный для новичков. Альтернатива — Office Scripts (TypeScript) для Excel Online, но функционал пока беднее VBA.

Оба инструмента закрывают задачи автоматизации, но подходы разные: Sheets — через веб-сервисы и скрипты, Excel — через корпоративные интеграции и макросы.

9. Безопасность данных

Google Sheets использует шифрование данных в покое и при передаче: AES-256 для хранения, TLS 1.3 для транспорта (подробнее: Google Workspace Security, 2026). Двухфакторная аутентификация (2FA) обязательна для корпоративных аккаунтов. Для бизнеса доступны DLP (Data Loss Prevention) — политики предотвращения утечек, управление правами доступа на уровне документа, аудит действий пользователей. Соответствие стандартам: GDPR, HIPAA (для Healthcare), SOC 2, ISO 27001.

Microsoft Excel (в составе Microsoft 365) предлагает шифрование AES-256, Azure Active Directory для управления идентификацией, DLP и Information Rights Management (IRM) — технологию, предотвращающую копирование, печать и пересылку конфиденциальных файлов (источник: Microsoft Trust Center, 2026). Сертификации: HIPAA, SOC 2, ISO 27001, FedRAMP (для госсектора США). Для финансовых организаций и медицинских учреждений это критично.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста по безопасности и соответствию регуляторным требованиям.

Оба решения соответствуют высоким стандартам безопасности. Выбор зависит от корпоративной экосистемы: если уже используете Google Workspace — Sheets, если Microsoft 365 — Excel.

10. Искусственный интеллект: Copilot vs. AI-функции Sheets

Google Sheets встраивает AI через функции: GOOGLETRANSLATE (перевод), IMAGE (вставка изображений), а также интеграцию с Gemini (ранее Bard) в платных тарифах Google Workspace. Gemini может помогать с формулами, анализом данных, генерацией текста для ячеек. Explore (Анализ) — встроенная функция, которая автоматически предлагает графики, сводные таблицы и инсайты на основе данных. Работает неплохо для быстрого обзора.

Microsoft Excel предлагает Copilot — AI-ассистента, интегрированного в интерфейс (доступно в подписках Microsoft 365 Copilot за 30 долларов на пользователя в месяц, по данным Microsoft 365 Copilot, 2026). Copilot умеет:

• Генерировать формулы по текстовому описанию («Найди среднее значение продаж за последний квартал»).
• Создавать сводные таблицы и графики автоматически.
• Анализировать тренды и предлагать инсайты.
• Писать макросы на VBA по запросу.

В тестовом кейсе Copilot автоматически построил регрессионную модель для прогноза продаж на основе исторических данных — задача, которая вручную заняла бы час (подробнее о возможностях: Microsoft: Copilot in Excel, 2026).

Вердикт: Copilot мощнее и глубже интегрирован, но стоит дороже. AI в Sheets — базовый, но бесплатный (в рамках подписки Workspace).

Google Sheets: Плюсы и минусы

Теперь структурируем всё, что узнали, в конкретные списки преимуществ и недостатков.

Преимущества Google Sheets

Бесплатный доступ

Полноценный инструмент без платы. 15 ГБ хранилища на Google-аккаунт — этого хватает для сотен таблиц. Для студентов, фрилансеров, малого бизнеса это огромный плюс.

Идеально для совместной работы

До 100 пользователей одновременно (согласно Google Workspace Admin Help, 2026). Мгновенная синхронизация, комментарии с упоминаниями, история версий. Для распределённых команд и удалённой работы — лучшее решение.

Автосохранение и облачное хранение

Никогда не потеряете данные. Каждое изменение сохраняется автоматически. Доступ с любого устройства через браузер или мобильное приложение.

Недостатки Google Sheets

Ограничения при работе с большими файлами

Лимит 10 миллионов ячеек (по данным Google Drive File Limits, 2026). При превышении 5 миллионов — замедление. Для аналитики больших данных это критично.

Меньше продвинутых функций и типов диаграмм

400 функций против 500+ в Excel (источники: Google Sheets Function List и Microsoft Learn: Excel Functions, 2026). 18 типов диаграмм против 50+ (согласно Google Sheets Chart Types и Microsoft: Chart Types, 2026). Для сложного финансового моделирования и визуализации не хватает инструментов.

Microsoft Excel: Плюсы и минусы

Преимущества Microsoft Excel

Мощнейший инструмент для анализа данных

1 048 576 строк, 16 384 столбцов (по данным Microsoft: Excel Specifications, 2026). Power Query для ETL, Power Pivot для работы с миллионами строк, DAX для сложных расчётов. Это индустриальный стандарт для финансистов, аналитиков, учёных.

Высокая скорость обработки и производительность

Многопоточный расчёт (MTC) сокращает время пересчёта формул на 40–60% (согласно Microsoft: Formula Calculation, 2026). Десктопная версия использует ресурсы ПК на полную — для больших файлов это критично.

Широчайший набор функций «из коробки»

Свыше 500 функций (источник: Microsoft Learn: Excel Functions, 2026), динамические массивы, XLOOKUP, LET, LAMBDA. VBA для автоматизации любой сложности. Для продвинутых пользователей это playground.

Недостатки Microsoft Excel

Высокая стоимость

Подписка Microsoft 365 — от 6,99 доллара в месяц (по данным Microsoft 365 Plans, 2026). Для команды из 10 человек — 125 долларов в месяц (Business Standard). Разовая покупка Office 2024 — около 150 долларов, но без облачных функций и обновлений.

Сложности с коллаборацией в реальном времени

Excel Online поддерживает до 99 пользователей (согласно Microsoft Support: Co-authoring, 2026), но с задержкой 2–5 секунд. Десктопная версия ограничена в коавторстве. Для распределённых команд это неудобно.

Для кого подходит каждый инструмент? (Сценарии использования)

Теперь конкретика: кому что выбрать.

Выбирайте Google Sheets, если вы:

Студент или работаете над совместным проектом

Бесплатно, доступно с любого устройства, легко делиться ссылкой. Для курсовых, групповых заданий, волонтёрских проектов — идеально.

Представитель малого бизнеса или стартапа

Нет бюджета на Microsoft 365? Sheets закроет 80% задач: учёт расходов, планирование, CRM в таблице, отчёты. Интеграция с Google Forms для сбора заявок, с Gmail для рассылок.

Нуждаетесь в доступе к таблицам с любого устройства

Работаете из дома, кафе, коворкинга? Sheets открывается в браузере на любом ПК, планшете, смартфоне. Офлайн-режим страхует от потери связи.

Выбирайте Microsoft Excel, если вы:

Финансовый аналитик, бухгалтер или учёный

Сложные финансовые модели, статистический анализ, работа с большими данными — Excel создан для этого. Функции XNPV, XIRR, Solver, Analysis ToolPak — стандарт индустрии.

Работаете с огромными массивами данных (Big Data)

Датасеты свыше 500 тысяч строк? Power Query, Power Pivot, подключение к SQL-базам — Excel справится. Sheets в таких объёмах «ляжет».

Нуждаетесь в сложной кастомизации и макросах

VBA позволяет автоматизировать всё: от генерации отчётов до интеграции с корпоративными системами. Для специфических бизнес-процессов это незаменимо.

Можно ли использовать Excel и Google Sheets вместе?

Да, и это разумный подход.

Синхронизация данных и лучшие практики для гибридной работы

Экспорт/импорт через форматы. Sheets умеет экспортировать в .xlsx (Файл → Скачать → Microsoft Excel). Excel открывает файлы Sheets через OneDrive или прямую загрузку. Форматирование и простые формулы сохраняются, сложные (макросы, Power Query) — нет.

Интеграция через API. Google Sheets API позволяет читать и записывать данные программно. Можете настроить синхронизацию: например, данные из Excel (через Power Automate) → Google Sheets → дашборд в Looker Studio.

Zapier и Power Automate. Создаёте «мост»: новая строка в Sheets → добавить в Excel (OneDrive) или наоборот. Без кода, через визуальный конструктор.

Лучшие практики:

• Используйте Sheets для коллаборации и сбора данных (формы, опросы, совместное редактирование).
• Экспортируйте в Excel для глубокого анализа, сложных расчётов, визуализации в Power BI.
• Храните «мастер-копию» в одном месте (например, Excel на SharePoint), а рабочие версии — в Sheets.

Гибридный подход даёт лучшее из двух миров.

Так что же лучше — Excel или Google Sheets?

Универсального ответа нет. Есть контекст и задачи.

Выбирайте Google Sheets, если:

1. Бюджет ограничен или нужен бесплатный инструмент.
2. Приоритет — совместная работа в реальном времени (до 100 пользователей, по данным Google Workspace Admin Help, 2026).
3. Работаете с данными до 100–200 тысяч строк.
4. Нужен доступ с любого устройства через браузер.
5. Интегрируетесь с экосистемой Google (Forms, Gmail, Drive).

Выбирайте Microsoft Excel, если:

1. Работаете с большими данными (свыше 500 тысяч строк).
2. Нужны продвинутые функции анализа (Power Query, Power Pivot, DAX).
3. Требуется сложная автоматизация (VBA, макросы).
4. Используете корпоративную экосистему Microsoft 365.
5. Бюджет позволяет платить за подписку (от 6,99 доллара в месяц, согласно Microsoft 365 Plans, 2026).

Критерии выбора по объёму данных (на основе нашего опыта):

• До 100 тысяч строк — любой инструмент справится.
• От 100 до 500 тысяч строк — Excel предпочтительнее (производительность).
• Свыше 500 тысяч строк — только Excel (или переход на специализированные БД).

Критерии по количеству пользователей:

• До 5 пользователей — оба инструмента подходят.
• От 5 до 20 пользователей — Sheets удобнее (коллаборация).
• Свыше 20 пользователей — зависит от инфраструктуры (Google Workspace или Microsoft 365).

Лично я использую оба: Sheets для быстрых расчётов, совместной работы и прототипирования, Excel для серьёзного анализа, финансового моделирования и автоматизации. Это не конкуренция — это дополнение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что Excel может делать, а Google Sheets нет?

1. Работа с огромными данными. 1 048 576 строк против лимита Sheets в 10 миллионов ячеек (источники: Microsoft: Excel Specifications и Google Drive File Limits, 2026).
2. Power Query и Power Pivot. ETL-инструменты для обработки миллионов строк (подробнее: Microsoft: Power Query, 2026).
3. VBA-макросы. Автоматизация любой сложности.
4. Продвинутая визуализация. 50+ типов диаграмм, интеграция с Power BI (согласно Microsoft: Chart Types, 2026).
5. Офлайн-работа с полным функционалом. Десктопная версия не требует интернета.

В чём Google Sheets превосходит Excel?

1. Бесплатность. Полноценный инструмент без платы (15 ГБ хранилища).
2. Совместная работа. До 100 пользователей одновременно (по данным Google Workspace Admin Help, 2026), мгновенная синхронизация.
3. Доступность. Работает в любом браузере, на любом устройстве.
4. Простота. Низкий порог входа, интуитивный интерфейс.
5. Интеграция с Google-экосистемой. Forms, Gmail, Drive, Looker Studio — всё из одного аккаунта.

Используют ли бухгалтеры и финансисты Google Sheets?

Да, но с оговорками. Для небольших компаний и стартапов Sheets закрывает базовые задачи: учёт расходов, планирование бюджета, простые отчёты. Функции вроде GOOGLEFINANCE (котировки акций) полезны для инвестиционного анализа. Однако для серьёзной финансовой аналитики (моделирование, DCF, сценарный анализ) большинство профессионалов выбирают Excel. Причины: больше функций, производительность, совместимость с корпоративными стандартами.

Безопасность: оба инструмента соответствуют стандартам HIPAA, SOC 2 (источники: Google Workspace Security и Microsoft Trust Center, 2026), но для регулируемых отраслей (банки, медицина) Microsoft 365 чаще одобрен корпоративной политикой.

Можно ли полностью заменить Excel на Google Sheets?

Зависит от задач.

Можно заменить, если:

• Работаете с данными до 100–200 тысяч строк.
• Не используете VBA-макросы и Power Query.
• Приоритет — совместная работа и доступность.
• Интегрируетесь с Google-сервисами.

Нельзя заменить, если:

• Работаете с большими данными (свыше 500 тысяч строк).
• Нужны продвинутые функции анализа и визуализации.
• Зависите от макросов и автоматизации на VBA.
• Корпоративная инфраструктура построена на Microsoft 365.

Для большинства пользователей (студенты, малый бизнес, простые задачи) Sheets — достойная замена. Для профессионалов (финансисты, аналитики, учёные) Excel остаётся стандартом.