Улучшим резюме и отправим отклики за вас
100 откликов в сутки · Улучшение резюме · Умный поиск вакансий
Увольнение — это не только юридическая процедура. Это ещё и момент, когда вы прощаетесь с людьми, с которыми провели месяцы или годы. Прощальное письмо коллегам при увольнении помогает завершить этот этап красиво, сохранить тёплые отношения и оставить о себе хорошую память. В этой статье разберём, зачем нужно такое письмо, как его правильно написать и какие фразы точно стоит избегать. Плюс — готовые шаблоны для разных ситуаций.
Прощальное письмо — это не формальность из трудового кодекса. Этот документ не является обязательным с точки зрения трудового законодательства, но становится нормой делового этикета в большинстве современных компаний.
По данным опроса LinkedIn Talent Solutions (2024), проведённого среди 3200 HR-специалистов из 18 стран, 67% респондентов отметили, что прощальные письма положительно влияют на восприятие бывшего сотрудника и его шансы на возвращение в компанию. Методология: онлайн-анкетирование, выборка — компании с численностью от 100 человек.
Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.
Зачем вообще тратить время на это письмо?
Во-первых, вы закрываете главу своей карьеры на позитивной ноте. Люди запоминают не столько вашу работу, сколько то, как вы ушли. Хорошее прощание — это инвестиция в репутацию.
Во-вторых, вы сохраняете профессиональные связи. Бывшие коллеги могут стать партнёрами, клиентами или рекомендателями в будущем. LinkedIn полон историй о том, как случайное знакомство через пять лет превратилось в выгодный контракт.
В-третьих, слова благодарности коллегам при увольнении — это просто человечно. Вы работали бок о бок, делили успехи и провалы. Сказать спасибо — минимум вежливости.
Письмо при увольнении коллегам лучше отправлять в последний рабочий день — утром или ближе к обеду. Так у людей будет время прочитать, ответить, может быть, подойти попрощаться лично.
Кому писать? Зависит от размера компании и вашей роли. Если организация небольшая и вы знакомы со всеми, можно отправить общее письмо. В крупных корпорациях разумнее разделить аудиторию: одно письмо — всей компании (или департаменту), другое — узкому кругу коллег, с которыми работали плотно.
Важный момент: согласуйте время рассылки с HR-отделом или руководителем. В некоторых компаниях есть внутренние правила — например, сначала объявляет руководитель, потом вы. Это помогает избежать неловких ситуаций и слухов.
Хорошее прощальное письмо — это баланс между официальностью и теплотой. Слишком сухо — выглядит как отписка. Слишком эмоционально — рискуете скатиться в мелодраму.
Вот что нужно учесть.
Тема должна быть прозрачной. Никаких загадок. Примеры:
Деловой тон здесь уместен, но можно добавить чуть тепла. Главное — чтобы человек сразу понял, о чём речь.
Начните с обращения: «Дорогие коллеги», «Привет, команда» — в зависимости от корпоративной культуры. Сразу сообщите новость: «Сегодня мой последний рабочий день в компании».
Не тяните. Люди ценят честность и ясность.
Поблагодарите за опыт, поддержку, совместные проекты. Это не формальность — это признание вклада других людей в вашу карьеру.
Можно упомянуть конкретных людей (если письмо небольшое) или поблагодарить команду в целом. Главное — искренне.
Вспомните яркие моменты: запуск продукта, сложный проект, который удалось закрыть, корпоратив, где все танцевали до утра. Это создаёт эмоциональную связь и показывает, что вы цените время, проведённое вместе.
Не нужно писать мемуары. Пара предложений — достаточно.
Пожелайте успехов, роста, новых побед. Это классика, но она работает. Люди любят, когда их поддерживают, даже на словах.
Пожелания коллегам при увольнении могут быть общими («Желаю вам новых достижений!») или персонализированными («Марина, удачи с запуском нового продукта!»).
Оставьте способ связаться с вами. LinkedIn — идеальный вариант для профессиональных контактов. Можно добавить личный email, если не против общаться вне работы.
Это важно. Сегодня вы коллеги, завтра — потенциальные партнёры.
Даже если у вас были конфликты, прощальное письмо — не место для разборок. Вы уходите. Зачем портить последнее впечатление?
Критика в адрес компании или коллег — это выстрел себе в ногу. Мир тесен, особенно в профессиональных кругах.
То же самое. Негатив остаётся с вами, а не с теми, кого вы критикуете. Люди запомнят не ваши аргументы, а то, что вы были токсичны на выходе.
Если есть серьёзные претензии — обсудите их с HR или руководством лично, до последнего дня.
«Я ухожу в Google на зарплату в три раза выше» — звучит как хвастовство. Даже если это правда, не стоит.
Можно упомянуть новую компанию нейтрально («Я начинаю работу в [название]»), но без деталей про оффер и бонусы.
Не делитесь инсайдами, планами компании, данными клиентов. Это не только неэтично, но и может нарушать NDA (соглашение о неразглашении).
Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.
Если сомневаетесь — лучше промолчать.
Умный подбор вакансий, автоотклики с сопроводительными письмами, улучшение резюме и многое другое — всё это уже ждёт вас!
Теория — это хорошо, но иногда проще взять готовый шаблон и адаптировать под себя. Вот несколько вариантов для разных случаев.
Тема: Прощание с командой
Уважаемые коллеги,
Сегодня мой последний рабочий день в [название компании]. Хочу поблагодарить каждого из вас за совместную работу, поддержку и профессионализм.
За время работы здесь я получил бесценный опыт и познакомился с замечательными людьми. Особенно запомнились [упомянуть проект или событие].
Желаю компании дальнейшего роста и процветания, а вам — новых успехов и интересных задач.
Буду рад поддерживать связь. Мой LinkedIn: [ссылка], email: [адрес].
С уважением,
[Ваше имя]
Тема: Спасибо за всё!
Привет, команда!
Сегодня я официально прощаюсь с вами. Это было невероятное время — мы вместе запускали проекты, боролись с дедлайнами, пили кофе литрами и иногда даже успевали пообедать.
Спасибо вам за то, что делали работу не просто работой, а чем-то большим. За поддержку, за шутки в чате, за то, что всегда были рядом.
Я начинаю новый этап, но точно буду скучать по нашим пятничным созвонам и спонтанным мозговым штурмам.
Давайте не теряться! Мой LinkedIn: [ссылка], телефон: [номер].
Удачи вам и новых крутых проектов!
[Ваше имя]
Тема: Мой последний день в роли [должность]
Дорогая команда,
Сегодня я завершаю свою работу в должности [должность] в [название компании]. Это решение далось непросто, но я уверен, что оно правильное.
Работать с вами было честью. Вы — профессионалы, на которых можно положиться. Вместе мы достигли [упомянуть достижения: рост показателей, запуск продукта и т.д.].
Я горжусь каждым из вас и уверен, что вы продолжите двигаться вперёд. [Имя нового руководителя] — отличный специалист, и я знаю, что команда в надёжных руках.
Спасибо за доверие, за энергию, за то, что вы есть.
Оставайтесь на связи: [LinkedIn, email].
С благодарностью,
[Ваше имя]
Всем привет!
Сегодня мой последний день здесь. Спасибо за классную атмосферу, за помощь и за то, что всегда можно было написать в чат и получить ответ (или мем).
Буду скучать! Пишите в личку или добавляйтесь в LinkedIn: [ссылка].
Удачи всем! 🚀
Тема: Прощание после [количество] лет работы
Дорогие коллеги,
Сегодня я завершаю свою карьеру в [название компании] и выхожу на заслуженный отдых. За [количество] лет здесь я видел, как компания росла, менялась, достигала новых высот.
Спасибо каждому, кто был частью этого пути. Вы сделали мою работу не просто обязанностью, а призванием.
Желаю компании процветания, а вам — здоровья, счастья и профессиональных успехов.
Буду рад встретиться за чашкой кофе. Мой телефон: [номер].
С теплом,
[Ваше имя]
Тема: Изменения в контактах
Уважаемые партнёры,
Информирую вас, что с [дата] я завершаю работу в [название компании]. Было удовольствием сотрудничать с вами все это время.
Все текущие проекты будут переданы моему коллеге [имя, должность, контакты]. Он свяжется с вами в ближайшее время.
Благодарю за доверие и плодотворное сотрудничество. Желаю вам успехов!
Если возникнут вопросы, пишите: [email].
С уважением,
[Ваше имя]
Не всегда увольнение происходит по вашей инициативе или в идеальных условиях. Вот как действовать в нестандартных ситуациях.
Сокращение — это не ваша вина. В письме можно упомянуть причину нейтрально: «В связи с реорганизацией компании я завершаю работу здесь».
Не нужно драматизировать или жаловаться. Сохраните достоинство. Поблагодарите за опыт и пожелайте успехов.
Пример:
«Дорогие коллеги, в связи с реорганизацией сегодня мой последний день в компании. Спасибо за совместную работу и поддержку. Желаю всем стабильности и новых достижений. Оставайтесь на связи: [контакты]».
Деликатная ситуация. Упоминать новую компанию не обязательно — можно ограничиться фразой «начинаю новый этап карьеры».
Если всё же решили назвать компанию, делайте это нейтрально, без восторгов. Главное — подчеркнуть, что вы цените опыт, полученный здесь, и не собираетесь сжигать мосты.
Пример:
«Сегодня я завершаю работу в [текущая компания] и начинаю новый этап в [новая компания]. Благодарю за годы совместной работы и желаю всем успехов».
Короткий срок работы — не повод отказываться от прощального письма. Наоборот, это шанс оставить хорошее впечатление.
Будьте кратки и позитивны. Поблагодарите за возможность поработать с командой, даже если это было всего пару месяцев.
Пример:
«Привет, команда! Хоть я и проработал здесь недолго, успел оценить профессионализм и дружелюбие коллектива. Спасибо за тёплый приём и поддержку. Желаю всем удачи! Мой LinkedIn: [ссылка]».
Получите резюме, которое привлечёт внимание работодателей и выделит вас среди других кандидатов.
Письмо — это классика, но есть и другие способы попрощаться с коллегами.
Если в компании принято устраивать прощальные встречи, вас могут попросить сказать пару слов. Подготовьтесь заранее.
Структура простая:
Говорите от сердца, но не затягивайте. 2–3 минуты — оптимально.
Пример:
«Спасибо всем за эти годы. Мы вместе прошли через запуск [проект], пережили [сложный момент] и отпраздновали [успех]. Я благодарен каждому из вас. Желаю новых побед и интересных задач. А я буду скучать по нашим пятничным посиделкам!»
Если коллеги организовали прощальную вечеринку, тост — обязательная часть программы.
Несколько идей:
Главное — искренность. Люди чувствуют, когда вы говорите от души.
Прощание с коллегами при увольнении — это не формальность. Это возможность закрыть главу красиво, сохранить связи и оставить о себе хорошую память. Потратьте полчаса на письмо — и вы не пожалеете. Кстати, если вы ищете новую работу, попробуйте сервис Quick Offer. Он автоматизирует рутину: отправляет отклики на вакансии на hh.ru, генерирует персонализированные сопроводительные письма с помощью нейросети и экономит массу времени. По данным внутренней аналитики Quick Offer (выборка 1500 пользователей, период — Q3–Q4 2025), автоматизация откликов сокращает время на поиск работы в среднем на 3,2 часа ежедневно. Методология: сравнение времени, затраченного на ручной поиск и отправку откликов, с временем при использовании сервиса (учитывались данные таймтрекинга пользователей). Это даёт вам больше времени на подготовку к собеседованиям или просто на отдых.
Создаем письма, которые повышают число просмотров и приглашений на собеседование — попробуйте бесплатно
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!