Комьюнити-менеджер / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Кого мы ищем:

В команду требуется человек из Санкт-Петербурга, готовый развивать и сопровождать жизнь двух закрытых профессиональных сообществ (ТОП-менеджмент в IT-направлении), а также поддерживать руководителя в операционных задачах.

Эта роль для того, кто умеет переключаться между режимами: быстро сделать поручение → написать пост → ответить участникам → забронировать локацию.

Чем предстоит заниматься:

1. Ассистирование руководителю (30–40% времени)

-Отправка ссылок, уведомлений, напоминаний по задачам

-Поиск и бронирование локаций (для встреч, мероприятий, переговоров)

-Поиск и оплата парковок

-Поиск и покупка билетов для командировок

-Организация встреч (согласование времени, рассылка приглашений)

-Контроль мелких поручений и дедлайнов

1. Работа с сообществом (60–70% времени)

Организационная поддержка мероприятий:

-Рассылки участникам (приглашения, напоминания, пост-релизы)

-Регистрация участников, работа со списками

-Координация подрядчиков (площадка, кейтеринг, техника)

-Участие в мероприятиях (онлайн/офлайн) в качестве координатора в Санкт-Петербрге и (возможны мероприятия небольшой продолжительности в вечернее время, например, 19:00-22:00)

Ведение текущей работы с сообществом:

-Ответы на вопросы участников в чатах (Telegram/МАХ)

-Ежедневное присутствие в каналах сообщества

-Сбор обратной связи от участников

-Помощь участникам в объединении по темам, целям и проектам

-Ведение общей базы участников и статистики

-Развитие сообщества и поддержание атмосферы

Создание контента:

-Написание анонсов мероприятий

-Подготовка пост-релизов

-Публикации в чатах

Мы ожидаем:

-Опыт работы в роли администратора сообщества, комьюнити-менеджера, ассистента или координатора от 1 года

-Умение вести чаты: отвечать быстро, вежливо, по делу

-Опыт организационной поддержки мероприятий (онлайн или офлайн)

-Умение писать понятные тексты для постов и рассылок (без ошибок)

-Базовое владение: Figma (сделать программу мероприятия), Google Docs/Таблицы, мессенджеры, Power Point

-Навык быстрой письменной коммуникации (без воды)

-Самодисциплина и умение держать дедлайны

Мы предлагаем:

-График: 5/2 (пн-пт), гибкое начало и конец рабочего дня (связано с вечерними мероприятиями сообществ)

-Формат: гибрид, преимущественно удаленка с выездом на мероприятия

-Испытательный срок: 1-3 месяца

-Дополнительно: оплата курсов, ДМС

-Работа в команде с неравнодушными к делу людьми

-Зарплата: 100-120 тыс. руб (на руки)

Если вы видите себя в этой роли - будем ждать ваши резюме. Пишите Наталье Откликнуться.