ЛИД направления спецпроектов и ивентов в онлайн-кампусе НИУ ВШЭ (Вышка Онлайн)

Описание вакансии

ЛИД направления спецпроектов и ивентов в онлайн-кампусе НИУ ВШЭ (Вышка Онлайн).

Мы ищем человека, который сможет сможет лидировать направление ивентов и спецпроектов онлайн-кампуса Вышки.

Направление спецпроектов и ивентов отвечает за проекты, которые сложно уложить в один шаблон. Мы организуем собственные мероприятия, запускаем коллаборации с брендами, участвуем в крупных фестивалях и конференциях, создаем мерч и реализуем специальные проекты для продвижения онлайн-кампуса. Все проекты разные по формату, поэтому мы ищем будущего коллегу, который умеет работать без точного шаблона, ориентируется в условиях неопределенности и может превращать идеи в реализованные проекты.

Чем предстоит заниматься:

— Вести направление спецпроектов и ивентов внутри отдела продвижения онлайн-кампуса Вышки (2 специалиста вместе с вами);

— Лично лидировать ключевые проекты направления и курировать небольшие проекты, которые ведут младшие коллеги;

— Организовывать ивенты полного цикла: от идеи и концепции до аналитики результатов;

— Курировать участие онлайн-кампуса во внешних мероприятиях, фестивалях и отраслевых конференциях;

— Запускать коллаборации с брендами: разрабатывать концепции, подбирать партнёров, вести переговоры и сопровождать реализацию;

— Разрабатывать наш мерч: формировать ассортимент и его дизайн, участвовать в запуске тендеров, контролировать качество;

— Запускать спецпроекты разных форматов — от медиапроектов до офлайн-инсталляций;

— Подбирать подрядчиков, проводить переговоры, координировать их работу и контролировать выполнение обязательств (база подрядчиков по ивентам и мерчу — большой плюс);

— Управлять бюджетами проектов, контролировать эффективность расходов;

— Взаимодействовать с маркетингом, дизайном, видеопроизводством, редакцией, юристами и другими коллегами;

— Организовывать проектные процессы, контролировать сроки, риски и качество реализации;

— Участвовать в операционной работе команды.

Что для нас важно:

— Опыт управления комплексными креативными проектами от 3 лет;

— Опыт управления небольшой командой или проектной группой;

— Опыт поиска подрядчиков, проведения тендеров и ведения переговоров;

— Навык управления проектными бюджетами;

— Понимание процессов документооборота, согласований и заключения договоров (навык составления договоров не требуется, но общее понимание работы с договорами и счетами — большой плюс);

— Навык вежливой, грамотной коммуникации с коллегами, подрядчиками и партнёрами в креативных и технических направлениях;

— Насмотренность и опыт разработки креативных концепций для мероприятий, PR-активностей, коллабораций и схожих проектов;

— Высокая самоорганизация и готовность работать в проектном ритме, где периоды спокойной подготовки сменяются интенсивной реализацией.

Условия и контакты на сайте: Откликнуться

Если ТГ перестанет работать - найди нас и подпишись в МАКС