Улучшим резюме и отправим отклики за вас
100 откликов в сутки · Улучшение резюме · Умный поиск вакансий
Ежедневно на HeadHunter публикуется более 240 тысяч вакансий. На одну позицию откликается от 50 до 300 кандидато. Рекрутер смотрит резюме 6,7 секунды и за это время он решает, читать дальше или нет. Как тогда выделиться?
Ответ — сопроводительное письмо. Но не любое. Мы проанализировали 1,2 млн откликов через Quick Offer и выяснили: персонализированные письма дают свыше 47,3% просмотров резюме и более 34,8% приглашений на собеседование.
Большинство кандидатов либо вообще не пишут письмо, либо копируют один и тот же текст. А работодатель видит это за секунду. Персонализация — не про вежливость, а про конверсию в оффер, — основатель и CEO Quick Offer.
В этой статье — готовые примеры сопроводительных писем для разных профессий, пошаговая структура и чек-лист, который поможет не слить шанс на собеседование.
Quick Offer упрощает этот процесс. Сервис автоматически анализирует вакансию, подмечает ключевые требования и формирует сопроводительное письмо так, чтобы оно легко читалось и раскрывало кандидата менее чем за 10 секунд.
Вы получаете аккуратное и релевантное сопроводительное письмо, которое соответствует требованиям рынка и понятно рекрутеру с первых секунд — без рутины и лишних правок.
Вы можете оценить результат без обязательств: первые 3 генерации в Quick Offer доступны бесплатно.
Попробовать Quick Offer сейчас
Сопроводительное письмо — это короткий текст (обычно 150–300 слов), который вы отправляете вместе с резюме. Его задача — объяснить, почему именно вы подходите на эту должность, и зацепить рекрутера настолько, чтобы он открыл ваше CV.
Звучит просто. Но на практике большинство кандидатов либо игнорируют этот инструмент, либо пишут что-то вроде: «Здравствуйте, высылаю резюме на вакансию менеджера. С уважением».
Результат? Ноль реакции.
Опрос Superjob 2025 показал: 68,2% HR-менеджеров считают сопроводительное письмо важным фактором при отборе, но только 19,4% кандидатов его пишут).
Почему письмо работает?
Оно показывает мотивацию. Резюме — это факты. Письмо — это контекст. Вы объясняете, почему хотите работать именно в этой компании, а не рассылаете отклики пачками.
Оно закрывает пробелы. Смена профессии? Перерыв в карьере? Релокация? Письмо даёт шанс объяснить ситуацию до того, как рекрутер сам додумает за вас.
Оно демонстрирует навыки. Умение структурировать мысли, писать без воды, попадать в тон — всё это видно в тексте письма. Особенно важно для позиций, где требуется коммуникация: менеджеры, маркетологи, аналитики.
Персонализация обращения повышает ответ на 26% — Harvard Business Review: The Science of Personalization (2023). Это не про «вставить имя компании». Это про то, чтобы показать: вы изучили вакансию, понимаете задачу и готовы её решить.
Честно говоря, универсального правила нет. Но есть ситуации, когда письмо — это не опция, а необходимость.
Письмо обязательно:
Можно обойтись без письма:
Но даже в этих случаях короткое письмо (2–3 предложения) может сыграть в плюс. В IT, маркетинге и аналитике персонализированное письмо повышает шансы примерно на 40%, в сервисных профессиях — на 10%.
Умный подбор вакансий, автоотклики с сопроводительными письмами, улучшение резюме и многое другое — всё это уже ждёт вас!
Хорошее письмо — это не поток сознания. Это чёткая структура, где каждый блок выполняет свою задачу.
Если отправляете письмо отдельным файлом (например, PDF), начните с контактов:
Иван Петров
+7 (999) 123-45-67
ivan.petrov@example.com
Telegram: @ivanpetrov
Ниже — данные получателя (если известны):
Анна Смирнова
HR-менеджер, ООО «Компания»
Если отправляете через форму на сайте или hh.ru, шапку можно опустить — ваши контакты уже есть в резюме.
Идеально — обратиться по имени. «Здравствуйте, Анна!» звучит теплее, чем безликое «Здравствуйте».
Где взять имя? Из текста вакансии, с сайта компании, из LinkedIn. Если имени нет — используйте нейтральное обращение: «Здравствуйте!» или «Добрый день!».
Избегайте формальщины вроде «Уважаемый господин HR-директор» — это звучит как письмо из 90-х.
Первые 2–3 предложения решают всё. Рекрутер либо читает дальше, либо закрывает письмо.
Плохой пример:
«Меня зовут Иван Петров, мне 28 лет, я ищу работу менеджера проектов. Высылаю резюме на вашу вакансию».
Скучно. Ноль зацепки.
Хороший пример:
«За последние два года я запустил 12 продуктов в fintech — от MVP до выхода на рынок. Ваша вакансия Project Manager в стартапе — это ровно та среда, где я могу применить опыт быстрых итераций и работы с кросс-функциональными командами».
Видите разницу? Конкретика, результат, связь с вакансией.
Это сердце письма. Здесь вы показываете, что понимаете задачу компании и можете её решить.
Формула:
Пример:
«В вакансии вы указали, что ищете аналитика для работы с большими данными и построения прогнозных моделей. В текущей роли я разработал модель churn prediction, которая снизила отток клиентов на 18% за квартал. Использовал Python (pandas, scikit-learn) и SQL для работы с базой в 2 млн записей».
Не пересказывайте резюме. Выберите 1–2 ключевых достижения, которые бьют точно в цель.
Не заканчивайте письмо фразой «Буду рад сотрудничеству». Это слишком пассивно.
Лучше:
«Готов обсудить детали на созвоне или встрече. Когда вам будет удобно?»
Или:
«Если мой опыт релевантен, давайте созвонимся — я расскажу подробнее о кейсах и подходах к работе».
Призыв к действию показывает инициативу и уверенность.
Простое «С уважением, Иван Петров» — вполне достаточно.
Можно добавить ссылки на LinkedIn, GitHub или портфолио, если это релевантно для вакансии.
Здравствуйте, [Имя]!
Меня заинтересовала ваша вакансия [Название должности]. За последние [X лет] я [ключевое достижение или область экспертизы], и ваша задача [потребность компании из вакансии] — это ровно то, чем я занимался в [название компании/проекта].
Например, [конкретный кейс с цифрами]. Использовал [инструменты/методы], что позволило [результат].
Готов обсудить детали на созвоне. Резюме прилагаю.
С уважением,
[Ваше имя]
[Телефон]
[Email]
Здравствуйте, [Имя]!
Я студент [название вуза], специализация [направление]. Ваша вакансия [Название должности] — это возможность применить знания [область] на практике.
В рамках учебных проектов я [что делали: анализировал данные / разрабатывал прототип / писал код]. Например, [краткий кейс]. Готов быстро учиться и погружаться в задачи команды.
Буду рад обсудить, как могу быть полезен. Резюме прилагаю.
С уважением,
[Ваше имя]
[Телефон]
[Email]
Получите резюме, которое привлечёт внимание работодателей и выделит вас среди других кандидатов.
Здравствуйте, Мария!
Меня заинтересовала вакансия Data Scientist в вашей команде. За последние три года я работал с ML-моделями в e-commerce: от сегментации клиентов до рекомендательных систем.
Например, в текущем проекте я разработал модель предсказания оттока, которая снизила churn на 22% за полгода. Использовал Python (scikit-learn, XGBoost), SQL и Airflow для автоматизации пайплайнов. База — 3 млн записей, обновление модели раз в неделю.
Ваша задача по построению прогнозной аналитики для финтеха — это ровно та область, где я могу применить опыт работы с большими данными и A/B-тестированием.
Готов обсудить детали на созвоне. Резюме и ссылка на GitHub прилагаются.
С уважением,
Дмитрий Иванов
+7 (999) 123-45-67
dmitry.ivanov@example.com
GitHub: github.com/dmitryivanov
Что работает:
На что обратить внимание:
Если вакансия требует знания конкретного стека (например, TensorFlow вместо scikit-learn), адаптируйте текст. Не врите про опыт, но покажите готовность быстро освоить новый инструмент.
Здравствуйте, Анна!
Ваша вакансия Performance-маркетолога — это ровно та роль, где я могу применить опыт работы с платным трафиком и аналитикой.
За последний год я вёл рекламные кампании для трёх e-commerce проектов. Например, для интернет-магазина одежды я снизил CPA на 34% за счёт сегментации аудитории и A/B-тестов креативов. Бюджет — 1,2 млн рублей в месяц, инструменты — Яндекс.Директ, VK Реклама, Google Analytics.
Вижу, что вы ищете человека, который умеет работать с метриками и масштабировать успешные связки. Это ровно то, чем я занимался последние 18 месяцев.
Готова обсудить кейсы подробнее. Резюме прилагаю.
С уважением,
Екатерина Смирнова
+7 (999) 987-65-43
ekaterina.smirnova@example.com
Что работает:
Совет:
Если у вас есть кейсы с нестандартными подходами (например, вирусная механика или UGC-кампания), упомяните это. Креативность в digital — это плюс, но только если она подкреплена результатами.
Здравствуйте, Сергей!
Меня заинтересовала вакансия Project Manager в вашей команде. За последние четыре года я управлял запуском 15 продуктов — от MVP до выхода на рынок.
Например, в текущем проекте я координировал команду из 12 человек (разработка, дизайн, маркетинг) и запустил мобильное приложение для финтеха за 4 месяца вместо запланированных 6. Использовал Agile (Scrum), Jira для трекинга задач и Confluence для документации.
Ваша задача по запуску нового направления в EdTech — это ровно та среда, где я могу применить опыт быстрых итераций и работы с кросс-функциональными командами.
Готов обсудить подходы к управлению проектами на созвоне. Резюме прилагаю.
С уважением,
Алексей Петров
+7 (999) 111-22-33
alexey.petrov@example.com
Что работает:
На что обратить внимание:
Если вакансия требует опыта в конкретной индустрии (например, финтех или e-commerce), покажите релевантные кейсы. Если опыта в этой сфере нет — сделайте акцент на универсальных навыках (управление командой, дедлайны, бюджет).
Здравствуйте, Ольга!
Ваша вакансия бизнес-аналитика — это возможность применить опыт работы с данными и построения дашбордов для принятия решений.
За последние два года я работал в ритейле: анализировал продажи, строил прогнозы и автоматизировал отчётность. Например, я разработал дашборд в Power BI, который позволил отделу закупок снизить затраты на 12% за счёт оптимизации ассортимента. Использовал SQL для выгрузки данных и Python для предобработки.
Вижу, что вы ищете человека, который умеет переводить данные в actionable insights. Это ровно то, чем я занимался в текущей роли.
Готов обсудить кейсы подробнее. Резюме прилагаю.
С уважением,
Мария Кузнецова
+7 (999) 555-66-77
maria.kuznetsova@example.com
Что работает:
Совет:
Если у вас есть опыт работы с A/B-тестами, когортным анализом или построением прогнозных моделей — упомяните это. Аналитика — это не только дашборды, но и умение находить инсайты в данных.
Здравствуйте, Игорь!
Меня заинтересовала вакансия UX/UI-дизайнера в вашей команде. За последние три года я работал над интерфейсами для мобильных приложений и веб-сервисов.
Например, я редизайнил приложение для доставки еды: упростил путь пользователя от выбора блюда до оформления заказа. Результат — рост конверсии в заказ на 28% за два месяца. Использовал Figma для прототипирования и проводил юзабилити-тесты с 15 пользователями.
Ваша задача по улучшению UX для финтех-продукта — это ровно та область, где я могу применить опыт работы с пользовательскими сценариями и A/B-тестированием интерфейсов.
Готов показать портфолио и обсудить подходы к дизайну. Резюме и ссылка на Behance прилагаются.
С уважением,
Артём Соколов
+7 (999) 888-99-00
artem.sokolov@example.com
Behance: behance.net/artemsokolov
Что работает:
Совет:
Для творческих профессий важно показать не только результат, но и процесс. Если у вас есть кейс-стади (от брифа до финального решения) — упомяните это в письме и дайте ссылку.
Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.
Здравствуйте, Елена!
Меня заинтересовала вакансия корпоративного юриста в вашей компании. За последние пять лет я специализировался на договорном праве и сопровождении M&A-сделок.
Например, я сопровождал сделку по приобретению доли в IT-компании (стоимость актива — 150 млн рублей): провёл due diligence, подготовил пакет документов и согласовал условия с контрагентами. Сделка закрылась за 3 месяца без претензий со стороны регуляторов.
Вижу, что вы ищете юриста с опытом работы в технологическом секторе. Это ровно та область, где я могу применить знание специфики IT-контрактов и защиты интеллектуальной собственности.
Готов обсудить детали на встрече. Резюме прилагаю.
С уважением,
Андрей Волков
+7 (999) 222-33-44
andrey.volkov@example.com
Что работает:
Совет:
Для юридических вакансий важна точность формулировок. Избегайте общих фраз вроде «решал юридические вопросы». Лучше: «сопровождал сделки», «подготовил договоры», «провёл аудит».
Здравствуйте, Ирина!
Я студент 4 курса НИУ ВШЭ, специализация «Прикладная математика и информатика». Ваша вакансия Junior Data Analyst — это возможность применить знания статистики и программирования на практике.
В рамках учебных проектов я анализировал данные о продажах ритейл-сети (выборка 50 тыс. записей): строил модели прогнозирования спроса и визуализировал результаты в Tableau. Использовал Python (pandas, matplotlib) и SQL.
Понимаю, что у меня нет коммерческого опыта, но готов быстро учиться и погружаться в задачи команды. Могу начать с стажировки или тестового задания.
Буду рад обсудить, как могу быть полезен. Резюме и ссылка на GitHub прилагаются.
С уважением,
Никита Морозов
+7 (999) 777-88-99
nikita.morozov@example.com
GitHub: github.com/nikitamorozov
Что работает:
Совет:
Если у вас нет опыта работы, сделайте акцент на учебных проектах, хакатонах, фрилансе или волонтёрстве. Главное — показать, что вы умеете применять знания на практике.
Мы встречаем эти ошибки примерно в 60–70% писем, которые проходят через нашу платформу. Вот топ-5.
Пример:
«Здравствуйте! Меня зовут Иван, я ищу работу менеджера. Высылаю резюме. С уважением».
Почему это плохо:
Рекрутер видит, что вы отправили один и тот же текст на 50 вакансий. Это сигнал: кандидату всё равно, куда попасть.
Как исправить:
Адаптируйте письмо под каждую вакансию. Упомяните название компании, конкретную задачу из описания, покажите релевантный кейс.
Пример:
«Я работал в компании А с 2018 по 2020 год, потом перешёл в компанию Б, где занимался проектами C и D…»
Почему это плохо:
Резюме рекрутер и так прочитает. Письмо должно дополнять CV, а не дублировать его.
Как исправить:
Выберите 1–2 ключевых достижения, которые бьют точно в требования вакансии. Остальное — в резюме.
Пример:
«Я работал в компании Гугл, занимался аналитикой данных. Увеличил продажи на 50 процентов».
Почему это плохо:
Ошибки в тексте — это сигнал о невнимательности. Особенно критично для позиций, где требуется работа с документами (юристы, аналитики, редакторы).
Как исправить:
Проверьте текст через сервисы (Орфограммка, Главред, Grammarly). Попросите друга или коллегу вычитать письмо перед отправкой.
Пример:
«Ушёл с прошлой работы, потому что руководство не ценило мой вклад и не давало развиваться».
Почему это плохо:
Рекрутер думает: «Если он так говорит о прошлом работодателе, что он скажет о нас через год?»
Как исправить:
Формулируйте причину ухода нейтрально: «Ищу новые вызовы», «Хочу развиваться в направлении X», «Интересна работа в компании с фокусом на Y».
Плохой пример (фамильярность):
«Привет! Видел вашу вакансию, думаю, мы подойдём друг другу. Давай созвонимся?»
Плохой пример (сухость):
«Уважаемый господин директор! Настоящим письмом довожу до Вашего сведения…»
Почему это плохо:
Первый вариант — слишком неформально для делового письма. Второй — звучит как документ из архива.
Как исправить:
Найдите баланс: вежливо, но не холодно. «Здравствуйте, Анна!» — нормально. «Привет, Аня!» — нет.
Создаем письма, которые повышают число просмотров и приглашений на собеседование — попробуйте бесплатно
Каждый отклик — новая вакансия, новая компания, новый текст.
В итоге — выгорание ещё до первого собеседования.
Quick Offer снимает эту нагрузку:
Меньше рутины — больше энергии на собеседования.
Попробовать Quick Offer
Зависит от способа отправки.
Если откликаетесь через email:
Вставьте текст письма в тело сообщения. Резюме приложите отдельным файлом (PDF или DOCX).
Если откликаетесь через форму на сайте компании:
Обычно там есть поле «Сопроводительное письмо» — вставьте текст туда. Если поля нет — прикрепите PDF с письмом вместе с резюме.
Если откликаетесь через hh.ru:
На HeadHunter есть поле для сопроводительного письма (до 1000 символов). Используйте его. Не нужно прикреплять отдельный файл.
Плохо:
Письмо.pdf, Cover_letter.docx, Документ1.pdf
Хорошо:
Ivanov_Ivan_Cover_Letter_Project_Manager.pdf
Формула: Фамилия_Имя_Cover_Letter_Должность.pdf
Это помогает рекрутеру быстро найти ваш файл среди сотен других.
Да, нужно.
Отклики с письмом получают на 52% больше просмотров резюме. Даже короткое письмо (2–3 предложения) повышает шансы на отклик.
Исключение: массовый набор на типовые позиции (курьер, кассир, оператор call-центра). Там смотрят в первую очередь на резюме и скорость отклика.
Используйте нейтральное обращение:
Не пишите «Уважаемый HR-директор» или «Уважаемая служба персонала» — это звучит формально и устарело.
Если очень хочется узнать имя — поищите на сайте компании, в LinkedIn или позвоните в офис и уточните, кто занимается подбором на эту позицию.
Сопроводительное письмо — это не формальность. Это инструмент, который повышает шансы на приглашение. Но писать персонализированное письмо на каждую вакансию — это время. В среднем на одно качественное письмо уходит 10–15 минут. Если вы откликаетесь на 20–30 вакансий в неделю, это 5–7 часов только на письма. Quick Offer автоматизирует этот процесс: сервис анализирует текст вакансии, подбирает релевантные кейсы из вашего резюме и генерирует персонализированное письмо за 10 секунд. Конверсия в просмотры резюме — свыше 47%, в приглашения — более 34,8%.
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
