Улучшим резюме и отправим отклики за вас
100 откликов в сутки · Улучшение резюме · Умный поиск вакансий
Когда вы отправляете отклик на вакансию через HeadHunter, у вас есть ровно несколько секунд, чтобы зацепить внимание рекрутера. Резюме показывает факты — опыт, навыки, образование. А вот сопроводительное письмо… оно рассказывает историю. Вашу историю. По данным внутреннего исследования Quick Offer (анализ 12 000 откликов за период с октября 2025 по январь 2026 года), грамотное сопроводительное письмо увеличивает конверсию в приглашение на собеседование на 27,4%. Звучит неплохо, правда? Но вот в чём загвоздка: большинство кандидатов либо вообще не пишут сопроводительное письмо, либо копируют шаблон из интернета и меняют только название компании. Рекрутеры это видят. И пропускают мимо. В этом руководстве мы разберём, как написать сопроводительное письмо на hh.ru, которое действительно работает — с примерами для разных ситуаций, чек-листом и разбором типичных ошибок.
Сопроводительное письмо — это короткий текст, который вы прикладываете к резюме при отклике на вакансию. Его задача — объяснить, почему именно вы подходите на эту позицию и почему вам интересна именно эта компания.
Рекрутеры тратят в среднем 8,3 секунды на первичный просмотр отклика. За это время они решают: читать дальше или нет. Сопроводительное письмо — ваш шанс зацепить внимание в эти критические секунды.
Резюме — это список. Факты, даты, должности, навыки. Оно отвечает на вопрос «что вы умеете?».
Сопроводительное письмо — это контекст. Оно отвечает на вопросы:
Резюме показывает ваш путь. Письмо показывает вашу мотивацию.
Потому что оно делает три вещи:
Данные с нашей платформы Quick Offer показывают: конверсия выросла с 3,2% до 4,9% при использовании персонализированных писем (выборка 8 500 откликов, период: ноябрь 2025 — январь 2026, методика: A/B-тестирование с контрольной группой без писем).
Исследование LinkedIn Talent Solutions за 2024 год (LinkedIn Talent Solutions Report 2024) подтверждает: адаптированные сообщения дают на 41% больше откликов от работодателей.
Короче говоря, сопроводительное письмо — это не формальность. Это инструмент.
При написании сопроводительного письма важно учитывать требования вакансии, ключевые слова и контекст компании.
Quick Offer автоматически подмечает эти детали и формирует текст с учетом всех требований. И приятно то, что первые 3 сопроводительных письма можно сгенерировать бесплатно.
Хорошее сопроводительное письмо состоит из четырёх частей: приветствие, вступление, основная часть и заключение. Каждая часть выполняет свою задачу. Разберём по порядку.
Оптимальный объём — 150–250 слов. Это примерно 30–40 секунд чтения с экрана (по данным исследования Nielsen Norman Group, средняя скорость чтения с экрана составляет 200–250 слов в минуту — источник. Достаточно, чтобы зацепить внимание, но не утомить.
Начните с обращения к конкретному человеку. Если в вакансии указано имя рекрутера — используйте его. Если нет — можно написать «Здравствуйте» или «Добрый день».
Плохо:
«Уважаемые господа!»
Хорошо:
«Здравствуйте, Анна!»
Персонализация начинается с первой строки. Если имя рекрутера не указано в вакансии, попробуйте найти его:
Главное — избегайте безликих формулировок вроде «Уважаемые дамы и господа». Это сразу выдаёт шаблон.
Первое предложение должно зацепить. Не начинайте с банальностей вроде «Меня зовут Иван, и я хочу работать в вашей компании». Начните с того, что покажет вашу ценность или мотивацию.
Плохо:
«Меня зовут Мария Иванова, мне 28 лет, и я ищу работу маркетологом.»
Хорошо:
«Увидела вашу вакансию маркетолога и сразу вспомнила кейс, который запустила в прошлом году — рост конверсии на 34% за три месяца. Думаю, этот опыт будет полезен вашей команде.»
Рекрутеры часто ведут несколько вакансий одновременно. Укажите название позиции и где вы её нашли (hh.ru, рекомендация знакомого, корпоративный сайт). Это помогает HR быстро сориентироваться.
Пример:
«Откликаюсь на вакансию "Менеджер по продажам" на hh.ru (ID 12345678).»
Одно предложение о том, что вам нравится в компании, может изменить всё. Это показывает, что вы не рассылаете отклики пачками, а действительно заинтересованы.
Пример:
«Меня впечатлил ваш подход к экологичной упаковке — это редкость в e-commerce, и я хотела бы быть частью команды, которая меняет индустрию.»
Здесь вы показываете, почему вы подходите. Не пересказывайте резюме — выберите 2–3 ключевых достижения, которые релевантны вакансии, и раскройте их.
Прочитайте описание вакансии. Выделите 2–3 ключевых требования. Покажите, как ваш опыт закрывает эти требования.
Пример:
«В вакансии указано, что вам нужен специалист с опытом запуска таргетированной рекламы. За последний год я запустила 15 кампаний в Facebook и Instagram с общим бюджетом 2,5 млн рублей — средняя стоимость лида снизилась на 22%.»
Цифры говорят громче слов. Вместо «увеличил продажи» напишите «увеличил продажи на 18% за квартал». Вместо «улучшил процессы» — «сократил время обработки заказов с 48 до 24 часов».
Пример:
«В прошлой компании я внедрила CRM-систему, которая автоматизировала 60% рутинных задач отдела продаж. Результат — рост конверсии на 12% и экономия 15 часов в неделю для команды.»
Рекрутеры хотят понимать, почему вы выбрали именно их. Это не обязательно должна быть длинная история — достаточно одного искреннего предложения.
Пример:
«Ваша компания — один из лидеров в EdTech, и мне близка идея делать образование доступным. Хочу применить свой опыт в продукте, который реально меняет жизни людей.»
Завершите письмо коротко и по делу. Выразите готовность к следующему шагу — собеседованию или звонку.
Пример:
«Буду рада обсудить, как мой опыт может быть полезен вашей команде. Готова к собеседованию в любое удобное для вас время.»
Призыв к действию должен быть мягким, но чётким. Не пишите «Жду вашего ответа» — это пассивно. Напишите «Готова обсудить детали» или «С удовольствием отвечу на вопросы».
Закройте письмо вежливой формулировкой и укажите контакты (телефон, email, Telegram). Проверьте, что они актуальны — иначе весь смысл теряется.
Пример:
«С уважением,
Мария Иванова
+7 (999) 123-45-67
maria.ivanova@example.com
Telegram: @maria_ivanova»
Умный подбор вакансий, автоотклики с сопроводительными письмами, улучшение резюме и многое другое — всё это уже ждёт вас!
Теория — это хорошо, но примеры работают лучше. Вот четыре шаблона для разных ситуаций. Адаптируйте их под себя.
Тема: Отклик на вакансию «Менеджер по продажам B2B»
Здравствуйте, Алексей!
Откликаюсь на вакансию «Менеджер по продажам B2B» на hh.ru. За последние три года я работала в сфере корпоративных продаж IT-решений — закрывала сделки с чеками от 500 тыс. до 3 млн рублей.
Вот что я могу предложить вашей команде:
Ваша компания — один из лидеров в автоматизации бизнес-процессов, и мне близка идея помогать компаниям становиться эффективнее. Буду рада обсудить, как мой опыт может быть полезен вашей команде.
С уважением,
Анна Смирнова
+7 (999) 123-45-67
anna.smirnova@example.com
Тема: Отклик на вакансию «Стажёр-маркетолог»
Добрый день!
Откликаюсь на вакансию «Стажёр-маркетолог» на hh.ru. Я студентка 4 курса факультета маркетинга НИУ ВШЭ, и мне интересна сфера digital-маркетинга.
Хотя у меня пока нет коммерческого опыта, я активно развиваюсь в этом направлении:
Ваша компания известна инновационными подходами к продвижению, и я хотела бы учиться у профессионалов. Готова к стажировке и быстрому обучению.
С уважением,
Екатерина Петрова
+7 (999) 987-65-43
ekaterina.petrova@example.com
Тема: Отклик на вакансию «Аналитик данных»
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию «Аналитик данных» на hh.ru. Последние пять лет я работала финансовым аналитиком, но сейчас перехожу в сферу Data Science — это осознанное решение, и я готова к новым вызовам.
Что у меня уже есть:
Понимаю, что мой опыт в Data Science пока ограничен, но я быстро учусь и готова вкладываться. Ваша компания — лидер в e-commerce, и мне интересно работать с реальными данными на таком масштабе.
Буду рада обсудить, как мой аналитический бэкграунд может быть полезен вашей команде.
С уважением,
Ольга Кузнецова
+7 (999) 555-12-34
olga.kuznetsova@example.com
Иногда времени мало, а вакансий много. Вот пример короткого письма, которое всё равно работает:
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию «Контент-менеджер». Три года опыта в создании контента для соцсетей (VK, Telegram, Instagram). Средний охват постов — 15 тыс. просмотров, вовлечённость — 4,5%.
Ваш проект в сфере здорового питания мне близок — сама веду блог о ЗОЖ. Готова обсудить детали.
С уважением,
Дарья Волкова
+7 (999) 111-22-33
Коротко, но по делу.
Даже хорошее письмо можно испортить одной глупой ошибкой. Вот семь самых распространённых — и как их избежать.
Согласно внутреннему анализу Quick Offer (выборка 4 200 откликов, период: сентябрь–декабрь 2025 года, критерий «неудачных» писем — отсутствие ответа от работодателя в течение 14 дней), эти семь ошибок встречаются в 78% откликов, которые не получили приглашения на собеседование. Детали исследования.
Если вы просто переписываете резюме в формате текста — зачем вообще нужно письмо? Рекрутер и так видит ваш опыт.
Плохо:
«Я работала маркетологом в компании X с 2020 по 2023 год. Мои обязанности включали ведение соцсетей, запуск рекламы и аналитику.»
Хорошо:
«В компании X я запустила кампанию в Instagram, которая привлекла 5 000 новых подписчиков за месяц — это был рекорд для нашей ниши.»
Кстати, по данным Sales Benchmark Index (источник: salesbenchmarkindex.com/insights/cold-calling-statistics), средняя конверсия холодных звонков в B2B составляет 2,1%. Сопроводительное письмо — это ваш «тёплый звонок». Не тратьте его на повторение очевидного.
«Я ответственный, коммуникабельный и стрессоустойчивый специалист с богатым опытом работы.»
Звучит знакомо? Это шаблон. Рекрутеры видят такие фразы десятки раз в день и пропускают их мимо.
Плохо:
«Я — целеустремлённый профессионал с отличными навыками коммуникации.»
Хорошо:
«За последний год я провела 120+ переговоров с клиентами — 68% из них завершились сделкой.»
Факты вместо эпитетов.
Одна опечатка — и всё впечатление насмарку. Рекрутеры воспринимают ошибки как признак небрежности.
Совет:
Перечитайте письмо вслух. Попросите друга проверить. Используйте сервисы вроде «Орфограммки» или встроенную проверку в Word.
Если письмо на три экрана — его не дочитают. Если одно предложение — оно не даёт информации.
Оптимум: 150–250 слов (примерно 1000–1500 знаков с пробелами).
Юмор — это риск. Если вы не уверены, что он уместен — лучше не рисковать.
Плохо:
«Я такой крутой специалист, что ваша компания просто обязана меня нанять 😎»
Хорошо:
«Уверена, что мой опыт будет полезен вашей команде, и готова это доказать на собеседовании.»
Если вы отправляете одно и то же письмо на 50 вакансий — это видно. Рекрутеры чувствуют шаблоны.
Совет:
Меняйте хотя бы 2–3 предложения под каждую вакансию. Упомяните название компании, конкретную позицию и одно требование из описания.
«Я увеличил продажи на 300% за месяц.»
Если это правда — отлично. Если нет — на собеседовании вас раскусят, и это будет неловко.
Совет:
Будьте честны. Лучше скромное, но правдивое достижение, чем громкая ложь.
Получите резюме, которое привлечёт внимание работодателей и выделит вас среди других кандидатов.
Содержание важно, но форма тоже имеет значение. Вот несколько советов, как сделать письмо читабельным и приятным глазу.
Оптимум: 150–250 слов (1000–1500 знаков с пробелами).
Это 3–5 коротких абзацев. Больше — рискуете утомить. Меньше — не успеете раскрыть свою ценность.
34% рекрутеров просматривают отклики со смартфона. Длинное письмо на маленьком экране — это мучение. Будьте лаконичны.
Не слишком формально, но и не слишком расслабленно. Представьте, что пишете знакомому, которого уважаете, но с которым ещё не на «ты».
Плохо (слишком формально):
«Настоящим письмом довожу до Вашего сведения, что я являюсь квалифицированным специалистом…»
Плохо (слишком неформально):
«Привет! Я тут увидел вашу вакансию и подумал, что мог бы попробовать…»
Хорошо:
«Здравствуйте! Откликаюсь на вакансию менеджера по продажам. Три года опыта в B2B, средний чек сделки — 1,5 млн рублей.»
Разбивайте текст на абзацы. Один абзац — одна мысль.
Используйте списки, если нужно перечислить несколько пунктов (но не злоупотребляйте — не чаще одного списка на 1000–1500 знаков).
Пример:
Что я могу предложить:
Короткие предложения читаются легче длинных. Но не превращайте текст в телеграфный стиль — найдите баланс.
У каждой платформы свои нюансы. Разберём, как работает hh.ru и на что обратить внимание.
Когда вы откликаетесь на вакансию на hh.ru, под кнопкой «Откликнуться» есть поле «Сопроводительное письмо». Оно необязательное, но игнорировать его — ошибка.
Совет:
Всегда заполняйте это поле. Даже если пишете коротко — это лучше, чем ничего.
Поле для сопроводительного письма позволяет ввести до 10 000 символов. Это много — но не стоит использовать весь лимит.
Форматирование ограничено: нельзя выделять текст жирным, курсивом или добавлять ссылки (кроме текстовых). Поэтому структурируйте текст абзацами и списками.
Стандартное поле:
Отдельный файл (PDF или DOCX):
Совет:
Используйте стандартное поле. Если хотите приложить файл — продублируйте текст в поле, а в файле добавьте портфолио или кейсы.
Создаем письма, которые повышают число просмотров и приглашений на собеседование — попробуйте бесплатно
Хорошее сопроводительное письмо действительно повышает шанс отклика, но его подготовка часто занимает 20–40 минут — особенно если вы активно откликаетесь на вакансии.
При этом важно помнить: рекрутер тратит на первичное чтение письма несколько секунд, поэтому текст должен быть чётким, структурированным и сразу показывать вашу ценность как специалиста.
Quick Offer упрощает этот процесс. Сервис автоматически анализирует вакансию, подмечает ключевые требования и формирует сопроводительное письмо так, чтобы оно легко читалось и раскрывало кандидата менее чем за 10 секунд.
| Критерий | Ручное написание | Quick Offer |
|---|---|---|
| Время на одно письмо | 20–40 минут | 15 секунд |
| Персонализация под вакансию | Нужно анализировать вручную | Автоматически учитывает требования |
| Ключевые слова для ATS | Часто упускаются | Встраиваются в текст |
| Риск клише и ошибок | Высокий | Минимальный |
| Массовые отклики | Трудно масштабировать | Подходит для 10–200 откликов в день |
| Удобство при смене профессии | Нужно продумывать объяснение | Логично формирует карьерный переход |
Итог: вы получаете аккуратное и релевантное сопроводительное письмо, которое соответствует требованиям рынка и понятно рекрутеру с первых секунд — без рутины и лишних правок.
Вы можете оценить результат без обязательств: первые 3 генерации в Quick Offer доступны бесплатно.
Попробовать Quick Offer сейчас
Перед тем как нажать «Отправить», пройдитесь по этому чек-листу. Он основан на анализе 3 700 откликов, собранных командой Quick Offer в период с августа по декабрь 2025 года. Методика: мы сравнивали успешные отклики (приглашение на собеседование) и неуспешные, выделяя общие паттерны. Полный отчёт доступен здесь.
Если на все пункты ответ «да» — можете отправлять.
Сопроводительное письмо на hh.ru — это не формальность. Это ваш шанс выделиться среди сотен откликов и показать, что вы не просто ищете любую работу, а заинтересованы именно в этой вакансии. Данные показывают: разница между откликом с грамотным письмом и без него — почти 30% в количестве приглашений на собеседование (согласно исследованию Quick Offer, выборка 12 000 откликов, период октябрь 2025 — январь 2026. Помните: у рекрутера есть 8 секунд на первый просмотр вашего отклика. Сделайте так, чтобы эти секунды сработали в вашу пользу. Напишите письмо, которое зацепит. Покажите, что вы не просто кандидат, а решение проблемы работодателя. Удачи в поиске работы!
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
