Как правильно уволиться с работы: пошаговая инструкция от разговора до заявления

Подготовка к увольнению: что нужно сделать до разговора с начальником

Прежде чем идти к начальнику, нужно убедиться: решение взвешенное, а не эмоциональный порыв после очередного конфликта. Подготовка — это не параноя, а страховка от импульсивных шагов и неприятных сюрпризов.

Признаки того, что пора менять работу

Иногда сигналы очевидны: токсичный коллектив, отсутствие роста, зарплата ниже рынка. Но бывают и скрытые маркеры, которые легко игнорировать.

Вы выгорели. Утром тяжело встать, задачи раздражают, а выходные проходят в тревоге о понедельнике. Это не лень — это системное выгорание, требующее смены контекста.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Нет перспектив. Вы три года на одной должности, обещания о повышении так и остались обещаниями. Профессиональный застой — прямой путь к деградации навыков.

Ценности не совпадают. Компания требует переработок без оплаты, игнорирует баланс work-life, а руководство меняет правила игры на ходу. Если ваши принципы постоянно под давлением — это повод задуматься.

Физические симптомы. Головные боли, бессонница, проблемы с желудком. Организм сигналит раньше, чем вы осознаёте проблему.

Один-два признака — ещё не приговор. Но если совпало три и больше, стоит серьёзно подумать о переменах.

Почему важна подготовка: оцениваем риски и контекст

Уволиться можно за пять минут. Но грамотный уход требует времени и планирования. Вот что нужно учесть.

Финансовая подушка. Минимум три месячных оклада на счёте. Это даст свободу выбора и защитит от паники, если поиск затянется. По данным HeadHunter за 2025 год, средний срок поиска работы для специалистов среднего звена составляет от шести до восьми недель. Для руководителей — до трёх месяцев.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Состояние рынка труда. Проверьте количество вакансий в вашей сфере. Если предложений мало, возможно, стоит подождать или начать поиск до увольнения.

Личные обстоятельства. Кредиты, ипотека, семья на иждивении — всё это влияет на решение. Увольнение в декабре перед Новым годом или летом во время отпусков может затянуть поиск.

Репутационные риски. Если уходите из крупной компании или узкой отрасли, слухи распространяются быстро. Подумайте, как объяснить причину ухода будущим работодателям.

Возможная реакция руководителя

Начальник может отреагировать по-разному. Вот основные сценарии.

Контроффер. Предложат повышение зарплаты, новую должность или бонусы. Звучит заманчиво, но статистика показывает: в 70 процентах случаев сотрудники, принявшие контроффер, уходят в течение следующих шести месяцев. Причина проста: проблемы, которые заставили вас искать новое место, никуда не делись.

Обида и давление. «Ты предатель», «Мы столько в тебя вложили», «Ты подводишь команду». Манипуляции — не редкость. Важно держать эмоции под контролем и не поддаваться на провокации.

Конструктивный диалог. Руководитель благодарит за работу, интересуется причинами и предлагает помощь в передаче дел. Идеальный вариант, но встречается реже, чем хотелось бы.

Будьте готовы ко всем трём сценариям. Заранее продумайте ответы на возможные вопросы и не принимайте решений на эмоциях.

Сложности с передачей ваших задач

Если вы единственный специалист в своей области или ведёте критичные проекты, уход может создать проблемы. Работодатель имеет право попросить вас остаться дольше двух недель для передачи дел — но только по соглашению сторон, а не в приказном порядке.

Составьте список задач, проектов и контактов заранее. Это покажет вашу ответственность и упростит процесс. Кроме того, подробная передача дел защитит вас от претензий в будущем.

Формулируем причину ухода: аргументы для себя и для руководителя

Причина увольнения — это не исповедь и не манифест. Вам не обязательно раскрывать все карты.

Для себя. Будьте честны: почему уходите? Выгорание, отсутствие роста, конфликт с руководством, низкая зарплата? Чёткое понимание мотивов поможет не свернуть с пути под давлением контроффера.

Для руководителя. Формулировка должна быть нейтральной и профессиональной. Избегайте обвинений и эмоций. Вот несколько безопасных вариантов:

• «Получил предложение, которое лучше соответствует моим карьерным целям».
• «Хочу попробовать себя в новой сфере».
• «Семейные обстоятельства требуют изменений в графике».

Если причина — токсичная атмосфера или конфликт, не стоит устраивать разбор полётов. Вы уходите, а значит, эта битва уже не ваша. Сохраните энергию для нового места.

Разговор с руководителем: как сообщить об уходе профессионально и без стресса

Разговор с начальником — самый напряжённый момент увольнения. Но если подготовиться, всё пройдёт спокойно.

Выбор правильного момента: время и место для разговора

Когда говорить? Не в понедельник утром, когда все на взводе, и не в пятницу вечером, когда все мысленно уже дома. Лучше всего — середина недели, первая половина дня. Руководитель ещё не устал, но уже вошёл в рабочий ритм.

Избегайте дедлайнов, кризисов и важных встреч. Если компания в цейтноте, ваша новость добавит масла в огонь.

Где говорить? Только лично, в закрытом кабинете или переговорной. Никаких коридоров, open space или мессенджеров. Это вопрос уважения — и к себе, и к руководителю.

Если работаете удалённо, назначьте видеозвонок. Текстовое сообщение — крайний вариант, и только если личный контакт физически невозможен.

Структура диалога: пошаговый сценарий

Разговор должен быть коротким, чётким и без лишних эмоций. Вот пошаговый план.

Начните с главного: четко и по делу

Не тяните кота за хвост. Первая фраза — суть: «Я решил уволиться». Без вводных, без извинений. Это ваше право, а не просьба о прощении.

Объяснение причин: что говорить, а о чем умолчать

Озвучьте нейтральную причину (см. раздел выше). Не вдавайтесь в детали, не оправдывайтесь. Если руководитель начнёт давить, спокойно повторите: «Решение принято, оно взвешенное».

Не стоит говорить:

• «Мне здесь плохо» (обвинение).
• «Я нашёл место получше» (звучит как хвастовство).
• «У меня проблемы с коллегами» (создаёт почву для конфликта).

Обозначение желаемой даты последнего рабочего дня

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 80) даёт сотруднику право уволиться, предупредив работодателя за две недели. Назовите конкретную дату: «Мой последний рабочий день — 15 февраля».

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Если есть договорённость об увольнении без отработки или по соглашению сторон, уточните это сразу.

Предложение помощи в передаче дел

«Я готов составить подробный план передачи и помочь ввести в курс нового сотрудника». Это показывает вашу ответственность и снижает напряжение.

Выражение благодарности за опыт

Даже если опыт был не самым приятным, найдите пару слов благодарности. «Спасибо за возможность поработать над проектом X» или «Я многому здесь научился». Это не лицемерие, а профессиональная вежливость.

Готовые фразы и примеры: как может звучать ваше сообщение

Вот несколько вариантов для разных ситуаций.

Стандартный уход:

«Добрый день, [Имя]. Я хочу сообщить, что принял решение уволиться. Получил предложение, которое лучше соответствует моим карьерным целям. Мой последний рабочий день — [дата]. Я готов помочь с передачей дел и ввести в курс нового сотрудника. Спасибо за опыт и поддержку».

Уход по личным обстоятельствам:

«Добрый день, [Имя]. Мне нужно уволиться по семейным обстоятельствам. Последний рабочий день — [дата]. Я подготовлю все материалы и передам дела. Благодарю за понимание».

Уход без отработки (если есть основания):

«Добрый день, [Имя]. Я вынужден уволиться без отработки в связи с [причина: переезд, здоровье, уход за родственником]. Прошу рассмотреть возможность расторжения договора [дата]. Готов обсудить детали».

Главное — говорить спокойно и уверенно. Не извиняйтесь за своё решение.

Частые ошибки: чего нельзя делать и говорить во время разговора

Ошибка 1: Извиняться. «Простите, что так получилось» — вы ничего плохого не делаете. Увольнение — это нормально.

Ошибка 2: Критиковать компанию. Даже если всё плохо, не устраивайте разбор полётов. Это не изменит ситуацию, но испортит отношения.

Ошибка 3: Раскрывать планы. Куда идёте, сколько будете зарабатывать — не их дело. Можно сказать общими словами: «Попробую себя в новой сфере».

Ошибка 4: Поддаваться на манипуляции. «Ты предаёшь команду», «Мы столько в тебя вложили» — это попытка вызвать чувство вины. Держите границы.

Ошибка 5: Принимать решения на эмоциях. Контроффер, обещания, угрозы — всё это может сбить с толку. Если нужно время подумать, скажите: «Мне нужно день, чтобы всё взвесить». Но помните: если вы уже приняли решение, отступать не стоит.

Как вести себя после разговора и до последнего рабочего дня

Разговор позади, заявление подано. Теперь главное — сохранить профессионализм и не сжечь мосты.

Сохраняем профессионализм и позитивные отношения

Две недели отработки — это не время для саботажа и «тихого увольнения». Продолжайте работать качественно: это ваша репутация.

Не обсуждайте уход с коллегами. Новость распространится сама, но лучше, если это сделает руководство. Избегайте сплетен и негатива.

Не устраивайте прощальные вечеринки на рабочем месте. Если хотите попрощаться — сделайте это за пределами офиса.

Будьте доступны. Если коллеги или руководитель задают вопросы по проектам, отвечайте. Это инвестиция в будущее: рынок труда тесен, и вы ещё можете пересечься.

Ответы на неудобные вопросы: готовимся к контрпредложению и вопросам о новой работе

Контрпредложение. «Мы повысим зарплату на 30 процентов». Звучит заманчиво, но подумайте: почему это предложение появилось только сейчас? Если компания ценила вас, повышение случилось бы раньше.

Вежливый отказ: «Спасибо за предложение, но решение принято. Я уже дал согласие новому работодателю».

Вопросы о новом месте. «Куда уходишь?», «Сколько будешь зарабатывать?» — это не их дело. Можно ответить уклончиво: «Попробую себя в новой сфере» или «Пока не готов раскрывать детали».

Давление и манипуляции. «Ты подводишь команду», «Мы не успеем найти замену». Не ваша проблема. Вы предупредили за две недели, как того требует закон. Остальное — зона ответственности работодателя.

Передача дел и обязанностей: составляем план

Подробная передача дел — это не только профессионализм, но и защита от претензий. Вот что нужно сделать.

Составьте список задач и проектов. Укажите статус, дедлайны, ответственных. Если есть незакрытые вопросы — опишите их.

Подготовьте инструкции. Где хранятся файлы, как работают процессы, к кому обращаться по вопросам. Чем подробнее, тем лучше.

Передайте доступы. Пароли, аккаунты, корпоративная почта — всё должно быть передано официально, через кадровую службу или IT-отдел.

Проведите встречу с преемником. Если нового сотрудника уже нашли, расскажите ему о нюансах работы. Если нет — оставьте контакты для экстренных вопросов (но не обязывайте себя отвечать после увольнения).

Всё это лучше оформить письменно и отправить руководителю. Это ваша страховка на случай, если через месяц вам позвонят с претензиями.

Юридическая сторона: как правильно написать заявление на увольнение

Устный разговор — это хорошо, но юридическую силу имеет только письменное заявление. Разберёмся, как его правильно оформить.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Когда и как подавать заявление

Сроки. Заявление подаётся после разговора с руководителем, но не позже чем за две недели до желаемой даты увольнения. Отсчёт начинается со следующего дня после подачи.

Пример: подали заявление 1 февраля — последний рабочий день 15 февраля.

Форма. Заявление можно написать от руки или напечатать. Главное — ваша подпись и дата. Подаётся в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй (с отметкой о принятии) — у вас.

Кому подавать. Заявление адресуется руководителю организации (генеральному директору, CEO). Передаётся через кадровую службу или секретаря. Обязательно получите отметку о принятии: дата, подпись, печать.

Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением. Это зафиксирует дату подачи.

Виды заявлений и их особенности

По собственному желанию (с отработкой 2 недели)

Самый распространённый вариант. Вы предупреждаете работодателя за две недели, отрабатываете этот срок и уходите.

Плюсы: простота, не требует согласования.

Минусы: нужно отрабатывать две недели.

По соглашению сторон

Вы и работодатель договариваетесь о дате и условиях увольнения. Можно уволиться хоть на следующий день, если обе стороны согласны.

Плюсы: гибкость, можно договориться о компенсации.

Минусы: требует согласия работодателя.

Важно: соглашение оформляется письменно, и его нельзя отозвать в одностороннем порядке.

Без отработки (уважительные причины)

Трудовой кодекс позволяет уволиться без отработки в следующих случаях:

• Выход на пенсию.
• Поступление в учебное заведение.
• Переезд в другой город.
• Нарушение работодателем трудового законодательства.
• Болезнь, препятствующая работе.
• Уход за больным родственником.

Нужно подтвердить причину документами (справка, повестка, медицинское заключение).

Образец и шаблон заявления на увольнение по собственному желанию (2026)

Вот стандартный шаблон:

Генеральному директору

ООО «Название компании»

[ФИО руководителя]

от [ваша должность]

[ваше ФИО]

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию [дата последнего рабочего дня] в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата

Подпись

Можно добавить фразу «с отработкой» или «без отработки» (если есть основания). Главное — указать конкретную дату.

Как отозвать заявление, если вы передумали

Пока срок отработки не истёк, вы можете отозвать заявление. Для этого нужно написать ещё одно заявление: «Прошу отозвать моё заявление об увольнении от [дата]».

Работодатель обязан вернуть вас на работу, если на ваше место ещё не пригласили другого сотрудника в письменной форме.

Но будьте готовы к тому, что отношения с руководством могут испортиться. Отзыв заявления — это ваше право, но репутационные риски никто не отменял.

Сложные и нестандартные ситуации (FAQ)

Иногда увольнение идёт не по плану. Разберём частые вопросы.

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Увольнение во время отпуска или больничного: возможно ли это?

Да, возможно. Вы можете подать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Срок отработки начинается со следующего дня после подачи заявления, независимо от вашего статуса.

Пример: вы в отпуске с 1 по 14 февраля. Подали заявление 5 февраля. Отработка начинается 6 февраля, последний рабочий день — 20 февраля.

Работодатель не может уволить вас во время больничного или отпуска по своей инициативе (кроме ликвидации компании). Но вы сами — можете.

Увольнение одним днем: в каких случаях это законно?

Уволиться без отработки можно в двух случаях:

1. По соглашению сторон. Если работодатель согласен отпустить вас раньше.
2. По уважительной причине. Выход на пенсию, поступление в вуз, переезд, нарушение работодателем ТК РФ.

В остальных случаях работодатель имеет право требовать отработку двух недель.

Работодатель заставляет писать "по собственному": что делать?

Это незаконно. Если вас увольняют по инициативе работодателя (сокращение, несоответствие должности), вы имеете право на компенсации и пособия. «Увольнение по собственному» лишает вас этих выплат.

Что делать:

1. Не подписывайте заявление под давлением.
2. Зафиксируйте факт давления: запишите разговор (если это не нарушает закон в вашем регионе), сохраните переписку.
3. Обратитесь в трудовую инспекцию или к юристу.

Практика показывает: в 70 процентах случаев суд восстанавливает сотрудника на работе и обязывает работодателя выплатить компенсацию.

Если работодатель угрожает или шантажирует — это повод для обращения в прокуратуру.

Что делать, если начальник не подписывает заявление?

Отказ принять заявление — незаконен. Вот план действий:

1. Подайте заявление через секретаря или кадровую службу. Требуйте отметку о принятии (дата, подпись, печать).
2. Если отказывают — отправьте заказным письмом с уведомлением. Датой подачи будет считаться дата отправки.
3. Зафиксируйте отказ. Попросите письменное объяснение, почему заявление не принимают. Если отказываются — это уже нарушение.
4. Обратитесь в трудовую инспекцию. Они обяжут работодателя принять заявление.

После подачи заявления (даже если его не подписали) начинается отсчёт двух недель. В последний рабочий день вы имеете право не выходить на работу и требовать расчёт.

Что дальше: жизнь после увольнения

Увольнение — это не конец, а начало нового этапа. Но есть несколько важных моментов, которые нельзя упустить.

Получение документов и финальный расчет: чек-лист

В последний рабочий день работодатель обязан:

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

1. Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если вы перешли на электронный формат).

2. Выплатить все причитающиеся деньги:

- Зарплату за отработанные дни.

- Компенсацию за неиспользованный отпуск.

- Премии и бонусы (если они предусмотрены договором).

3. Выдать справки:

- Справка 2-НДФЛ (для налоговой и нового работодателя).

- Справка о среднем заработке (для центра занятости, если планируете встать на учёт).

- Справка о страховых взносах (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Если работодатель задерживает выплаты или документы, он обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки (1/150 ключевой ставки ЦБ от суммы долга).

Что делать, если документы не выдают:

1. Написать письменную претензию работодателю.
2. Обратиться в трудовую инспекцию.
3. Подать в суд (срок исковой давности — три месяца с момента увольнения).

Как получить хорошие рекомендации и сохранить деловые контакты

Рекомендации — это не формальность. Рекомендации от знакомых закрывают до 40 процентов вакансий, которые даже не публикуются на HeadHunter.

Как попросить рекомендацию:

1. Выберите правильного человека. Непосредственный руководитель, коллега, с которым работали над проектом, клиент. Главное — человек должен знать вашу работу.
2. Попросите лично. «Я ценю наше сотрудничество. Не могли бы вы написать мне рекомендацию?»
3. Облегчите задачу. Предложите шаблон или список ключевых достижений. Многие согласятся, если им не придётся тратить много времени.
4. Поблагодарите. Даже если рекомендация не понадобится, благодарность укрепляет связи.

Как сохранить контакты:

• Добавьте коллег в LinkedIn или другие профессиональные сети.
• Отправьте прощальное письмо с благодарностью и контактами.
• Не сжигайте мосты: даже если уходите в конфликте, держите себя в руках.

Пользователи, которые ушли конструктивно и сохранили связи, находят новую работу на 30 процентов быстрее. Репутация — это актив, который работает годами.

Ключевые выводы: краткий чек-лист по увольнению

Вот краткая выжимка всего, что нужно сделать для грамотного увольнения:

До разговора:

• Убедитесь, что решение взвешенное.
• Создайте финансовую подушку (минимум три месячных оклада).
• Сформулируйте нейтральную причину ухода.
• Подготовьте план передачи дел.

Разговор с руководителем:

• Выберите правильное время и место.
• Начните с главного: «Я решил уволиться».
• Назовите дату последнего рабочего дня.
• Предложите помощь в передаче дел.
• Не поддавайтесь на манипуляции.

Заявление:

• Подайте в двух экземплярах, получите отметку о принятии.
• Укажите конкретную дату увольнения.
• Если не подписывают — отправьте заказным письмом.

Отработка:

• Сохраняйте профессионализм.
• Передайте дела подробно и письменно.
• Не обсуждайте уход с коллегами.

Последний день:

• Получите трудовую книжку и все справки.
• Проверьте расчёт (зарплата, компенсация за отпуск).
• Попросите рекомендации у ключевых людей.