- Страна
- Россия
Администратор проекта (IT)
Оценка ИИРабота в структуре крупнейшей нефтегазовой компании обеспечивает стабильность и понятные карьерные треки. Вакансия привлекательна для тех, кто хочет развиваться в проектном управлении (PMO) внутри крупного энтерпрайза.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует высокой организованности и навыков документооборота, но не предполагает глубоких технических знаний программирования. Основная сложность заключается в большом объеме административных задач и необходимости взаимодействия с крупными корпоративными структурами.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в вакансии не указана, однако для позиции администратора проекта с опытом 1–3 года в Москве рыночный диапазон составляет от 80 000 до 130 000 рублей. Крупные компании уровня Лукойла обычно предлагают конкурентную оплату и расширенный соцпакет.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Контакты для отклика
Откройте контакты, указанные в вакансии.
Описание вакансии
*👨💻*Администратор проекта (IT) в Лукойл
Опыт работы: 1–3 года
Ищем администратора проектов в Управление предоставления и развития портальных решений в ООО «ЛУКОЙЛ-Технологии» для реализации задач в рамках проектов по кадровому электронному документообороту (КЭДО).
Обязанности:
-Администрирование работы Управления, включая:
- Организация совещаний Управления и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений;
- Сбор, каталогизация и организация хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации;
- Администрирование информационного портала Управления;
- Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации;
- Исполнение прямых поручений руководителя в рамках деятельности Управления;
- Администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчиками, с Центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов;
- Заказ пропусков, бронирование переговорных;
Координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая:
- Координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений;
- Подготовка и контроль согласования актов приема-передачи;
- Согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками;
Подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объем, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты);
- Организация командировок участников проекта;
- Координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам);
- Организация найма/привлечения по совместительству новых участников проекта;
- Организация и координация обучения пользователей функционалу, разработанному в ходе проекта систем;
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Project Administration
- Document Management
- Reporting
- Contract Management
- Meeting Facilitation
- Resource Planning
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков тайм-менеджмента и умения работать в режиме многозадачности.
Как вы расставляете приоритеты, когда одновременно приходят задачи по организации совещания, подготовке отчета для руководства и согласованию актов с подрядчиками?
Важно понять, насколько кандидат внимателен к деталям в официальных документах.
На что вы в первую очередь обращаете внимание при проверке актов приема-передачи работ от подрядчиков?
Выяснение опыта работы с проектными инструментами.
В каких системах управления проектами или портальных решениях вы ранее работали для ведения документации и мониторинга поручений?
Проверка стрессоустойчивости и коммуникативных навыков.
Опишите ситуацию, когда участники проекта не выполняли поручения в срок. Как вы действовали, чтобы ускорить процесс, не нарушая рабочую атмосферу?
Оценка понимания специфики КЭДО.
Что, по вашему мнению, является самым критичным в администрировании проектов по внедрению кадрового электронного документооборота?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
