- Страна
- Россия
- Зарплата
- от 80 000 ₽
Администратор студии / Бизнес-Ассистент
Оценка ИИПривлекательная вакансия с четко прописанными обязанностями, гибридным графиком и прозрачной системой оплаты. Наличие перспектив карьерного роста до проект-менеджера делает её отличным вариантом для старта или развития в креативной индустрии.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует высокой организованности и многозадачности, но не предполагает узкоспециализированных технических навыков. Основная сложность заключается в совмещении административных функций студии и личных поручений руководителя.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая зарплата в 80 000 рублей плюс бонусы соответствует среднерыночным показателям для бизнес-ассистентов в Санкт-Петербурге, где медиана составляет около 75 000 - 90 000 рублей. Наличие стажировочного периода с оплатой 60 000 рублей является стандартной практикой для данной позиции.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
Администратор студии / Бизнес-Ассистент в компанию WVM
Работодатель:
Компания WVM ищет администратора студии с функциями бизнес-ассистента. Главный результат этой роли — порядок в работе студии, документах, календарях и задачах команды. Подойдёт человеку, который умеет самостоятельно решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.
Что нужно делать и сделать:
• Вести расписание студии, встреч и съёмок, координировать участников.
• Подготавливать студию к съёмкам: проверять готовность помещений, расходных материалов и необходимого оборудования.
• Встречать клиентов и гостей, контролировать тайминг и организацию съёмочного дня.
• Обеспечивать работу офиса и студии: закупки, порядок, взаимодействие с клинингом, техническими специалистами и другими подрядчиками.
• Выполнять поручения руководителя, вести календарь, отчёты и деловую переписку.
• Ставить организационные задачи сотрудникам, контролировать сроки и собирать статусы.
• Вести таблицы показателей и рассчитывать KPI по утверждённой системе.
• Вести документооборот: договоры, счета, акты, реестры и корреспонденцию.
• Искать и проверять партнёров и подрядчиков, запрашивать предложения, участвовать в переговорах и контролировать выполнение договорённостей.
• Поддерживать актуальную информацию в CRM и системе управления задачами.
• Готовить презентации, таблицы, графики, инструкции и другие рабочие материалы.
Пожелания к кандидату:
• Опыт работы ассистентом, администратором, координатором или офис-менеджером.
• Понимание документооборота и правил деловой переписки.
• Грамотный русский язык и развитые коммуникативные навыки.
• Уверенная работа с Google Docs, Google Таблицами, CRM, офисной техникой и системами управления задачами.
• Системность, дисциплина, самостоятельность и внимательность к деталям.
• Умение вести несколько задач одновременно и сохранять спокойствие при изменении планов.
• Чувство вкуса и аккуратность в оформлении документов, презентаций и пространства студии.
• Понимание социальных сетей и видеоплатформ.
• Опыт в видеопроизводстве, маркетинге или работе студии будет преимуществом.
Что предлагаем:
• ЗП после прохождения стажировки 80 000 + бонусы и премии
(На этапе стажировки зп 60 000 + бонусы )
• Гибридный формат работы: часть рабочих дней дома, часть в офисе.
• График 5/2, основные часы работы — с 10:00 до 19:00.
• Офис и студия находятся в центре Санкт-Петербурга.
• Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
• Выплаты два раза в месяц без задержек.
• Оплачиваемый отпуск.
• Испытательный срок — 1–2 месяца в зависимости от результатов работы.
• Корпоративное обучение и подробные рабочие инструкции.
• Возможность вырасти в проект-менеджера или руководителя операционного направления.
Для отклика 📲:
#вакансия#джобстер#работа#гибрит#вакансии#администратор#ассистент#помощник **▫️ еще вакансии на сайте **▫️ разместить свое резюме
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Google Docs
- Google Sheets
- CRM
- Project Management
- Business Correspondence
- Document Management
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков приоритизации в условиях многозадачности.
Как вы поступите, если одновременно нужно встретить важного клиента, решить проблему с клинингом и отправить срочный отчет руководителю?
Оценка опыта работы с документами и внимательности.
С какими типами договоров вы работали ранее и на какие детали в актах выполненных работ обращаете внимание в первую очередь?
Проверка навыков работы с данными и отчетностью.
Расскажите о вашем опыте работы с Google Таблицами: какие формулы или инструменты визуализации данных вы использовали для расчета KPI?
Оценка коммуникативных навыков и стрессоустойчивости.
Был ли у вас опыт общения с конфликтными подрядчиками или клиентами? Как вы разрешили ситуацию?
Выявление интереса к индустрии.
Что, по вашему мнению, является самым важным в подготовке студии к съемочному дню, чтобы процесс прошел без задержек?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
