Ассистент продюсера / Операционный ассистент

Описание вакансии

Ассистент продюсера / Операционный ассистент

Задача:

– Организационная поддержка проектов: календарь, задачи, дедлайны, планирование и контроль расписания;

– Взаимодействие с подрядчиками и контроль процессов (например, монтажа выпуска шоу);

– Проверка, подготовка и систематизация материалов;

– Поиск и анализ информации: разобраться в теме, подготовить выжимку и выводы;

– Ведение таблиц, документов и рабочих материалов;

– Подготовка договоров, приложений и актов по шаблонам;

– Структурирование планёрок и фиксация итогов созвонов;

– Создание вакансий, первичный отбор кандидатов и поиск подрядчиков.

Требования:

– Ответственное отношение к результату, качеству, срокам и договорённостям;

– Внимательность к деталям, системное мышление;

– Умение самостоятельно находить решения;

– Готовность работать с новыми и нестандартными задачами;

– Умение структурировать информацию;

– Грамотное общение с людьми;

– Спокойное отношение к обратной связи;

– Владение Google Документами, Таблицами, Календарём и AI-инструментами;

– Умение сообщать о проблеме и предлагать варианты её решения.

Условия:

– Заработная плата обсуждается индивидуально;

– Полностью удалённая работа;

– Частичная занятость;

– Необходимо быть на связи с понедельника по пятницу с 9:00 до 20:00 (МСК) и своевременно выполнять свои задачи;

– Выходные — по предварительной договорённости;

– Срочные задачи заранее маркируются и отдельно подтверждаются;

– При хороших результатах возможны рост оплаты, расширение зоны ответственности и постепенный переход к роли проектного менеджера или продюсера проектов.

Для отклика на вакансию необходимо заполнить Откликнуться