- Страна
- Португалия
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Event Coordinator - Associate
Оценка ИИОтличная возможность для старта в крупной международной финтех-компании с хорошим соцпакетом (100% оплата страховки) и гибридным графиком. Высокий балл за стабильность компании и перспективы роста.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль начального уровня (Associate), но требует 3-5 лет опыта, что выше стандартных требований для джуниора. Основная сложность заключается в необходимости координации с командой в США и гибком графике.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, но iCapital предлагает конкурентоспособный пакет, включающий бонусы и акции. Рыночные оценки для Лиссабона на позиции координатора мероприятий среднего уровня варьируются от 25 до 35 тысяч евро в год.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Associate Event Coordinator position at iCapital. With over 3 years of experience in event coordination and a background in managing complex logistics, I am eager to bring my organizational skills to your global Events team in Lisbon. I have a proven track record of handling vendor relations, attendee management, and onsite execution, which aligns perfectly with the responsibilities of this role.
I am particularly drawn to iCapital's position as a fintech innovator and the opportunity to support high-impact events across both U.S. and international markets. My experience working in fast-paced environments has taught me how to juggle multiple priorities effectively while maintaining a high level of professional communication. I am also excited about the prospect of utilizing or learning tools like CVENT to streamline event operations.
Thank you for considering my application. I am confident that my proactive approach and dedication to excellence in event management will make me a valuable asset to the iCapital team. I look forward to the possibility of discussing how my skills can contribute to the success of your upcoming proprietary events and sponsorships.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в icapitalnetwork уже сейчас
Присоединяйтесь к глобальному лидеру в сфере финтеха и начните карьеру в организации мероприятий мирового уровня в Лиссабоне!
Описание вакансии
iCapital is looking for an Associate Event Coordinator to join our global Events team based in Lisbon. These junior-level roles will support the execution of proprietary events, third‑party sponsorship activations, and venue research across the U.S. and international markets.
You’ll work closely with U.S.-based event leads, gaining hands-on experience with large-scale, high-impact events at a global fintech leader.
What You’ll Do
- Support event operations and logistics for client, conference, and internal events
- Assist with third-party sponsorship activations and conference execution
- Conduct event venue research across global markets
- Help manage event calendars, timelines, attendee lists, and budgets
- Coordinate vendors, supplies, shipments, and onsite materials
- Support onsite execution when needed (registration, presentations, logistics)
- Assist with hotel, travel, and ground transportation coordination
- Track expenses and support invoice processing and reconciliation
What We’re Looking For
- 3-5 years of experience in events, marketing, hospitality, or coordination roles
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable juggling multiple priorities in a fast‑paced environment
- Clear, professional communicator (written and verbal)
- Team player who can also work independently
- Interest in global events and learning end‑to‑end event operations
- Exposure to CVENT or similar tools is a plus (or willingness to learn)
Additional Details
- Based in Lisbon, Portugal
- Supports U.S. and global events, so flexibility with hours may be needed
- Occasional travel and weekend support during peak event periods
Why iCapitalJoin a growing global team, build hands-on experience with world‑class events, and grow your career at a firm transforming access to alternative investments worldwide.
We believe the best ideas and innovation happen when we are together. Employees in this role will work in the office 3 days a week with the flexibility to work remotely 2 days.
Benefits
iCapital offers a comprehensive benefits package that includes a total compensation program consisting of competitive salary, annual performance bonus, and equity for all full-time employees; healthcare with 100% employer-paid health and dental insurance.
For additional information on iCapital Network, please visit https://www.icapitalnetwork.com/about-us Twitter: @icapitalnetwork | LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/icapital-network-inc
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Event Planning
- Marketing
- Logistics
- Cvent
- Vendor Management
- Budgeting
- Project Management
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков приоритизации в условиях многозадачности, характерных для ивент-индустрии.
Как вы справляетесь с ситуацией, когда у вас есть несколько дедлайнов по разным мероприятиям одновременно?
Оценка опыта работы с внешними подрядчиками и умения решать конфликтные ситуации.
Расскажите о случае, когда вендор не выполнил свои обязательства вовремя. Как вы решили эту проблему?
Проверка готовности к специфике работы на рынке США из Лиссабона.
Как вы относитесь к необходимости гибкого графика работы из-за разницы в часовых поясах с головным офисом в США?
Выявление технических навыков и готовности к обучению специализированному ПО.
Есть ли у вас опыт работы с CVENT или другими платформами для управления мероприятиями? Если нет, как быстро вы обычно осваиваете новые инструменты?
Оценка внимания к деталям при планировании бюджета.
Каков ваш опыт в отслеживании расходов и сверке счетов? Как вы обеспечиваете точность финансовых данных?
Похожие вакансии
Product Marketing Manager (WebStorm)
Product Marketing Manager (PhpStorm)
Email Marketing Specialist
Growth Operations Associate
Performance Marketing Manager
Marketing Monetization Manager
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Португалия