- Страна
- Португалия
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Event Coordinator - Associate
Оценка ИИОтличная возможность для старта в крупной международной финтех-компании с хорошим соцпакетом (100% оплата страховки) и гибридным графиком. Высокий балл за стабильность компании и перспективы роста.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль начального уровня (Associate), но требует 3-5 лет опыта, что выше стандартных требований для джуниора. Основная сложность заключается в необходимости координации с командой в США и гибком графике.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, но iCapital предлагает конкурентоспособный пакет, включающий бонусы и акции. Рыночные оценки для Лиссабона на позиции координатора мероприятий среднего уровня варьируются от 25 до 35 тысяч евро в год.
Сопроводительное письмо
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в icapitalnetwork уже сейчас
Присоединяйтесь к глобальному лидеру в сфере финтеха и начните карьеру в организации мероприятий мирового уровня в Лиссабоне!
Описание вакансии
iCapital is looking for an Associate Event Coordinator to join our global Events team based in Lisbon. These junior-level roles will support the execution of proprietary events, third‑party sponsorship activations, and venue research across the U.S. and international markets.
You’ll work closely with U.S.-based event leads, gaining hands-on experience with large-scale, high-impact events at a global fintech leader.
What You’ll Do
- Support event operations and logistics for client, conference, and internal events
- Assist with third-party sponsorship activations and conference execution
- Conduct event venue research across global markets
- Help manage event calendars, timelines, attendee lists, and budgets
- Coordinate vendors, supplies, shipments, and onsite materials
- Support onsite execution when needed (registration, presentations, logistics)
- Assist with hotel, travel, and ground transportation coordination
- Track expenses and support invoice processing and reconciliation
What We’re Looking For
- 3-5 years of experience in events, marketing, hospitality, or coordination roles
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable juggling multiple priorities in a fast‑paced environment
- Clear, professional communicator (written and verbal)
- Team player who can also work independently
- Interest in global events and learning end‑to‑end event operations
- Exposure to CVENT or similar tools is a plus (or willingness to learn)
Additional Details
- Based in Lisbon, Portugal
- Supports U.S. and global events, so flexibility with hours may be needed
- Occasional travel and weekend support during peak event periods
Why iCapitalJoin a growing global team, build hands-on experience with world‑class events, and grow your career at a firm transforming access to alternative investments worldwide.
We believe the best ideas and innovation happen when we are together. Employees in this role will work in the office 3 days a week with the flexibility to work remotely 2 days.
Benefits
iCapital offers a comprehensive benefits package that includes a total compensation program consisting of competitive salary, annual performance bonus, and equity for all full-time employees; healthcare with 100% employer-paid health and dental insurance.
For additional information on iCapital Network, please visit https://www.icapitalnetwork.com/about-us Twitter: @icapitalnetwork | LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/icapital-network-inc
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Project Management
- Logistics
- Budgeting
- Vendor Management
- Marketing
- Event Planning
- Cvent
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков приоритизации в условиях многозадачности, характерных для ивент-индустрии.
Как вы справляетесь с ситуацией, когда у вас есть несколько дедлайнов по разным мероприятиям одновременно?
Оценка опыта работы с внешними подрядчиками и умения решать конфликтные ситуации.
Расскажите о случае, когда вендор не выполнил свои обязательства вовремя. Как вы решили эту проблему?
Проверка готовности к специфике работы на рынке США из Лиссабона.
Как вы относитесь к необходимости гибкого графика работы из-за разницы в часовых поясах с головным офисом в США?
Выявление технических навыков и готовности к обучению специализированному ПО.
Есть ли у вас опыт работы с CVENT или другими платформами для управления мероприятиями? Если нет, как быстро вы обычно осваиваете новые инструменты?
Оценка внимания к деталям при планировании бюджета.
Каков ваш опыт в отслеживании расходов и сверке счетов? Как вы обеспечиваете точность финансовых данных?
Похожие вакансии
Senior Affiliate Manager
Руководитель отдела рекламы маркетплейсов
SEO-специалист (middle)
SMM-специалист/CMM-менеджер
Junior маркетолог
Таргетолог ВКонтакте
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Португалия