HR Administrator / Office Manager

Описание вакансии

#vacancy #job #jobs #belgrade #serbia #HRadmin #работавсербии #вакансия #Белград #Сербия

Всем привет 🍀

В Made of Storm ищем HR Administrator / Office Manager

📍Локация: Сербия, Белград

📌Что нужно делать:

● Ведение HRM-системы HiBob по сотрудникам в Сербии:

внесение/обновление данных, контроль корректности,

заполнение ключевых блоков, ежегодная проверка внутренних

политик;

● Работа с кадровыми документами: загрузка контрактов/доп.

соглашений/NDA, контроль полноты пакета документов,

бережное хранение персональных данных, организация сбора

и подписания документов;

● Оформление приемов и увольнений: подготовка документов,

отражение в HiBob, координация выдачи/отключения доступов,

поддержка начального/финального расчета с бухгалтерией.

● Поддержка менеджеров: консультации по запросам в HR

(отпуска, изменения данных, переводы, промоушены,

компенсации).

● Взаимодействие со смежными командами:

HR/IT/бухгалтерией/юристами по данным и документам.

● Администрирование данных по бенефитам: дни рождения,

спорт-компенсация, страховка, обучение английскому и др.

● Офис-менеджмент:

• Координировать и контролировать ежедневную работу офиса,

обеспечивая его бесперебойное функционирование и

соблюдение корпоративных правил.

• Организовывать повседневные потребности офиса, проводить

регулярный учёт и инвентаризацию офисной техники и рабочих

устройств.

• Вести документооборот, работать с Excel-таблицами и

расписанием в Google Calendar, организовывать встречи,

внутренние мероприятия и деловые поездки.

• Подбирать и контролировать надежных поставщиков и

подрядчиков, поддерживая оптимальное соотношение цены и

качества.

• Встречать гостей и оказывать им необходимую помощь,

поддерживая дружелюбную и профессиональную атмосферу.

📌Что ожидаем:

Опыт в кадровом администрировании и/или офис-менеджменте (желательно с международными командами).

Привычка работать точно и системно: без пропусков в данных, с регулярными проверками, понятной структурой хранения документов.

Умение вести процессы “от запроса до результата”: собрать данные, оформить документы, внести изменения, передать информацию в смежные команды, проконтролировать дедлайны/подписи.

Уверенная работа с HRM системами (будет плюсом именно опыт с HiBob), внимание к данным и документам.

Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.

КДП

Знание английского языка на уровне В2 и выше.

Знание сербского языка желательно

📩 Если вакансия вам интересна — присылайте резюме в личные сообщения ☺️