Координатор практики

Описание вакансии

Координатор практики в бизнес-школу ИМИСП

*📍* Санкт-Петербург

**🖇 Задачи:

— вести реестр проектов, фиксировать следующие шаги, ответственных и сроки;

— координировать рабочий и личный календарь, встречи и поездки руководителя;

— готовить договоры, соглашения о конфиденциальности, акты и счета, контролировать оплату;

— координировать работу подрядчиков и экспертов, запрашивать предложения и следить за сроками;

— вести переписку с клиентами и партнёрами, готовить письма и отправлять материалы;

— использовать ИИ-инструменты для подготовки документов, протоколов и обработки записей встреч.

**🖇 Требования:

— опыт от 2 лет в координации проектов, работе ассистентом руководителя или администратором;

— грамотная письменная речь и понимание документооборота;

— уверенное владение Google Calendar, документами, таблицами и Telegram;

— готовность совмещать координацию проектов с личными поручениями руководителя;

— опыт работы с ChatGPT, Claude, GigaChat или аналогами и готовность осваивать новые ИИ-инструменты.

**🖇 Условия:

— частичная занятость 15–20 часов в неделю;

— полностью удалённая работа и гибкий график;

— ежемесячное вознаграждение обсуждается на встрече;

— возможность профессионального роста вместе с практикой;

— работа напрямую с руководителем и участие в проектах для советов директоров;

— погружение в методологию и инструменты ИИ-лидерства, возможность посещать лекции.

Откликнуться с резюме и портфолио (с пометкой «От CHANCE»):

— на почту Откликнуться

Telegram | MAX | mediiia