Улучшим резюме и отправим отклики за вас
специалист по кадрам - готовый пример резюме для профессии и руководство по составлению с советами бесплатно.
Более 320 человек нашли работу через наш сервис за 3 месяцаВы открываете очередную вакансию для специалиста по кадрам и видите стандартный набор: «вела кадровое делопроизводство», «оформляла приказы», «работала с отчетностью». Резюме выглядит как копия должностной инструкции — без конкретики, без цифр, без понимания реальной ценности кандидата.
Проблема в том, что работа кадровика кажется «невидимой» до тех пор, пока не случится проверка ГИТ или не обнаружится ошибка в трудовой книжке. Как показать в резюме, что вы не просто «заполняли документы», а обеспечивали юридическую безопасность компании, оптимизировали процессы и экономили время всей команде?
В этом руководстве мы разберем, как превратить административные обязанности в измеримые достижения, какие технологии выделить для прохождения ATS-систем и как адаптировать резюме под разные уровни позиций — от начинающего инспектора до руководителя кадровой службы.
Прежде чем составлять резюме, важно четко понимать границы профессии. На рынке часто путают три разные роли, хотя у них принципиально разные зоны ответственности:
Специалист по кадрам (кадровик) — это административное ядро HR-функции. Вы отвечаете за:
HR-менеджер — работает с людьми и процессами развития:
Рекрутер — узкий специалист по поиску и привлечению кандидатов:
В небольших компаниях эти функции могут совмещаться, но в резюме критически важно акцентировать внимание на том функционале, который соответствует целевой вакансии. Если вы откликаетесь на позицию «специалист по кадровому делопроизводству», рекрутер ожидает увидеть экспертизу в 1С:ЗУП и ТК РФ, а не достижения в подборе персонала.
Совет эксперта: Внимательно читайте описание вакансии. Если работодатель ищет «HR-специалиста по кадровому учету» — это кадровик с акцентом на администрирование. Если просто «HR-специалист» — скорее всего, ожидается более широкий функционал, включая подбор.
Резюме кадровика должно демонстрировать два ключевых качества: юридическую грамотность и административную эффективность. Структура остается классической, но наполнение имеет свою специфику:
Каждый раздел требует особого подхода. Давайте разберем их детально.
Заголовок — это первое, что видит рекрутер и ATS-система. Неправильное название должности может привести к тому, что ваше резюме просто не попадет в выдачу по поиску.
Умный подбор вакансий, автоотклики с сопроводительными письмами, улучшение резюме и многое другое — всё это уже ждёт вас!
Эти формулировки точно отражают суть профессии и соответствуют рыночным стандартам:
Эти названия либо слишком неформальны, либо вводят в заблуждение:
Современные компании используют системы автоматического скрининга резюме. Убедитесь, что в заголовке или разделе навыков присутствуют эти термины:
Эти ключевые слова должны органично присутствовать в тексте резюме, особенно в описании опыта работы и навыков.
Получите резюме, которое привлечёт внимание работодателей и выделит вас среди других кандидатов.
Раздел «О себе» (или Summary) — это ваша визитная карточка объемом 3-5 предложений. Рекрутер тратит на первичный просмотр резюме 10-30 секунд, и этот блок должен мгновенно дать ответ: подходит ли кандидат по уровню и компетенциям.
Junior (опыт до 2 лет):
«Специалист по кадровому делопроизводству с опытом работы 1,5 года в производственной компании (штат 150 человек). Владею 1С:ЗУП 8.3, веду кадровый документооборот в полном объеме: от оформления приема до подготовки отчетности в ПФР и ФСС. Прошла обучение по изменениям в трудовом законодательстве 2025 года. Имею опыт успешного прохождения проверки ГИТ без замечаний по кадровому блоку».
Middle (опыт 2-5 лет):
«Специалист по кадровому администрированию с 4-летним опытом в ритейле и IT-сфере. Обеспечиваю кадровый учет для компаний численностью до 300 человек. Обрабатываю до 90 кадровых документов ежемесячно с нулевым процентом ошибок. Внедрила электронный кадровый документооборот через СБИС, сократив время оформления нового сотрудника с 5 до 2 дней. Эксперт в 1С:ЗУП, 1С:Документооборот, работе с электронными трудовыми книжками и миграционным учетом».
Senior/Lead (опыт 5+ лет):
«Руководитель кадровой службы с 7-летним опытом в производственных и логистических компаниях (штат до 500 человек). Специализируюсь на построении кадрового документооборота с нуля, оптимизации процессов и обеспечении юридической безопасности. Провела 12 успешных проверок контролирующих органов без штрафных санкций. Внедрила автоматизацию кадрового учета (1С:ЗУП + ЭДО), сократив трудозатраты отдела на 40%. Руковожу командой из 3 специалистов, веду воинский учет, организовываю кадровые аудиты».
Совет эксперта: Избегайте общих фраз типа «ответственная, внимательная к деталям». Эти качества должны подтверждаться конкретными результатами: «обеспечила нулевой процент ошибок в документообороте» говорит о внимательности лучше любых эпитетов.
Создаем письма, которые повышают число просмотров и приглашений на собеседование — попробуйте бесплатно
Раздел навыков — это не просто список программ и компетенций. Это инструмент для прохождения ATS-фильтров и быстрой оценки вашей квалификации рекрутером.
Разделите навыки на группы для удобства восприятия:
Программное обеспечение:
Порталы и электронные системы:
Законодательная база:
Актуальные технологии 2026 года:
Простое перечисление качеств («внимательная, ответственная, коммуникабельная») не работает. Каждое качество нужно подтверждать конкретным примером в разделе «Опыт работы». Вот как это делается правильно:
| Качество | Как подтвердить в резюме |
|---|---|
| Внимательность к деталям | «Провела аудит 500+ личных дел, выявила и устранила 87 несоответствий до проверки ГИТ» |
| Стрессоустойчивость | «Организовала массовое оформление 120 сотрудников в сжатые сроки (3 дня) при открытии нового филиала» |
| Организованность | «Систематизировала кадровый архив (2000+ документов), сократив время поиска документа с 30 до 5 минут» |
| Конфиденциальность | «Обеспечила защиту персональных данных сотрудников в соответствии с ФЗ-152, организовала систему доступа к документам» |
| Коммуникабельность | «Консультировала сотрудников по кадровым вопросам (до 25 обращений в день), получила оценку удовлетворенности 4,8/5 по итогам опроса» |
Неправильно:
Правильно:
Конкретика и контекст делают навыки осязаемыми и проверяемыми.
Это центральный раздел резюме, который требует максимум внимания. Именно здесь многие кадровики совершают главную ошибку: копируют должностную инструкцию вместо того, чтобы показать реальную ценность.
Начинайте каждый пункт с сильного глагола:
Избегайте пассивных конструкций: «участвовала в», «занималась», «помогала».
Административная работа кажется сложной для оцифровки, но это не так. Вот ключевые метрики, которые демонстрируют вашу эффективность:
Давайте разберем конкретные примеры для разных уровней позиций.
Было (обязанность):
«Вела кадровое делопроизводство»
Стало (достижение):
«Обеспечила кадровый учет для производственной компании численностью 150 человек. Оформляла прием, перевод, увольнение сотрудников (в среднем 35-40 кадровых изменений в месяц). Подготавливала ежемесячную отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-М, СЗВ-ТД, 4-ФСС) без нарушения сроков в течение всего периода работы».
Было:
«Работала с трудовыми книжками»
Стало:
«Перевела компанию на ведение электронных трудовых книжек: оформила 143 заявления от сотрудников, подготовила и передала сведения в ПФР через СЗВ-ТД. Организовала хранение бумажных трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства».
Было:
«Оформляла документы для новых сотрудников»
Стало:
«Подготовила комплект шаблонов для оформления нового сотрудника (трудовой договор, должностная инструкция, приказ о приеме, ознакомительные листы), что сократило время подготовки документов с 3 часов до 1,5 часов на одного человека».
Было:
«Вела кадровый учет»
Стало:
«Организовала кадровый учет для ритейловой сети из 4 магазинов (штат 280 человек, текучесть 30%). Обрабатывала до 80 кадровых документов ежемесячно (прием, увольнение, переводы, отпуска, больничные). Обеспечила нулевой процент ошибок в документообороте по результатам внутреннего аудита 2024 года».
Было:
«Внедряла электронный документооборот»
Стало:
«Внедрила систему электронного кадрового документооборота на базе СБИС для компании из 250 сотрудников. Настроила шаблоны документов, провела обучение 15 руководителей работе с ЭЦП. Результат: сокращение срока согласования кадровых документов с 5 до 2 дней, экономия 120 000 рублей в год на печати и курьерской доставке».
Было:
«Работала с отчетностью»
Стало:
«Обеспечивала своевременную подачу 100% отчетности в контролирующие органы (ПФР, ФСС, ГИТ, Росстат) без штрафов и замечаний в течение 4 лет работы. Подготовила компанию к проверке ГИТ: провела аудит кадровых документов, устранила 43 несоответствия. Проверка пройдена без нарушений».
Было:
«Вела воинский учет»
Стало:
«Организовала воинский учет в соответствии с Положением о воинском учете (штат 280 человек, из них 87 военнообязанных). Поставила на учет 23 сотрудника, снята с учета 15 человек. Обеспечила своевременную подачу отчетов в военкомат (форма 6, форма 18). Организовала бронирование 12 сотрудников на период мобилизации».
Было:
«Руководила отделом кадров»
Стало:
«Руководила кадровой службой производственного предприятия (штат 450 человек, команда из 3 специалистов). Построила кадровый документооборот с нуля при открытии нового завода: разработала 35 локальных нормативных актов, организовала массовый прием 180 сотрудников за 2 месяца. Обеспечила соблюдение всех требований трудового законодательства при запуске производства».
Было:
«Оптимизировала кадровые процессы»
Стало:
«Провела комплексную оптимизацию кадровых процессов:
Было:
«Проходила проверки»
Стало:
«Организовала и успешно прошла 8 проверок контролирующих органов (ГИТ, ПФР, ФСС, прокуратура) без штрафных санкций и предписаний. Разработала систему внутреннего кадрового аудита: ежеквартальная проверка личных дел, приказов, отчетности. Результат: риск штрафов за нарушения ТК РФ снижен на 90%».
Было:
«Работала с изменениями в законодательстве»
Стало:
«Адаптировала кадровые процессы компании под 17 законодательных изменений в период 2023-2025 гг. (электронные трудовые книжки, новые формы отчетности, правила удаленной работы, расширенный перечень мер дисциплинарного взыскания). Разработала и провела 6 обучающих сессий для руководителей подразделений по применению новых норм ТК РФ».
Совет эксперта: Если вы работали в компании, где был переход с бумажного на электронный документооборот, обязательно выделите это отдельным достижением. Опыт цифровой трансформации кадровых процессов высоко ценится в 2026 году.
Специалист по кадровому администрированию
ООО «Логистические решения», Москва (логистика, складской комплекс, штат 320 человек)
Февраль 2022 — настоящее время
Обеспечиваю полный цикл кадрового делопроизводства для компании с высокой текучестью персонала (35% в год). Веду воинский учет, готовлю отчетность, администрирую электронные трудовые книжки.
Ключевые достижения:
Инструменты: 1С:ЗУП 8.3, Контур.Персонал, СБИС, MS Excel, портал ПФР, портал ФСС
В отличие от многих профессий, где критично наличие профильного образования, в кадровом делопроизводстве больше ценится знание законодательства и практический опыт. Тем не менее, раздел образования необходим.
Высшее образование:
Укажите название вуза, специальность, год окончания. Если у вас непрофильное образование (не юридическое и не HR), это не критично, но стоит компенсировать дополнительными курсами.
Пример:
Российский государственный социальный университет
Управление персоналом, бакалавр
2018-2022
Среднее профессиональное:
Если у вас только среднее профессиональное образование, но есть солидный опыт — это нормально для кадровика. Главное — подтвердить компетенции результатами работы.
Для специалиста по кадрам критически важно постоянное обновление знаний из-за частых изменений в законодательстве. Укажите актуальные курсы:
Высокая ценность:
Средняя ценность:
Низкая ценность:
Пример оформления:
Дополнительное образование:
«Актуальные изменения в трудовом законодательстве 2025», Контур.Школа (40 ак. часов)
Февраль 2025
«Кадровое делопроизводство и воинский учет», Учебный центр «Профи-карьера» (72 ак. часа)
Сентябрь 2023
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3», 1С:Учебный центр (сертификат пользователя)
Май 2022
Хотя базовые функции кадровика универсальны, разные отрасли имеют свои особенности. Работодатель ищет кандидата, который понимает специфику его бизнеса.
Особенности:
Что выделить в резюме:
Пример:
«Обеспечивала кадровый учет для производственного предприятия (штат 450 человек, из них 380 рабочих специальностей). Организовала массовый прием 120 сотрудников при запуске новой производственной линии за 1,5 месяца. Оформляла сотрудников на вахтовый метод работы, вела учет рабочего времени в особых условиях».
Особенности:
Что выделить в резюме:
Пример:
«Администрировала кадровый учет для IT-компании (штат 180 человек, из них 60% на удаленной работе, 25 иностранных специалистов). Оформила трудоустройство 18 иностранных граждан: получила разрешения на работу, оформила миграционный учет, организовала взаимодействие с МВД. Внедрила полностью электронный кадровый документооборот через Контур.Персонал с интеграцией ЭЦП».
Особенности:
Что выделить в резюме:
Пример:
«Организовала кадровый учет для розничной сети из 6 магазинов (штат 320 человек, текучесть 45%). Обрабатывала до 110 кадровых изменений ежемесячно. Оформила трудоустройство 28 несовершеннолетних сотрудников на летний период с соблюдением всех требований ТК РФ (сокращенный рабочий день, медосмотры, согласие родителей)».
Особенности:
Что выделить в резюме:
Пример:
«Обеспечивала кадровый учет для частной клиники (штат 95 человек, из них 60 медицинских работников). Организовала систему учета действующих сертификатов специалистов: настроила уведомления о сроках окончания, контролировала прохождение повышения квалификации 100% врачей. Координировала ежегодные медосмотры и оформление медицинских книжек для всего персонала».
Совет эксперта: Если вы меняете отрасль (например, переходите из производства в IT), в сопроводительном письме объясните, как ваш опыт применим к новой сфере. Подчеркните универсальные навыки: знание законодательства, опыт внедрения систем, работа с отчетностью.
Даже опытные специалисты допускают ошибки, которые снижают шансы на приглашение на интервью. Разберем самые частые.
Неправильно:
- Ведение кадрового делопроизводства
- Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
- Подготовка отчетности
- Работа с трудовыми книжками
- Ведение личных дел
Это не говорит о вашей ценности. Любой кадровик выполняет эти функции.
Правильно:
- Обеспечила кадровый учет для штата 280 человек, обрабатывала до 75 кадровых документов ежемесячно
- Сократила срок оформления нового сотрудника с 5 до 2 дней через внедрение чек-листов и шаблонов
- Обеспечила 100% своевременную подачу отчетности в течение 3 лет без штрафов
- Перевела компанию на электронные трудовые книжки: оформила 210 заявлений, подала СЗВ-ТД на всех сотрудников
- Систематизировала 1800+ личных дел, внедрила единую систему учета и хранения
Административная работа требует количественного подтверждения. Сравните:
Неправильно:
«Обеспечивала кадровый документооборот в крупной компании»
Правильно:
«Обеспечивала кадровый документооборот для компании численностью 350 человек, обрабатывала 85-90 кадровых документов ежемесячно»
Если в вашем резюме нет упоминания электронных трудовых книжек, ЭДО или актуальных изменений в законодательстве — это сигнал, что вы отстали от современных требований.
Что нужно обязательно отразить в 2026 году:
Неправильно:
«HR-менеджер по кадровому делопроизводству» (смешение разных ролей)
«Работала со скиллами персонала» (неоправданный англицизм вместо «навыки»)
Правильно:
«Специалист по кадровому администрированию»
«Оценивала квалификацию сотрудников при аттестации»
Работодателю не нужно знать:
Каждая строка резюме должна работать на вашу экспертность и ценность для работодателя.
Перед тем как отправить резюме, пройдитесь по этому списку:
Структура и форматирование:
Заголовок и контакты:
Раздел «О себе»:
Навыки:
Опыт работы:
Образование:
Общее:
Одно резюме не может идеально подходить для всех вакансий. Вот как адаптировать документ под разные типы компаний:
Что важно:
Как адаптировать резюме:
Пример:
«Организовала кадровое делопроизводство с нуля для стартапа в сфере e-commerce (штат вырос с 15 до 85 человек за 2 года). Выполняла функции единственного кадровика: полный цикл делопроизводства, взаимодействие с бухгалтерией по расчету зарплаты, организация корпоративных мероприятий, администрирование офиса».
Что важно:
Как адаптировать резюме:
Пример:
«Специалист по кадровому администрированию с 4-летним опытом в логистической компании (штат 280 человек). Обеспечивала полный цикл кадрового делопроизводства, включая воинский учет, миграционный учет водителей-иностранцев, работу с вахтовым методом. Взаимодействовала с бухгалтерией, юристами, службой безопасности».
Что важно:
Как адаптировать резюме:
Пример:
«Старший специалист по кадровому администрированию с 6-летним опытом в производственных корпорациях (штат 500+ человек). Обеспечивала кадровый учет для центрального офиса и 3 региональных филиалов. Работала в SAP HR, взаимодействовала с центральной кадровой службой, корпоративным юридическим департаментом. Участвовала в корпоративных проектах по стандартизации кадровых процессов».
Перерыв в карьере — это нормально, особенно после декрета или смены сферы деятельности. Главное — правильно это преподнести:
Пример:
2023 — настоящее время: Специалист по кадрам, ООО «Альфа»
2020 — 2021: Инспектор отдела кадров, ООО «Бета»
2021 — 2023: Декретный отпуск
В период декрета прошла курсы «Актуальные изменения в трудовом законодательстве» (2022), «Электронные трудовые книжки» (2023). Выполняла консультации по кадровым вопросам для 2 небольших компаний на фрилансе.
Размер компании — не показатель вашей некомпетентности. В малом бизнесе часто приходится быть более универсальным и самостоятельным.
Что подчеркнуть:
Пример:
«Организовала кадровое делопроизводство с нуля для торговой компании (штат 45 человек). Разработала 15 локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных, положение об оплате труда), внедрила систему кадрового учета в 1С:ЗУП, обучила директора работе с электронной подписью для кадровых документов. Выполняла функции единственного кадровика: прием, увольнение, отпуска, больничные, отчетность».
Однозначный ответ: да, если это требуется в вакансии. Зарплатные ожидания помогают работодателю понять, совпадаете ли вы по бюджету, и экономят время обеих сторон.
Как указывать:
Где указать: в конце резюме в разделе «Дополнительная информация» или в отдельном поле на платформе поиска работы.
Если вы работали в старых версиях программ (например, 1С:ЗУП 7.7 или вообще вели кадровый учет в Excel), это не делает ваш опыт менее ценным.
Как быть:
Нет, причины увольнения не указываются в резюме. Это тема для обсуждения на собеседовании, если работодатель спросит. Исключение — если причина увольнения выставляет вас в позитивном свете:
Можно указать:
Не указывать:
Лидерство проявляется не только в управлении командой. Вот примеры, как показать инициативность и влияние:
При смене смежной сферы важно показать переносимые навыки (transferable skills):
Что подчеркнуть:
Пример:
«Бухгалтер по расчету заработной платы с 3-летним опытом. Рассчитывала зарплату, больничные, отпускные для штата 180 человек. Работала в 1С:Бухгалтерия с интеграцией данных из 1С:ЗУП. Готовила отчетность в ПФР и ФСС. Стремлюсь развиваться в кадровом администрировании, прошла курсы "Кадровое делопроизводство" (72 ак. часа). Планирую применить знание расчетов и законодательства в кадровой сфере».
Резюме специалиста по кадрам — это не список обязанностей из должностной инструкции, а демонстрация реальной ценности, которую вы приносите компании. Ваша задача — показать, что вы не просто «заполняете бумажки», а обеспечиваете юридическую безопасность бизнеса, оптимизируете процессы и экономите время команды.
Ключевые принципы сильного резюме кадровика:
Следующие шаги:
Помните: рынок труда в кадровой сфере динамичен, законодательство меняется ежегодно, а требования работодателей растут. Инвестируйте в свое профессиональное развитие, фиксируйте достижения в процессе работы (не ждите момента обновления резюме) и регулярно актуализируйте документ.
Ваше резюме — это маркетинговый инструмент, который продает ваши компетенции. Сделайте его максимально убедительным, конкретным и релевантным, и вы значительно увеличите шансы получить приглашение на собеседование в компанию мечты.
Успехов в карьерном развитии!