- Страна
- Россия
Ассистент заместителя генерального директора по вопросам бизнеса и внешним связям
Оценка ИИПривлекательная позиция для опытных ассистентов с сильным бэкграундом в PR. Предлагается работа в центре Москвы, ДМС и обучение, однако уровень зарплаты не указан, а круг обязанностей очень широк.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИВысокая сложность обусловлена требованием к опыту работы с первыми лицами от 6 лет и свободным английским (C1). Вакансия сочетает функции личного помощника, PR-менеджера и GR-специалиста, что требует исключительной многозадачности.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИВ объявлении не указана заработная плата, однако для позиций бизнес-ассистентов топ-менеджеров с уровнем английского C1 и опытом от 6 лет в Москве рыночные предложения обычно начинаются от 150 000 рублей и могут достигать 250 000+ рублей в зависимости от масштаба компании.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
АССИСТЕНТ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ПО ВОПРОСАМ БИЗНЕСА И ВНЕШНИМ СВЯЗЯМ, Москва
Общие бизнес-задачи и функции личного ассистента руководителя компании высшего звена:
Ведение календаря, планирование встреч и поездок.
Организация звонков, совещаний, мероприятий.
Управление входящей/исходящей корреспонденцией (почта, мессенджеры).
Организация и координация:
Резервирование переговорных, билетов, отелей.
Координация работы с другими сотрудниками или подрядчиками.
Информационная поддержка:
Поиск, обработка и систематизация информации.
Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов.
Хранение и структурирование документов.
Личная помощь:
Решение бытовых вопросов (оплата счетов, заказ услуг).
Организация личных мероприятий.
Ведение личных поручений и напоминаний.
Контроль задач:
Мониторинг сроков и статусов проектов.
Напоминания о дедлайнах.
Контроль выполнения поручений другими.
Перевод документов с/на английский.
Направление Corporate PR:
Координация мероприятий с экспертами компаний в рамках исполнения медиа стратегии.
Ведение базы данных СМИ и публикаций.
Подготовка PR-материалов: заявки на участие в форумах, профайлы спикеров, справки, презентаций (в том числе, помощь спикерам в подготовке).
Мониторинг СМИ (по поручению).
Подготовка контента и координация публикаций: сопровождение SMM и PR-активностей.
Помощь в организации мероприятий в рамках направления.
Направление GR:
Подготовка писем, справок, заявок и иных документов для официального взаимодействия.
Ведение базы контактов и календаря отраслевых событий, профильных групп и рабочих встреч.
Сбор материалов и аналитики для аргументации позиций, подготовки выступлений, предложений.
Требования:
Высшее образование в сфере маркетинга, PR.
Опыт работы с первыми лицами компании от 6 лет.
Знание английского языка на уровне не ниже С1, опыт перевода документов с русского на английский.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
ДМС.
Обучение.
Офис в центре Москвы.
Контакты: Откликнуться
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Public Relations
- Government Relations
- English Language
- Calendar Management
- Event Management
- Business Correspondence
- Presentation Skills
- Media Monitoring
- SMM
- Analytical Skills
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка уровня владения языком для перевода официальных документов и коммуникаций.
Расскажите на английском языке о вашем самом сложном кейсе по подготовке аналитических материалов или презентаций для руководителя.
Оценка навыков приоритизации в условиях высокой нагрузки.
Как вы поступите, если одновременно возникнет срочная личная задача руководителя и дедлайн по подготовке документов для GR-встречи?
Проверка опыта в PR-направлении, указанном в вакансии.
Каков ваш опыт взаимодействия со СМИ и подготовки спикеров к участию в крупных отраслевых форумах?
Оценка этики и понимания специфики работы с топ-менеджментом.
Что для вас является самым важным в соблюдении конфиденциальности при работе с первыми лицами компании?
Проверка навыков контроля исполнения поручений.
Какими инструментами вы пользуетесь для мониторинга статусов проектов и контроля выполнения задач другими сотрудниками?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
