Бизнес-ассистент / операционный ассистент

Описание вакансии

Агентство «Sokoldynskiy production» ищет бизнес-ассистента / операционного ассистента

Что делать:

– вести задачи основателей в АспроCloud: фиксировать договоренности, назначать исполнителей и контролировать дедлайны;

– организовывать онлайн-встречи, составлять саммари созвонов (follow-up) и фиксировать следующие шаги;

– следить за выполнением стратегических и тактических целей агентства;

– структурировать базу знаний: описывать регламенты, составлять чек-листы и инструкции;

– искать подрядчиков, софт и сервисы под нестандартные задачи бизнеса;

– внедрять нейросети (ChatGPT и др.) для автоматизации рутины;

– участвовать в рекрутинге: размещать вакансии, скринить отклики, проводить первичные интервью и координировать кандидатов до выхода на работу.

Кого ищут:

– опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года;

– уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets;

– практический навык использования нейросетей (GPT) в ежедневных рабочих задачах;

– развитые навыки тайм-менеджмента, внимание к деталям, структурность и ориентация на результат;

– грамотная устная и письменная речь;

– плюсом будет опыт в первичном рекрутинге, работе в digital-агентствах или описании бизнес-процессов.

Условия:

– доход: фикс 50 000 руб./мес. + бонус 10 000 руб. за каждого нанятого сотрудника (после 1-го месяца работы) + квартальные премии за результат;

– полностью удаленный формат работы;

– график 5/2 с гибкой фактической загрузкой (важно быть на связи с 10:00 до 19:00 по МСК и оперативно включаться в задачи, без требования сидеть за экраном поминутно);

– прямая работа с фаундерами агентства;

– перспектива карьерного роста до операционного менеджера или проджект-менеджера (PM).

Откликнуться: заполните короткую анкету по ссылке Откликнуться

*👤* Вакансия из канала «Работа в медиа»