HR Operations Specialist
Оценка ИИПривлекательная вакансия для HR-специалистов, желающих работать на американском рынке. Плюсами являются полная удаленка, работа в международной компании и возможность профессионального роста, однако фиксированный вечерний график может подойти не всем.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИСредний уровень сложности обусловлен необходимостью свободного владения английским языком (C1+) и готовностью работать по фиксированному графику Нью-Йорка (вечерние часы для Европы/СНГ). Требуется опыт работы с конкретными инструментами (Workable, Uattend) и понимание специфики B2B контрактов.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в вакансии не указана, но для роли HR Operations с уровнем английского C1 на международном рынке (B2B контракт) медиана составляет около $2000-$2800. Предложение будет зависеть от глубины опыта кандидата в payroll и администрировании процессов США.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
HR Operations Specialist
Crystalia Glass
*📍 Location:* Remote (except RU, BY) - working hours: 8:30 AM–5:00 PM New York time (fixed schedule)
Crystalia Glass is looking for an HR Operations Specialist fluent in Russian and English to manage day-to-day HR administration, employee records, time tracking, payroll preparation and internal HR communications in an international remote environment.
What you’ll do:
— Maintain accurate employee records and documentation in Workable
— Support the full employee lifecycle, including onboarding, internal transfers, status changes and offboarding
— Manage time tracking, attendance and leave records through Uattend
— Prepare monthly and biweekly payroll data for the Finance/Payroll team
— Resolve time-tracking and payroll-related discrepancies
— Draft and distribute internal HR communications and company-wide announcements
— Respond to employee inquiries about HR policies and procedures
— Prepare HR reports and improve administrative workflows, templates and processes
What they’re looking for:
— 2+ years of experience in HR administration, HR operations or payroll support
— Bachelor’s degree in HR, Business Administration or a related field
— Fluent Russian and English (C1+)
— Experience with HRIS and ATS platforms, such as Workable
— Familiarity with time-tracking systems, such as Uattend
— Strong Google Workspace / MS Office skills, particularly Excel and spreadsheets
— Familiarity with task management tools such as ClickUp or Asana
— Excellent attention to detail, organizational skills and ability to work independently
— Strong commitment to data privacy and confidentiality
What they offer:
— Fully remote work with a fixed New York working schedule
— Competitive compensation, discussed individually
— Paid vacation and sick leave
— Exposure to US business operations and strategic projects
— Opportunities for professional growth
Important: The role requires a B2B contract through a sole proprietorship or registered company. Working hours are not flexible.
*🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿*
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- HR Operations
- Payroll
- Workable
- Uattend
- Google Workspace
- Excel
- ClickUp
- Asana
- English
- Russian
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка владения английским языком и способности объяснять сложные правила сотрудникам.
How would you explain a complex HR policy or a payroll discrepancy to an employee in English?
Оценка опыта работы с HR-системами и внимательности к деталям.
Расскажите о вашем опыте работы в Workable или аналогичных ATS/HRIS. Как вы обеспечиваете точность данных при ведении записей сотрудников?
Проверка навыков работы с отчетностью и Excel.
С какими сложностями вы сталкивались при подготовке данных для payroll и как вы их решали?
Оценка дисциплины и готовности к работе в специфическом часовом поясе.
Как вы организуете свой рабочий день, учитывая фиксированный график по времени Нью-Йорка и удаленный формат работы?
Проверка понимания конфиденциальности данных.
Как вы обеспечиваете безопасность и конфиденциальность личных данных сотрудников при работе в облачных сервисах?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
