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на вакансии с ИИ
(Junior) Office Manager (m/f/d)
Оценка ИИОтличная возможность для старта карьеры в известной международной компании с сильным брендом. Привлекательный пакет бонусов, включая гибридный график, работу из-за границы и поддержку ментального здоровья, значительно повышает ценность вакансии.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция начального уровня (Junior), открытая для кандидатов без профильного опыта (Quereinsteiger). Основные требования включают отличные навыки общения, организованность и владение двумя языками, что делает вход в компанию достаточно легким для мотивированных кандидатов.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата для начинающего офис-менеджера в Гамбурге обычно находится в диапазоне 32,000–40,000 евро в год. Statista — крупный игрок, поэтому можно ожидать предложения по верхней границе рынка или чуть выше, учитывая международный статус компании.
Сопроводительное письмо
Dear Statista Team,
I am writing to express my enthusiastic interest in the (Junior) Office Manager position in Hamburg. As a highly organized individual with a passion for creating a welcoming and efficient work environment, I have long admired Statista's role as a global leader in business data. Your commitment to a diverse culture and "feel-good" management resonates deeply with my professional values.
In my previous experiences, I have developed a keen eye for detail and a proactive approach to problem-solving, whether coordinating complex schedules or managing external vendors. I am particularly drawn to this role because it combines administrative excellence with the opportunity to be a true host for your international team. My fluent German and English skills, combined with my hands-on mentality, will allow me to contribute effectively to the smooth running of your Hamburg office from day one.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my skills can support the People Operations team and the overall success of Statista.
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Описание вакансии
Bei Statista dreht sich alles um Daten und Fakten, denn wir sind die weltweit führende Business Data Plattform. Durch die Bereitstellung verlässlicher und einfach nutzbarer Daten sowie verschiedener Datenanalyseprodukte und -dienstleistungen unterstützen wir Menschen weltweit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.
2007 in Hamburg gegründet, haben wir uns schnell zu einem globalen Unternehmen mit Büros in Metropolen wie London, New York und Tokio entwickelt. Und wir haben auch weiterhin viel vor. Unser stetiges Wachstum ist nicht nur Beweis für unseren Erfolg, sondern schafft auch immer neue Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten für unsere Mitarbeiter:innen.
Wir schätzen und feiern unsere vielfältige Kultur. Hier bist Du willkommen, egal, wer Du bist, woher Du kommst, wie Du aussiehst oder welche Graphen und Diagramme Du bevorzugst. Deine Geschichte ist wichtig – schreibe sie weiterhin als Teil unseres Teams. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams!
Dein Job
- Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen, Mitarbeitenden und Dienstleistern
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
- Feelgood-Management
- Unterstützung bei Arbeitsplatzsicherheit und -kontrollen
- Unterstützung für People Operations, Geschäftsführung (ExCom) und CEO bei Bedarf
- Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen inklusive Catering
- Koordination des Posteingangs und -ausgangs
- Steuerung und Betreuung externer Dienstleister sowie Verwaltung von Büro- und Getränkevorräten
- Pflege und Verwaltung des internen Merch-Stores
- Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Auch Quereinsteiger\*innen sind herzlich willkommen – du erhältst eine umfassende Einarbeitung
- Liebe zum Detail und ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit
- Freude an der Arbeit mit Menschen sowie eine positive, offene und hilfsbereite Art
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Dein Team
Als Teil des mehrköpfigen Office-Management-Teams sorgst du gemeinsam mit deinen Kolleg:innen für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Jeder Tag ist spannend und anders. Als Feelgood-Manager:in, Lösungsfinder:in und Gastgeber:in zugleich hältst du alle Fäden in der Hand und behältst immer den Überblick über die täglich wechselnden Aufgaben.
Was wir bieten
Neben unserem großartigen Team, unserer Unternehmenskultur und dem gemeinsamen Ziel, Menschen mit Daten zu empowern, gibt es viele weitere Gründe, warum Statista ein großartiger Arbeitsplatz ist! Werde Teil unseres Teams und profitiere von folgenden Vorteilen:
- Arbeiten aus dem Ausland: 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU (weltweit wenn du Familie im Ausland hast)
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
- Internationales Team und regelmäßige Teamevents
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Standorte und moderne Büros
- Unterstützung für mentale Gesundheit durch OpenUp
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Wellpass
Einige der hier aufgeführten Benefits gelten nur für die deutsche Gesellschaft und für Positionen ab Junior-Level.
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Навыки
- English
- Event Management
- Travel Management
- German
- Office Management
- Hospitality
- Administrative Assistance
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков гостеприимства и умения представлять компанию.
Как бы вы приветствовали важного клиента или нового сотрудника, чтобы они сразу почувствовали себя частью культуры Statista?
Оценка способности справляться с многозадачностью, упомянутой в описании.
Представьте, что одновременно нужно подготовить переговорную к встрече CEO и принять крупную поставку почты. Как вы расставите приоритеты?
Проверка владения английским языком в рабочей ситуации.
Can you describe a time when you had to solve a problem for a colleague using English?
Выявление проактивности и внимания к деталям.
Что для вас означает понятие 'Feelgood-Management' и какие небольшие изменения в офисе вы бы предложили для улучшения атмосферы?
Оценка стрессоустойчивости и гибкости.
Опишите ситуацию, когда ваши планы на день резко изменились из-за срочной задачи. Как вы адаптировались?
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