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(Junior) Personal/HR Assistenz (w/m/d) - 30h/Woche
Отличное предложение для старта карьеры в известном FinTech-единороге с прозрачными процессами. Привлекательный пакет бенефитов (30 дней отпуска, гибридный график, субсидии на питание) и четкие перспективы роста.
Сложность вакансии
Позиция начального уровня (Junior), требующая базовых знаний трудового делопроизводства и владения Personio. Основная сложность заключается в необходимости высокой концентрации внимания при работе с документами и свободного владения немецким языком.
Анализ зарплаты
Предлагаемая роль предполагает частичную занятость (30 часов). Рыночная вилка для Junior HR в Берлине на полную ставку составляет 38k-45k EUR, что в пересчете на 30 часов соответствует примерно 28k-34k EUR в год.
Сопроводительное письмо
Dear Luisa,
I am writing to express my strong interest in the (Junior) HR Assistant position at smava. Having followed smava’s growth as a leading FinTech platform, I am impressed by your commitment to transparency and digital innovation. With my initial experience in HR administration and my proficiency in using HR management systems like Personio, I am confident in my ability to support your People Operations team effectively.
In my previous roles, I have developed a keen eye for detail in managing digital personnel files and preparing employment contracts. I thrive in structured environments and enjoy the administrative rigor required for seamless onboarding processes. Being fluent in German and proficient in English, I am eager to contribute to your multicultural team and help maintain the high standards of service that smava provides to its employees.
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Описание вакансии
Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund\innen sind wir eines der größten FinTechs* in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (30h/Woche)als:
(Junior) Personal / HR Assistenz (w/m/d) - 30h/Woche
Das machst du bei uns
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bist du
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personalarbeit/HR - idealerweise im Start-Up-Umfeld
- Du kennst dich mit der Erstellung von Arbeitsverträgen aus
- Du bist erfahren im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-Management-System
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst dich auf Englisch verständigen (mind. B2)
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
Das bieten wir dir
- Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
- Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
- Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
- Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
- Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
- Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
- Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
- Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge
Interesse?
Dann bewirb dich jetzt online in nur 5 Minuten über den Bewerbungs-Button als Personal/HR Assistenz (w/m/d) - 30h/Woche. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Deine Ansprechpartnerin: Luisa (030 - 617 48 00149)
Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.
Du möchtest gern mehr über uns erfahren?
Besuche uns auf unserer Karriereseite: https://jobs.smava.de/
oder auf Instagram:www.instagram.com/smavacareer
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Навыки
- Personio
- HR Management
- Onboarding
- Administrative Support
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- Reporting
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка практического опыта работы с основным инструментом вакансии.
Расскажите о вашем опыте работы с Personio или аналогичными HRMS: какие модули вы использовали чаще всего?
Оценка внимательности к деталям, что критично для подготовки контрактов.
Как вы организуете свою работу, чтобы избежать ошибок при подготовке юридически значимых документов, таких как трудовые договоры?
Проверка понимания процесса адаптации сотрудников.
Что, по вашему мнению, является самым важным в процессе онбординга для нового сотрудника в первые 30 дней?
Оценка навыков приоритизации в динамичной среде стартапа.
Как вы справляетесь с ситуацией, когда у вас есть несколько срочных административных задач и запросов от сотрудников одновременно?
Проверка соответствия корпоративной культуре.
smava — это мультикультурная среда. Был ли у вас опыт взаимодействия с коллегами из разных стран и как вы адаптируете свою коммуникацию?
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