Ведущий специалист по документообороту
Оценка ИИПривлекательная вакансия в IT-секторе с расширенным соцпакетом (ДМС со стоматологией, компенсация питания) и официальным оформлением. График работы с 11:00 удобен для тех, кто не любит ранние подъемы, а ежегодная индексация зарплаты обеспечивает финансовую стабильность.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует высокой внимательности и отличного знания специализированного ПО (1С, Directum, СБИС). Основная сложность заключается в необходимости координировать работу нескольких подразделений и работать напрямую с топ-менеджментом в условиях неопределенности.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, однако для позиции ведущего специалиста в крупной IT-компании в Москве рыночный диапазон составляет от 90 000 до 130 000 рублей. Наличие расширенного ДМС и компенсации питания повышает общую ценность компенсационного пакета.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
*⚡️**⚡️*Новая вакансия!!*⚡️**⚡️*
Ведущий специалист по документообороту
IT компания
Ждём Ваше резюме по адресу: Откликнуться или Откликнуться
Обязанности:
- Сопровождать договорной документооборот по задачам финансового топ-менеджера компании: договоры, счета, акты, заявки на оплату и закрывающие документы;
- Организовывать и контролировать согласование документов с юридическим, финансовым и другими подразделениями компании;
- Взаимодействовать с внешними подрядчиками: координировать документооборот, запрашивать необходимые документы и контролировать их получение;
- Контролировать прохождение заявок на оплату и оперативно решать возникающие вопросы;
- Координировать проектные и операционные задачи руководителя, контролировать сроки, ответственных и результат;
- Подключать необходимых участников и помогать оперативно решать вопросы, возникающие в процессе согласования;
- Работать со срочными задачами, в которых не всегда есть заранее определенный алгоритм действий или подробные вводные;
- Готовить для руководителя информацию, отчеты, сводки и другие необходимые материалы;
- Организовывать рабочие встречи, фиксировать ключевые договоренности, задачи и ответственных;
- Вести реестры и трекеры и контролировать актуальные статусы по текущим задачам.
Требования:
- Опыт работы с договорным документооборотом и понимание полного цикла работы с документами;
- Практический опыт работы с договорами, счетами, актами, реестрами, заявками на оплату и закрывающими документами;
- Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками;
- Опыт координации согласований с юридическим, финансовым и др. подразделениями;
- Понимание базовых финансовых и юридических процессов;
- Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР);
- Умение самостоятельно организовать работу по задаче и довести ее до результата.
Нам подойдет человек, который:
- Самостоятелен, структурен и внимателен к деталям;
- Комфортно работает в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов;
- Умеет быстро ориентироваться в новых задачах и не теряется при отсутствии подробных инструкций;
- Умеет договариваться с разными людьми и добиваться результата без излишне жесткой коммуникации;
- Ответственно относится к срокам и результату своей работы.
Условия:
- Работа в офисе по графику 5/2 с 11:00 до 19:00;
- Официальное трудоустройство;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Развитая корпоративная культура и спортивные активности;
- Работа в крупной и динамично развивающейся компании;
- Компенсация питания;
- Расширенный ДМС со стоматологией.
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Excel
- Financial Reporting
- Document Management
- VLOOKUP
- 1C
- Directum
- СБИС
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка практических навыков работы с инструментами автоматизации документооборота.
Расскажите о вашем опыте работы в системах Directum и СБИС: какие основные процессы вы в них вели?
Оценка способности кандидата работать с финансовым руководством и расставлять приоритеты.
Как вы расставляете приоритеты, если от руководителя поступает несколько срочных задач с неопределенным алгоритмом действий одновременно?
Проверка внимательности и знания юридических аспектов.
На какие ключевые моменты в закрывающих документах вы обращаете внимание в первую очередь при их проверке?
Оценка навыков коммуникации и решения конфликтов при согласовании.
Приведите пример ситуации, когда согласование документа затянулось в одном из отделов. Как вы решили эту проблему?
Проверка навыков работы с данными.
Какие сложные функции Excel, помимо ВПР, вы использовали для подготовки отчетов и ведения реестров?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
