Администратор: полное руководство по составлению резюме в 2025 году

Вы открываете очередную вакансию на hh.ru, видите требования и понимаете: «Это про меня! Я именно это и делаю». Отправляете резюме — и тишина. Неделя проходит, другая... Знакомая ситуация?

Проблема не в вашем опыте. Проблема в том, как вы его описываете. Рекрутер тратит 6-8 секунд на первичный просмотр резюме. За это время он должен увидеть не список обязанностей, а историю вашего профессионального вклада с конкретными цифрами и результатами.

Это руководство создано для администраторов всех уровней — от начинающих специалистов до ведущих экспертов. Вы получите пошаговую инструкцию, как превратить ваш опыт в резюме, которое проходит автоматические фильтры и заставляет рекрутера позвонить именно вам.

Кто такой администратор и почему профессия актуальна в 2025 году

Определение профессии и роль в компании

Администратор — это специалист, который обеспечивает бесперебойную работу IT-инфраструктуры компании. Представьте офис на 200 человек: каждый сотрудник должен иметь доступ к корпоративной почте, базам данных, внутренним системам. Серверы должны работать круглосуточно, данные — резервироваться автоматически, а любой сбой — устраняться максимально быстро.

Именно администратор отвечает за то, чтобы вся эта сложная система работала как часы. Он настраивает серверы, управляет доступами пользователей, следит за безопасностью данных, автоматизирует рутинные процессы и первым реагирует на критические инциденты.

В 2025 году роль администратора трансформировалась. Если раньше достаточно было уметь настроить Windows Server и Active Directory, то сейчас работодатели ожидают знания облачных платформ (Azure, AWS), навыков автоматизации через скрипты и понимания принципов кибербезопасности.

Виды администраторской деятельности

Профессия администратора включает несколько специализаций, и правильное позиционирование в резюме критически важно:

Системный администратор — универсальный специалист, который управляет серверной инфраструктурой, настраивает рабочие станции пользователей, решает инциденты технической поддержки. Это самая распространенная позиция, особенно в малом и среднем бизнесе.

Администратор баз данных (DBA) — узкий специалист, который работает с системами хранения данных: MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle. Он отвечает за производительность баз данных, резервное копирование, восстановление после сбоев и оптимизацию запросов.

Сетевой администратор — эксперт по сетевой инфраструктуре. Настраивает маршрутизаторы, коммутаторы, VPN-подключения, следит за безопасностью периметра сети, управляет пропускной способностью каналов.

Администратор офиса — организационная роль, часто встречающаяся в небольших компаниях. Такой специалист совмещает базовую техническую поддержку с административными задачами: работа с документами, координация встреч, управление офисным хозяйством.

Облачный администратор — новая специализация 2025 года. Управляет инфраструктурой в Microsoft Azure, AWS или Google Cloud: виртуальными машинами, хранилищами, сетями, системами мониторинга.

Спрос на рынке труда и перспективы роста

По данным HeadHunter, в 2025 году открыто более 15 000 вакансий для администраторов разных специализаций только в России. Средняя зарплата junior-специалиста составляет 60-80 тысяч рублей, middle-администратора — 100-150 тысяч, а senior/lead-позиции могут предложить 180-300 тысяч рублей в месяц.

Особенно высокий спрос на специалистов, которые умеют работать с облачными технологиями и автоматизацией. Компании массово переносят инфраструктуру в облако, и им нужны администраторы, которые могут не только настроить сервер, но и написать PowerShell-скрипт для автоматизации рутинных задач или настроить мониторинг через Prometheus и Grafana.

Карьерный путь администратора выглядит так:

1. Junior System Administrator (0-2 года опыта) — начальный уровень, работа под руководством старших коллег, решение типовых инцидентов
2. System Administrator / Middle (2-5 лет) — самостоятельная работа, управление проектами, внедрение новых систем
3. Senior System Administrator (5-8 лет) — экспертный уровень, архитектурные решения, менторинг junior-специалистов
4. Lead System Administrator / IT Infrastructure Manager (8+ лет) — управление командой, стратегическое планирование IT-инфраструктуры

Профессия остается востребованной, потому что любому бизнесу нужна стабильная IT-инфраструктура. Даже с развитием облачных технологий и аутсорсинга компании предпочитают иметь собственных администраторов, которые знают специфику бизнеса и могут быстро реагировать на инциденты.

Как правильно назвать должность в резюме

Названия должностей, которые видят рекрутеры

Заголовок вашего резюме — это первое, что видит рекрутер. От правильной формулировки зависит, попадете ли вы в релевантные результаты поиска системы автоматического подбора.

Удачные варианты названий должности:

• Системный администратор
• Администратор IT-инфраструктуры
• Администратор Windows Server / Linux
• Администратор баз данных (DBA)
• Сетевой администратор
• Senior System Administrator
• Lead System Administrator

Неудачные варианты:

• «Администратор» (слишком обобщенно, непонятно, какая специализация)
• «IT-специалист» (размывает вашу экспертизу)
• «Помощник системного администратора» (занижает уровень)
• «Универсальный IT-работник» (звучит непрофессионально)
• «Сисадмин» (жаргонизм, неуместный в официальном резюме)

Как выбрать правильную специализацию

Проанализируйте свой реальный опыт и ответьте на вопросы:

1. Какие задачи занимают 70-80% вашего времени? Если это настройка серверов и работа с Active Directory — вы системный администратор. Если работа с SQL-запросами и оптимизация баз данных — администратор баз данных.

1. Какая инфраструктура под вашим управлением? Если вы управляете облачной инфраструктурой в Azure или AWS — указывайте это в заголовке: «Системный администратор (облачная инфраструктура)».

1. Какой ваш уровень ответственности? Если вы работаете самостоятельно, принимаете архитектурные решения и обучаете младших коллег — это уровень Senior. Если управляете командой и планируете развитие IT-инфраструктуры — это Lead.

Пример правильного позиционирования:

Junior (0-2 года опыта):

• Системный администратор
• Администратор технической поддержки

Middle (2-5 лет):

• Системный администратор
• Администратор Windows Server / Active Directory
• Администратор баз данных MS SQL

Senior (5-8 лет):

• Senior System Administrator
• Ведущий системный администратор
• Администратор IT-инфраструктуры

Lead (8+ лет):

• Lead System Administrator
• Руководитель группы системного администрирования
• IT Infrastructure Manager

Ключевые слова для системы автоматического отбора

Современные компании используют ATS (Applicant Tracking System) — системы, которые автоматически сканируют резюме и ищут совпадения с ключевыми словами из вакансии. Если ваше резюме не содержит нужных терминов, оно не попадет к рекрутеру, даже если вы идеальный кандидат.

Обязательные ключевые слова для резюме администратора в 2025 году:

Операционные системы:

• Windows Server (2016/2019/2022)
• Linux (Ubuntu, CentOS, Debian)
• Active Directory
• Group Policy

Виртуализация:

• VMware vSphere / ESXi
• Hyper-V
• Proxmox

Облачные платформы:

• Microsoft Azure
• AWS (Amazon Web Services)
• Google Cloud Platform
• Office 365 / Microsoft 365

Сетевые технологии:

• TCP/IP, DNS, DHCP
• VPN (IPSec, OpenVPN)
• Cisco Networking
• Маршрутизация и коммутация

Базы данных:

• MS SQL Server
• PostgreSQL
• MySQL
• Резервное копирование и восстановление

Автоматизация и скрипты:

• PowerShell
• Python
• Bash

Мониторинг и безопасность:

• Zabbix, Nagios, Prometheus
• Kaspersky, ESET
• Антивирусная защита
• Управление обновлениями (WSUS)

Системы резервного копирования:

• Veeam Backup
• Acronis
• Стратегия 3-2-1

Структура идеального резюме администратора

Заголовок с профессиональным заявлением

Заголовок резюме должен содержать две части:

1. Название должности (как мы обсудили выше)
2. Краткое профессиональное заявление (одна строка, которая описывает ваше ключевое преимущество)

Примеры профессиональных заявлений:

Junior:

«Системный администратор | Техническая поддержка пользователей и настройка инфраструктуры»

Middle:

«Системный администратор | Управление IT-инфраструктурой на 250+ пользователей | Windows Server + Linux»

Senior:

«Senior System Administrator | Облачная инфраструктура Azure + автоматизация PowerShell | 7 лет опыта»

Lead:

«Lead System Administrator | Управление командой 5 человек | Трансформация IT-инфраструктуры в облако»

Это профессиональное заявление дает рекрутеру мгновенное понимание вашего уровня и специализации.

Раздел "О себе": примеры для разных уровней

Раздел «О себе» (или «Summary») — это ваш короткий рекламный текст объемом 3-5 предложений. Он должен отвечать на три вопроса:

1. Кто вы?
2. Что умеете?
3. Какую ценность принесете компании?

Пример для Junior (0-2 года опыта):

«Системный администратор с опытом работы 1,5 года. Специализируюсь на технической поддержке пользователей, настройке рабочих станций Windows 10/11 и базовом администрировании Active Directory. Имею опыт работы с системами резервного копирования Veeam и антивирусной защитой Kaspersky. Быстро обучаюсь новым технологиям, за последний год получил сертификацию Microsoft MTA: Security Fundamentals. Готов взять на себя больше ответственности и развиваться в направлении облачных технологий.»

Пример для Middle (2-5 лет опыта):

«Системный администратор с опытом 4 года. Управляю IT-инфраструктурой на базе Windows Server 2019, Active Directory, VMware vSphere (12 виртуальных серверов, 180 пользователей). Специализируюсь на автоматизации задач через PowerShell: создал более 30 скриптов, которые сократили время выполнения рутинных операций на 60%. Внедрил систему мониторинга Zabbix, что позволило сократить время реакции на инциденты с 45 минут до 10 минут. Имею опыт миграции сервисов в Microsoft 365 и настройки гибридной инфраструктуры.»

Пример для Senior / Lead (5+ лет опыта):

«Senior System Administrator с опытом 8 лет. Проектирую и управляю комплексной IT-инфраструктурой для компаний с численностью 300+ сотрудников. Специализируюсь на облачных решениях (Microsoft Azure, AWS), автоматизации процессов и построении отказоустойчивых систем. За последние 3 года реализовал миграцию 15 серверов в Azure, что снизило расходы на инфраструктуру на 35% и повысило аптайм до 99,9%. Веду команду из 3 системных администраторов, провожу менторинг и code review скриптов автоматизации. Имею сертификации Microsoft Certified: Azure Administrator Associate и MCSA: Windows Server 2016.»

Описание опыта через достижения, а не обязанности

Это самая важная часть резюме — и именно здесь большинство администраторов делают критическую ошибку. Они просто копируют должностную инструкцию:

Неправильный пример (список обязанностей):

«Обязанности:

• Администрирование серверов
• Настройка Active Directory
• Решение проблем пользователей
• Создание резервных копий
• Установка программного обеспечения»

Это не работает, потому что не показывает ваш личный вклад и результат. Рекрутер видит такой текст в каждом втором резюме.

Правильный подход:

Используйте формулу: Действие + Контекст + Результат

• Действие — что вы делали (используйте сильные глаголы: развернул, оптимизировал, автоматизировал, внедрил)
• Контекст — в какой ситуации, с какими технологиями, каков был масштаб
• Результат — что изменилось благодаря вашим действиям (обязательно с цифрами)

Правильный пример (достижения с метриками):

«Ключевые достижения:

• Развернул и настроил инфраструктуру на базе Windows Server 2019 и Active Directory для 180 пользователей, что позволило централизованно управлять доступами и политиками безопасности

• Автоматизировал процесс создания учетных записей пользователей через PowerShell-скрипт, сократив время выполнения задачи с 20 минут до 2 минут (экономия 15 часов в месяц)

• Внедрил систему резервного копирования Veeam по схеме 3-2-1, снизив RTO (время восстановления) с 12 часов до 2 часов и предотвратив потерю критичных данных

• Провел миграцию почтовой системы с локального Exchange Server на Microsoft 365 для 150 пользователей без простоя сервиса

• Настроил мониторинг инфраструктуры через Zabbix: отслеживание 25 параметров на 12 серверах, что снизило среднее время обнаружения инцидентов (MTTD) с 45 минут до 5 минут»

Видите разницу? Второй вариант показывает конкретную ценность, которую вы принесли компании.

Таблица трансформации: от обязанностей к достижениям

Раздел навыков: hard skills и soft skills

Раздел «Навыки» должен быть структурирован по категориям — так рекрутеру проще быстро оценить ваш технический стек.

Пример структуры для Middle System Administrator:

Технические навыки (Hard Skills):

Операционные системы:

• Windows Server (2016, 2019, 2022)
• Active Directory, Group Policy, WSUS
• Linux (Ubuntu, CentOS) — базовый уровень

Виртуализация:

• VMware vSphere 7.0 / ESXi
• Hyper-V

Облачные платформы:

• Microsoft Azure (Virtual Machines, Storage, VNet)
• Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams)

Сетевые технологии:

• TCP/IP, DNS, DHCP
• VPN (IPSec, OpenVPN)
• Базовая настройка коммутаторов Cisco

Базы данных:

• MS SQL Server (резервное копирование, восстановление)
• Базовые SQL-запросы

Автоматизация:

• PowerShell (скриптинг, автоматизация задач)
• Python — базовый уровень

Мониторинг и безопасность:

• Zabbix (настройка мониторинга)
• Kaspersky Security Center
• Резервное копирование: Veeam Backup & Replication

Личные качества (Soft Skills):

Не просто перечисляйте качества — подтверждайте их примерами.

Неправильно:

• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Коммуникабельность

Правильно:

• Стрессоустойчивость: Регулярно работаю с критическими инцидентами в режиме 24/7. Успешно восстановил работу почтового сервера в течение 3 часов после отказа дискового массива, минимизировав простой для 200 пользователей.

• Внимательность к деталям: Провел аудит безопасности 450+ учетных записей Active Directory, выявил и устранил 52 уязвимости конфигурации (неактивные учетки с активными правами, нарушения политики паролей).

• Коммуникативность: Обучил 120+ пользователей работе с новой системой Microsoft 365, создав видео-инструкции и проведя 8 обучающих сессий, что снизило количество обращений в техподдержку на 30%.

Образование и сертификаты, актуальные в 2025 году

Образование:

Для позиции системного администратора высшее образование не всегда обязательно, но приветствуется. Укажите:

• Название учебного заведения
• Специальность
• Год окончания

Если у вас нет профильного образования — не проблема. Гораздо важнее практический опыт и сертификации.

Сертификации, которые выделят ваше резюме в 2025 году:

Для Junior-уровня:

• Microsoft MTA: Security Fundamentals
• CompTIA A+
• LPIC-1 (Linux Professional Institute Certification)

Для Middle-уровня:

• Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
• MCSA: Windows Server 2016
• VMware Certified Professional (VCP)
• Cisco CCNA

Для Senior/Lead-уровня:

• Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
• MCSE: Cloud Platform and Infrastructure
• Red Hat Certified Engineer (RHCE)
• Cisco CCNP
• ITIL Foundation (управление IT-сервисами)

Как оцифровать и описать достижения

Ключевые метрики успеха для администратора

Рекрутеры и работодатели ценят конкретику. Цифры в резюме — это язык бизнеса, который показывает измеримый вклад в результаты компании.

Основные метрики (KPI), которые важны для администратора:

1. Аптайм (Uptime) — процент времени работоспособности системы

Пример: «Обеспечил аптайм критичной инфраструктуры 99,8% за год (допустимый простой не более 17 часов в год)»

2. MTTR (Mean Time To Repair) — среднее время устранения инцидента

Пример: «Снизил среднее время устранения инцидентов с 4,5 часов до 1,5 часов за счет автоматизации диагностики через PowerShell-скрипты»

3. MTTD (Mean Time To Detect) — среднее время обнаружения проблемы

Пример: «Внедрил систему мониторинга Zabbix, что сократило время обнаружения сбоев с 45 минут до 5 минут»

4. Количество обслуживаемых объектов

Примеры:

• «Администрировал 15 серверов (Windows Server + Linux)»
• «Управлял IT-инфраструктурой для 300+ пользователей»
• «Обслуживал парк из 250 рабочих станций»

5. RTO (Recovery Time Objective) — целевое время восстановления

Пример: «Оптимизировал процесс резервного копирования, снизив RTO с 12 часов до 2 часов»

6. Экономия бюджета или ресурсов

Примеры:

• «Провел миграцию в облако Azure, сократив расходы на инфраструктуру на 35% (экономия 1,2 млн руб. в год)»
• «Автоматизировал процесс обновления ПО на 200 рабочих станциях, сэкономив 40 часов ручной работы в месяц»

7. Уровень удовлетворенности пользователей

Пример: «Поддерживал уровень удовлетворенности пользователей 4,7/5,0 по результатам опросов в системе ServiceDesk»

8. Процент автоматизации

Пример: «Автоматизировал 70% типовых задач (создание учетных записей, сброс паролей, развертывание ПО) через PowerShell-скрипты»

Примеры трансформации по уровням специалистов

Примеры для Junior System Administrator (0-2 года опыта)

Было:

«Помогал старшему администратору в настройке серверов и решал проблемы пользователей»

Стало:

«Под руководством senior-администратора участвовал в настройке 5 серверов Windows Server 2019, развертывании Active Directory на 100 пользователей. Самостоятельно обрабатывал 80+ обращений в месяц в службу техподдержки, решая 75% инцидентов в течение 2 часов (установка ПО, настройка доступов, решение проблем с принтерами и периферией)»

Было:

«Настраивал компьютеры для новых сотрудников»

Стало:

«Развернул и настроил 45 рабочих станций для новых сотрудников за 6 месяцев: установка Windows 10, подключение к домену, настройка корпоративного ПО (MS Office, 1C, Outlook), что обеспечило готовность рабочих мест в первый день работы сотрудника»

Примеры для Middle System Administrator (2-5 лет опыта)

Было:

«Управлял серверами компании и следил за их работой»

Стало:

«Администрировал 12 серверов (8 Windows Server 2019, 4 Ubuntu 20.04) на базе VMware vSphere, обслуживая IT-инфраструктуру для 250 пользователей. Обеспечил аптайм 99,7%, что соответствует допустимому простою не более 26 часов в год. Провел апгрейд серверной инфраструктуры: миграцию с Windows Server 2012 на 2019 без простоя бизнес-процессов»

Было:

«Решал задачи технической поддержки и занимался автоматизацией»

Стало:

«Обработал 1500+ обращений за год с уровнем удовлетворенности 4,6/5,0. Автоматизировал 65% типовых задач через PowerShell-скрипты:

• Скрипт создания пользователей в AD (сокращение времени с 15 минут до 2 минут)
• Скрипт массового развертывания обновлений Windows (экономия 30 часов в месяц)
• Скрипт мониторинга дискового пространства с автоматическими алертами

Результат: снижение среднего времени решения инцидента с 3,5 часов до 1,2 часа»

Было:

«Настраивал резервное копирование данных»

Стало:

«Внедрил систему резервного копирования Veeam Backup & Replication для 10 критичных серверов по стратегии 3-2-1 (3 копии данных, 2 типа носителей, 1 копия оффсайт). Провел успешное восстановление данных после сбоя RAID-массива за 2 часа вместо прежних 10 часов, что минимизировало простой бизнес-процессов и сохранило 95% критичных данных»

Примеры для Senior / Lead System Administrator (5+ лет опыта)

Было:

«Отвечал за всю IT-инфраструктуру компании»

Стало:

«Проектировал и управлял комплексной IT-инфраструктурой для 350+ пользователей: 18 физических и виртуальных серверов, 300 рабочих станций, сетевая инфраструктура на базе Cisco. Разработал и реализовал стратегию миграции в гибридную облачную инфраструктуру (on-premise + Microsoft Azure), что снизило капитальные затраты на 40% (экономия 2,5 млн руб.) и повысило отказоустойчивость системы до 99,9% аптайма»

Было:

«Руководил командой администраторов и внедрял новые технологии»

Стало:

«Управлял командой из 4 системных администраторов: распределение задач, менторинг, code review скриптов автоматизации. За 2 года реализовал 3 крупных проекта:

1. Миграция 15 серверов в Microsoft Azure (сокращение RTO с 8 часов до 1 часа)
2. Внедрение системы мониторинга Zabbix + Grafana для 25 серверов и сетевого оборудования
3. Автоматизация процесса развертывания виртуальных машин через Terraform (сокращение времени с 3 часов до 15 минут)

Результат: повышение общей производительности команды на 45%, снижение количества критических инцидентов на 60%»

Было:

«Занимался проектированием сетевой инфраструктуры»

Стало:

«Спроектировал и реализовал отказоустойчивую сетевую инфраструктуру для нового офиса на 200 сотрудников: настройка L2/L3 коммутаторов Cisco, маршрутизаторов, VPN Site-to-Site между тремя офисами компании. Внедрил сегментацию сети (VLAN), что повысило безопасность и производительность. Результат: пропускная способность сети увеличилась на 300%, время установки VPN-соединения сократилось с 30 секунд до 5 секунд»

Как восстановить метрики, если вы их не фиксировали

Многие администраторы говорят: «Я не помню точных цифр, у нас не было систем учета». Вот как восстановить метрики приблизительно:

1. Количество серверов и пользователей:

Вспомните структуру компании. Сколько было отделов? Сколько человек в каждом? Сколько физических серверов стояло в серверной? Сколько виртуальных машин вы создавали?

2. Количество решенных задач:

Если у вас была система учета (ServiceDesk, Jira) — попросите выгрузку своих задач за период. Если не было — прикиньте: сколько обращений приходило в день (5? 10?), умножьте на рабочие дни в месяце.

3. Время выполнения задач:

Сравните «до» и «после» автоматизации. Сколько времени занимало создание пользователя вручную? 15-20 минут? А после скрипта? 2 минуты? Вот вам метрика.

4. Экономия бюджета:

Если вы провели миграцию в облако — посчитайте разницу в затратах. Стоимость покупки и обслуживания физического сервера vs стоимость облачной виртуальной машины за год.

Типичные ошибки администраторов при составлении резюме

Ошибка №1: Слишком общие описания обязанностей

Проблема:

Резюме превращается в должностную инструкцию без конкретики.

Пример неправильного описания:

«Обязанности:

• Администрирование серверов
• Поддержка пользователей
• Работа с Active Directory
• Обеспечение безопасности»

Почему это не работает:

Рекрутер не понимает масштаб вашей ответственности и ваш реальный вклад. Такое описание подходит под тысячи резюме.

Как исправить:

Добавьте контекст и результат к каждому пункту:

«Ключевые достижения:

• Администрировал 15 серверов (Windows Server 2019, Ubuntu 20.04) на платформе VMware vSphere, обеспечивая 99,8% аптайм для 280 пользователей
• Обработал 1200+ обращений в техподдержку с уровнем удовлетворенности 4,7/5,0, решая 80% инцидентов в течение 2 часов
• Управлял 350+ учетными записями в Active Directory, провел аудит безопасности и устранил 47 уязвимостей конфигурации
• Внедрил многоуровневую защиту: Kaspersky Security Center на 250 рабочих станциях + настройка файрвола, что снизило количество инцидентов безопасности на 55%»

Ошибка №2: Отсутствие цифр и измеримых результатов

Проблема:

Резюме без метрик выглядит голословным и не убеждает.

Пример неправильного описания:

«Успешно провел миграцию серверов в облако. Занимался оптимизацией работы систем. Повысил уровень безопасности.»

Почему это не работает:

Что значит «успешно»? Сколько серверов? Какая экономия? На сколько процентов повысилась безопасность? Без цифр это просто слова.

Как исправить:

«Провел миграцию 12 серверов (общий объем данных 8 ТБ) из локальной инфраструктуры в Microsoft Azure за 4 месяца без простоя бизнес-процессов. Оптимизировал конфигурацию виртуальных машин, что снизило ежемесячные расходы на облачную инфраструктуру на 28% (экономия 150 тыс. руб./месяц). Внедрил Azure Security Center и настроил политики безопасности, сократив количество критических уязвимостей с 23 до 3 за квартал.»

Ошибка №3: Устаревшие или неактуальные навыки

Проблема:

Вы указываете технологии, которые уже не используются в индустрии, и не упоминаете актуальные.

Примеры устаревших навыков в 2025 году:

• Windows Server 2003/2008 (без упоминания современных версий)
• Windows XP, Windows 7 (вышли из поддержки)
• Novell NetWare
• MS Exchange 2010 (без упоминания Office 365)

Почему это проблема:

Рекрутер может подумать, что ваши знания застряли в прошлом и вы не следите за развитием технологий.

Как исправить:

1. Уберите устаревшие технологии или укажите их в контексте миграции:

- Неправильно: «Опыт работы с Windows Server 2008»

- Правильно: «Провел миграцию инфраструктуры с Windows Server 2008 на Windows Server 2019»

1. Добавьте актуальные технологии 2025 года:

- Облачные платформы (Azure, AWS, GCP)

- Автоматизация (PowerShell, Python, Terraform)

- Контейнеризация (Docker, Kubernetes)

- Системы мониторинга (Zabbix, Prometheus, Grafana)

- Zero Trust Security

1. Покажите готовность к обучению:

«Активно изучаю технологии контейнеризации: прошел курс Docker Fundamentals, развернул тестовую среду с Docker Compose»

Ошибка №4: Неправильное форматирование контактов

Проблема:

Рекрутер не может с вами связаться или резюме выглядит непрофессионально.

Примеры неправильного оформления:

• Использование несерьезного email: `krutoyadmin@mail.ru`, `vasyapupkin_1985@inbox.ru`
• Отсутствие номера телефона или неактуальный номер
• Ссылка на личную страницу в соцсети с нерелевантным контентом
• Отсутствие ссылки на профиль LinkedIn или профессиональные площадки

Как правильно оформить контакты:

Имя Фамилия

Системный администратор

Контакты:

• Телефон: +7 (900) 123-45-67
• Email: ivan.petrov.it@gmail.com
• LinkedIn: linkedin.com/in/ivanpetrov-sysadmin
• GitHub: github.com/ivanpetrov (если есть публичные скрипты)
• Telegram: @ivanpetrov_it

Требования к контактам:

• Email должен выглядеть профессионально (имя.фамилия@domain)
• Телефон должен быть актуальным, желательно с указанием удобного времени для звонков
• LinkedIn-профиль должен быть заполнен и соответствовать резюме
• Если есть GitHub или GitLab с вашими скриптами — это большой плюс

Ошибка №5: Резюме не адаптировано под конкретную вакансию

Проблема:

Вы отправляете одно и то же резюме на все вакансии, не учитывая специфику требований.

Пример:

Вакансия требует опыт работы с Linux и Docker, а ваше резюме акцентирует внимание только на Windows Server и не упоминает контейнеризацию.

Как исправить:

1. Проанализируйте требования вакансии:

Выпишите ключевые технологии, которые работодатель указал в требованиях.

1. Адаптируйте раздел «О себе»:

Если вакансия акцентирует внимание на облачных технологиях — сделайте акцент на вашем опыте с Azure/AWS в первых строках резюме.

1. Переформулируйте достижения:

Выдвиньте на первый план те проекты, которые релевантны вакансии.

Пример адаптации:

Вакансия требует: Системный администратор с опытом работы в облаке Azure и автоматизацией через PowerShell

Неадаптированное резюме:

«Системный администратор с опытом 5 лет. Работал с Windows Server, Active Directory, виртуализацией VMware. Решал задачи техподдержки.»

Адаптированное резюме:

«Системный администратор с опытом 5 лет, специализируюсь на облачной инфраструктуре Microsoft Azure и автоматизации процессов через PowerShell. Провел миграцию 10 серверов в Azure, создал библиотеку из 25+ PowerShell-скриптов для автоматизации рутинных задач. Имею сертификацию Microsoft Certified: Azure Administrator Associate.»

Адаптация резюме под конкретную вакансию

Анализ требований в объявлении о вакансии

Откройте текст вакансии и выделите три типа информации:

1. Обязательные требования (Must have):

Это технологии и навыки, которые указаны как «обязательные», «требуется опыт», «необходимо знание».

Пример из вакансии:

«Требования:

• Опыт работы системным администратором от 3 лет
• Уверенное знание Windows Server 2016/2019, Active Directory
• Опыт работы с VMware vSphere
• Знание PowerShell для автоматизации
• Опыт настройки резервного копирования (Veeam)»

2. Желательные требования (Nice to have):

Это навыки, которые повышают ваши шансы, но не критичны.

Пример:

«Будет плюсом:

• Опыт работы с Microsoft Azure
• Знание Linux (Ubuntu/CentOS)
• Сертификация Microsoft MCSA»

3. Ключевые задачи на позиции:

Что конкретно вам предстоит делать.

Пример:

«Обязанности:

• Администрирование серверной инфраструктуры на 200 пользователей
• Миграция части сервисов в облако Azure
• Автоматизация рутинных процессов через скрипты
• Техническая поддержка пользователей»

Как переформулировать опыт под вакансию

Шаг 1: Составьте список ключевых требований из вакансии

Шаг 2: Найдите в своем опыте релевантные проекты и задачи

Шаг 3: Переформулируйте описание вашего опыта так, чтобы оно максимально совпадало с требованиями

Пример переформулирования:

Требование из вакансии:

«Опыт миграции сервисов в Microsoft Azure, знание Azure Virtual Machines, Azure Storage»

Ваш реальный опыт:

Вы проводили небольшую миграцию нескольких серверов в облако под руководством senior-администратора.

Как описать в резюме:

«Участвовал в проекте миграции инфраструктуры в Microsoft Azure: развернул 5 виртуальных машин (Azure VM), настроил Virtual Network и VPN Site-to-Site для подключения к локальной сети, настроил Azure Backup для автоматического резервного копирования. Результат: успешная миграция без простоя бизнес-процессов, снижение затрат на инфраструктуру на 20%.»

Чек-лист перед отправкой резюме

Прежде чем нажать кнопку «Отправить», проверьте свое резюме по этому списку:

Структура и форматирование:

• [ ] Резюме занимает 1-2 страницы (не более)
• [ ] Заголовок содержит название должности и краткое позиционирование
• [ ] Контактная информация актуальна и профессионально оформлена
• [ ] Структура логична: О себе → Опыт → Навыки → Образование
• [ ] Нет ошибок форматирования (шрифт одинаковый, отступы выровнены)

Содержание:

• [ ] Раздел «О себе» содержит краткое описание вашей экспертизы (3-5 предложений)
• [ ] Опыт описан через достижения, а не обязанности
• [ ] Каждое достижение содержит метрики (цифры, проценты, временные рамки)
• [ ] Раздел «Навыки» структурирован по категориям
• [ ] Все упомянутые технологии актуальны для 2025 года
• [ ] Резюме адаптировано под конкретную вакансию (использованы ключевые слова из объявления)

Качество текста:

• [ ] Нет грамматических и орфографических ошибок
• [ ] Нет канцеляризмов и воды («на самом деле», «в современных условиях»)
• [ ] Используются сильные глаголы действия (развернул, оптимизировал, автоматизировал)
• [ ] Нет жаргона и сленга («сисадмин», «поднять сервер», «фиксить баги»)

Проверка на ATS (системы автоматического отбора):

• [ ] Ключевые технологии из вакансии упомянуты в резюме
• [ ] Нет сложного форматирования (таблицы, графики, нестандартные шрифты)
• [ ] Резюме сохранено в формате PDF или DOCX

Примеры готовых резюме

Образец резюме Junior System Administrator (без опыта или 0-1 год)

АЛЕКСЕЙ СМИРНОВ

Системный администратор | Техническая поддержка и администрирование Windows Server

Контакты:

Телефон: +7 (900) 123-45-67

Email: aleksey.smirnov.it@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/aleksey-smirnov-sysadmin

Telegram: @alekseysmirnovit

О себе

Начинающий системный администратор с опытом работы 8 месяцев. Специализируюсь на технической поддержке пользователей, настройке рабочих станций Windows 10/11 и базовом администрировании Active Directory. Под руководством senior-администратора участвовал в настройке серверной инфраструктуры на базе Windows Server 2019 для 120 пользователей. Имею базовые навыки автоматизации через PowerShell, создал 5 скриптов для упрощения рутинных задач. Получил сертификацию Microsoft MTA: Security Fundamentals. Быстро обучаюсь, активно изучаю облачные технологии (Microsoft Azure).

Опыт работы

Системный администратор (Junior)

ООО "ТехноСервис" | Москва

Сентябрь 2024 — по настоящее время (8 месяцев)

Ключевые достижения:

• Обрабатываю 60-80 обращений в месяц в службу технической поддержки, решая 70% инцидентов в течение 2 часов (установка и настройка ПО, решение проблем с доступами, настройка принтеров и периферии)

• Под руководством senior-администратора участвовал в настройке инфраструктуры Windows Server 2019: развертывание Active Directory на 120 пользователей, настройка групповых политик, создание организационных единиц

• Развернул и настроил 35 рабочих станций для новых сотрудников: установка Windows 10, подключение к домену, настройка корпоративного ПО (MS Office, 1C, антивирус Kaspersky)

• Создал 5 PowerShell-скриптов для автоматизации типовых задач: массовое переименование компьютеров, создание отчета по свободному месту на дисках, сброс паролей пользователей через интерфейс

• Провел инвентаризацию IT-оборудования (230 единиц): составил реестр с серийными номерами, сроками гарантии, ответственными лицами

Используемые технологии:

Windows Server 2019, Active Directory, Group Policy, Windows 10/11, MS Office 365, Kaspersky Security Center, PowerShell (базовый уровень), VMware Workstation

Навыки

Операционные системы:

• Windows Server 2019 (базовое администрирование)
• Active Directory, Group Policy
• Windows 10/11 (уверенное администрирование)

Техническая поддержка:

• Установка и настройка ПО
• Диагностика проблем железа и ПО
• Работа с системами учета задач (ServiceDesk)

Автоматизация:

• PowerShell (базовый уровень, создание простых скриптов)

Безопасность:

• Kaspersky Security Center
• Базовые принципы информационной безопасности

Личные качества:

• Быстрая обучаемость: за 8 месяцев освоил администрирование Active Directory и базовые навыки PowerShell
• Внимательность к деталям: провел инвентаризацию 230 единиц оборудования без ошибок
• Ответственность: поддерживаю уровень удовлетворенности пользователей 4,5/5,0

Образование и сертификации

Высшее образование

Московский технический университет | Факультет информационных технологий

Специальность: Информационные системы и технологии

2020-2024

Сертификации:

• Microsoft MTA: Security Fundamentals (2024)
• Курс «PowerShell для системных администраторов» на Stepik (2024)

Образец резюме Middle System Administrator (3-5 лет опыта)

ДМИТРИЙ КУЗНЕЦОВ

Системный администратор | Windows Server + VMware + Автоматизация PowerShell | 4 года опыта

Контакты:

Телефон: +7 (900) 234-56-78

Email: dmitry.kuznetsov.admin@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/dmitry-kuznetsov-sysadmin

GitHub: github.com/dmitrykuznetsov (PowerShell-скрипты)

О себе

Системный администратор с опытом 4 года. Управляю IT-инфраструктурой на базе Windows Server 2019, Active Directory, VMware vSphere (12 виртуальных серверов, 220 пользователей). Специализируюсь на автоматизации задач через PowerShell: создал библиотеку из 30+ скриптов, которые сократили время выполнения рутинных операций на 65%. Внедрил систему мониторинга Zabbix, что позволило сократить время реакции на инциденты с 40 минут до 8 минут. Провел миграцию почтовой системы с локального Exchange Server на Microsoft 365 для 180 пользователей без простоя. Имею опыт работы с облачными платформами (Microsoft Azure), резервным копированием (Veeam), сетевым оборудованием Cisco.

Опыт работы

Системный администратор

ООО "Прогресс Технолоджи" | Санкт-Петербург

Март 2021 — по настоящее время (4 года)

Ключевые достижения:

• Администрирую 12 виртуальных серверов (8 Windows Server 2019, 4 Ubuntu 20.04) на платформе VMware vSphere, обслуживая IT-инфраструктуру для 220 пользователей. Обеспечиваю аптайм 99,7% (допустимый простой не более 26 часов в год)

• Автоматизировал 65% типовых задач через PowerShell-скрипты (библиотека 30+ скриптов):

— Скрипт создания пользователей в AD с автоматическим заполнением атрибутов (сокращение времени с 18 минут до 2 минут)

— Скрипт массового развертывания обновлений Windows через WSUS (экономия 25 часов в месяц)

— Скрипт мониторинга дискового пространства с email-алертами

— Скрипт генерации отчетов по активности пользователей в AD

Результат: снижение среднего времени решения инцидента с 3,2 часов до 1,1 часа

• Внедрил систему мониторинга Zabbix для отслеживания 20 параметров на 12 серверах и сетевом оборудовании. Настроил автоматические алерты (email, Telegram), что сократило среднее время обнаружения проблем (MTTD) с 40 минут до 8 минут

• Провел миграцию почтовой системы с локального Exchange Server 2016 на Microsoft 365 для 180 пользователей:

— Подготовка инфраструктуры (синхронизация AD с Azure AD)

— Миграция почтовых ящиков (общий объем 450 ГБ) без потери данных

— Обучение пользователей работе с новым интерфейсом

Результат: миграция завершена за 6 недель без простоя почтового сервиса, экономия на лицензиях и обслуживании сервера 320 тыс. руб. в год

• Внедрил систему резервного копирования Veeam Backup & Replication для 10 критичных серверов по стратегии 3-2-1. Провел успешное восстановление сервера 1C после сбоя RAID-массива за 1,5 часа (прежнее RTO — 8 часов)

• Обработал 1400+ обращений в техподдержку за год с уровнем удовлетворенности 4,7/5,0. Создал базу знаний из 45 статей по типовым проблемам, что снизило количество повторных обращений на 30%

Используемые технологии:

Windows Server 2019, Active Directory, Group Policy, VMware vSphere 7.0, Microsoft 365, Exchange Online, PowerShell (продвинутый уровень), Zabbix, Veeam Backup & Replication, Kaspersky Security Center, Cisco (базовая настройка коммутаторов), Ubuntu Server 20.04

Младший системный администратор

ООО "ИнфоСистемы" | Санкт-Петербург

Июнь 2020 — Февраль 2021 (9 месяцев)

• Работал под руководством senior-администратора, участвовал в настройке серверной инфраструктуры
• Обрабатывал 50-70 обращений в месяц в службу техподдержки
• Развернул 40 рабочих станций для новых сотрудников

Навыки

Операционные системы:

• Windows Server (2016, 2019, 2022)
• Active Directory, Group Policy, WSUS
• Linux Ubuntu / CentOS (базовое администрирование)

Виртуализация:

• VMware vSphere 7.0 / ESXi
• Hyper-V

Облачные платформы:

• Microsoft Azure (Virtual Machines, Storage, VNet) — базовый уровень
• Microsoft 365 (Exchange Online, SharePoint, Teams)

Автоматизация:

• PowerShell (продвинутый уровень, создание сложных скриптов)
• Bash (базовый уровень)

Мониторинг и безопасность:

• Zabbix (настройка мониторинга, создание триггеров)
• Kaspersky Security Center
• Veeam Backup & Replication

Сетевые технологии:

• TCP/IP, DNS, DHCP, VPN
• Cisco (базовая настройка коммутаторов)

Личные качества:

• Автоматизация: Создал библиотеку из 30+ PowerShell-скриптов, сократив время выполнения рутинных задач на 65%
• Проактивность: Внедрил систему мониторинга, что снизило время обнаружения проблем на 80%
• Ответственность: Поддерживаю аптайм инфраструктуры 99,7% и уровень удовлетворенности пользователей 4,7/5,0

Образование и сертификации

Высшее образование

Санкт-Петербургский государственный технический университет

Специальность: Информационные системы и технологии

2016-2020

Сертификации:

• Microsoft Certified: Azure Administrator Associate (2023)
• VMware Certified Professional — Data Center Virtualization (VCP-DCV) (2022)

Образец резюме Senior / Lead System Administrator (7+ лет опыта)

ИГОРЬ ВОЛКОВ

Senior System Administrator | Облачная инфраструктура Azure + Автоматизация | Управление командой | 8 лет опыта

Контакты:

Телефон: +7 (900) 345-67-89

Email: igor.volkov.lead@gmail.com

LinkedIn: linkedin.com/in/igor-volkov-senior-sysadmin

GitHub: github.com/igorvolkov

О себе

Senior System Administrator с опытом 8 лет. Проектирую и управляю комплексной IT-инфраструктурой для компаний с численностью 300+ сотрудников. Специализируюсь на облачных решениях (Microsoft Azure, AWS), автоматизации процессов (PowerShell, Python, Terraform) и построении отказоустойчивых систем. За последние 3 года реализовал миграцию 18 серверов в Azure, что снизило расходы на инфраструктуру на 38% (экономия 2,8 млн руб. в год) и повысило аптайм до 99,9%. Управляю командой из 3 системных администраторов: распределяю задачи, провожу менторинг, делаю code review скриптов автоматизации. Имею сертификации Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert, MCSE: Cloud Platform and Infrastructure.

Опыт работы

Senior System Administrator / Team Lead

ООО "ГлобалТех Солюшнс" | Москва

Январь 2020 — по настоящее время (5 лет)

Управление IT-инфраструктурой и командой:

• Управляю командой из 3 системных администраторов (junior, 2 middle): распределение задач, планирование проектов, менторинг, code review скриптов автоматизации. За 2 года повысил общую производительность команды на 50% через внедрение процессов автоматизации и системы управления знаниями

• Проектирую и администрирую IT-инфраструктуру для 350+ пользователей: 18 физических и виртуальных серверов (Windows Server 2019/2022, Ubuntu Server), гибридная инфраструктура (on-premise + Microsoft Azure), сетевая инфраструктура на базе Cisco (L2/L3 коммутаторы, маршрутизаторы)

Ключевые проекты:

1. Миграция инфраструктуры в Microsoft Azure (2022-2023):

• Спроектировал и реализовал миграцию 18 серверов из локальной инфраструктуры в Microsoft Azure (общий объем данных 12 ТБ):

— Анализ текущей инфраструктуры и планирование архитектуры в облаке

— Настройка Azure Virtual Network, Site-to-Site VPN

— Миграция серверов с использованием Azure Migrate

— Оптимизация конфигурации VM (rightsizing)

• Результат:

— Миграция завершена за 8 месяцев без простоя бизнес-процессов

— Снижение капитальных затрат на инфраструктуру на 38% (экономия 2,8 млн руб. в год)

— Повышение аптайма с 99,6% до 99,9% (сокращение простоя с 35 часов до 8,7 часов в год)

— Сокращение RTO (время восстановления) с 6 часов до 45 минут за счет Azure Site Recovery

2. Автоматизация процессов (2020-2024):

• Создал библиотеку из 60+ скриптов автоматизации (PowerShell, Python):

— Автоматическое развертывание виртуальных машин в Azure через Terraform (сокращение времени с 3 часов до 12 минут)

— Автоматизация процесса onboarding новых сотрудников (создание учетки в AD, почтового ящика в Exchange Online, назначение лицензий Microsoft 365, добавление в группы) — сокращение времени с 45 минут до 5 минут

— Скрипт автоматического масштабирования Azure VM на основе загрузки CPU/RAM

— Скрипт ежедневных отчетов по состоянию инфраструктуры (отправка в Telegram)

• Результат: автоматизация 75% рутинных операций, экономия 120+ часов ручной работы в месяц, снижение количества человеческих ошибок на 85%

3. Внедрение системы мониторинга и аналитики (2021):

• Спроектировал и развернул комплексную систему мониторинга инфраструктуры:

— Zabbix для мониторинга серверов и сетевого оборудования (30 хостов, 500+ метрик)

— Prometheus + Grafana для мониторинга контейнеров Docker

— ELK Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana) для централизованного сбора и анализа логов

• Результат:

— Сокращение MTTD (время обнаружения проблемы) с 35 минут до 3 минут

— Снижение количества критических инцидентов на 65% за счет проактивного мониторинга

— Возможность быстрого анализа инцидентов через поиск по логам

4. Повышение уровня безопасности (2020-2024):

• Реализовал комплекс мер по повышению безопасности инфраструктуры:

— Внедрение принципов Zero Trust: сегментация сети, MFA для всех административных доступов

— Настройка Azure Security Center и Security Policies

— Регулярные аудиты безопасности Active Directory (проверка прав доступа, неактивных учеток, слабых паролей)

— Внедрение системы управления обновлениями (WSUS + Azure Update Management)

• Результат: снижение количества критических уязвимостей с 47 до 5 за 2 года, успешное прохождение внешнего аудита безопасности без замечаний

Используемые технологии:

Microsoft Azure (VM, Storage, Networking, Azure AD, Site Recovery), Windows Server (2016/2019/2022), Active Directory, Group Policy, VMware vSphere 7.0, Microsoft 365, PowerShell (экспертный уровень), Python, Terraform, Docker, Zabbix, Prometheus, Grafana, ELK Stack, Cisco Networking (CCNA-уровень), Veeam Backup, Kaspersky Security Center

Системный администратор

ООО "ТехноСтрой" | Москва

Сентябрь 2017 — Декабрь 2019 (2,5 года)

• Администрировал IT-инфраструктуру на 150 пользователей (10 серверов Windows Server 2016, VMware vSphere)
• Внедрил систему резервного копирования Veeam, систему мониторинга Zabbix
• Провел миграцию с Exchange Server 2013 на Exchange Server 2016

Младший системный администратор

ООО "ИТ-Решения" | Москва

Июнь 2016 — Август 2017 (1,5 года)

• Работал под руководством senior-администратора
• Техническая поддержка пользователей, настройка рабочих станций
• Участие в проектах настройки серверной инфраструктуры

Навыки

Операционные системы:

• Windows Server (2016, 2019, 2022) — экспертный уровень
• Active Directory, Group Policy, WSUS
• Linux (Ubuntu, CentOS, Debian) — продвинутый уровень

Облачные платформы:

• Microsoft Azure (VM, Storage, Networking, Azure AD, Site Recovery, Security Center) — экспертный уровень
• AWS (EC2, S3, RDS) — базовый уровень

Виртуализация и контейнеризация:

• VMware vSphere 7.0 / ESXi
• Docker, Docker Compose
• Kubernetes (базовый уровень)

Автоматизация и IaC:

• PowerShell (экспертный уровень)
• Python (продвинутый уровень)
• Terraform (Infrastructure as Code)
• Ansible (базовый уровень)

Мониторинг и логирование:

• Zabbix (настройка, создание собственных шаблонов)
• Prometheus + Grafana
• ELK Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana)

Безопасность:

• Azure Security Center
• Kaspersky Security Center
• Принципы Zero Trust Security
• Аудит безопасности Active Directory

Сетевые технологии:

• TCP/IP, DNS, DHCP, VPN (IPSec, OpenVPN)
• Cisco Networking (настройка коммутаторов, маршрутизаторов, VLAN)
• Уровень знаний: CCNA

Управление и лидерство:

• Управление командой до 5 человек
• Менторинг junior/middle специалистов
• Планирование и реализация IT-проектов
• Взаимодействие с бизнесом (понимание требований, презентация решений)

Образование и сертификации

Высшее образование

Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана

Специальность: Информатика и вычислительная техника

2012-2016

Сертификации:

• Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert (2023)
• MCSE: Cloud Platform and Infrastructure (2021)
• Microsoft Certified: Azure Administrator Associate (2020)
• VMware Certified Professional — Data Center Virtualization (VCP-DCV) (2019)
• Cisco CCNA (2018)

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать в резюме фотографию?

Для технических специальностей, включая системных администраторов, фотография не обязательна и не влияет на решение рекрутера. Исключения:

• Если вакансия предполагает активное взаимодействие с клиентами (например, администратор в клиентском офисе)
• Если компания явно просит приложить фото

Если решили добавить фото — оно должно быть профессиональным: деловая одежда, нейтральный фон, качественное изображение.

Что делать, если был перерыв в работе?

Перерыв в карьере — не критичная проблема, если вы правильно его объясните:

1. Короткий перерыв (1-3 месяца):

Можно не акцентировать внимание. В большинстве случаев это воспринимается как нормальный период поиска работы.

2. Длительный перерыв (3-12 месяцев и более):

Укажите причину в сопроводительном письме или в разделе «О себе». Главное — покажите, что вы не «выпали» из профессии:

Пример:

«Период 2023-2024 (8 месяцев): Перерыв в работе по семейным обстоятельствам. В это время активно изучал облачные технологии Microsoft Azure, прошел курсы и получил сертификацию Azure Administrator Associate, развернул домашнюю лабораторию для практики (VMware ESXi, Active Directory, PowerShell-автоматизация).»

Что делать во время перерыва:

• Получить онлайн-сертификации
• Практиковаться на домашней лаборатории
• Участвовать в open-source проектах (GitHub)
• Писать статьи в профессиональные блоги (Хабр, Medium)