- Страна
- США
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Admin Assistant - Sales
Оценка ИИСтабильная работа в крупной компании с четко прописанными обязанностями. Хороший вариант для старта карьеры в автобизнесе, хотя уровень зарплаты не указан в явном виде.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует внимательности к деталям и умения работать с большим объемом документации. Основная сложность заключается в освоении специфического ПО (YOOZ, SOD, PTGIS) и процедур оформления сделок с грузовой техникой.
Анализ зарплаты
Оценка ИИВ Портленде, штат Орегон, средняя зарплата административного помощника в сфере продаж составляет около $45,000 - $52,000 в год. Данная позиция соответствует рыночным ожиданиям для специалистов с опытом от одного года. Работодатель не указал вилку, но в данном регионе и индустрии можно ожидать конкурентоспособную почасовую оплату.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my interest in the Admin Assistant - Sales position at Premier Truck Group. With a solid background in administrative support and a keen eye for detail, I am confident in my ability to manage the diverse responsibilities of this role, from inventory database management to processing complex truck deal recaps.
My experience includes handling vendor invoices, processing POs, and maintaining accurate web descriptions for inventory, which aligns perfectly with your requirements for SOD and Truck Paper management. I am particularly skilled at coordinating between sales and accounting departments to ensure all documentation, including Daimler funding packets and title work, is completed accurately and on time.
I am eager to bring my organizational skills and commitment to customer service to your Portland team. Thank you for considering my application.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в premiertruck уже сейчас
Присоединяйтесь к команде Premier Truck Group в Портленде и станьте ключевым звеном в поддержке продаж грузовой техники!
Описание вакансии
ales Administrator Responsibilities:
Welcome and greet incoming customers.
Assist with policy claims.
Responsible for the input of inventory in database and locator pro.
Responsible for the assignment of PO’s to various vendors when the necessity arises for work to be accomplished.
Process and input invoices into YOOZ.
Assist with Warranty Registrations and Extended Warranty purchases.
Stock in trucks/trades/OMP’s.
Process transfer agreements, wire requests and check requests.
Issue PO’s and process vendor invoices.
Upload documents and pictures to SOD for trucks.
Ensure web descriptions are accurate and push trucks to Truck Paper.
Submit weekly ad pages for Truck Paper and Facebook.
Process customer deposits / refunds.
Process recaps on truck deals.
Book truck deals and submit to accounting.
Handle Cash and Outside lender deals from beginning to end.
Creating Credit files (includes pulling credit).
Scanning completed files into SOD.
Logging finalized deals in PTGIS.
Book deals and submit to accounting.
Process Title work.
Submitting Daimler/Funding packets.
Any additional responsibilities assigned by management.
Sales Administrator Requirements:
Education
A high school diploma or GED is required. Combination of education, training, or experience that provides the required knowledge, skills and abilities will be considered.
Experience
A minimum of one year experience is required.
Licenses or Certificates
A valid driver’s license is required.
IND-SALES
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Documentation
- Inventory Management
- Customer Service
- Microsoft Office
- Data Entry
- Invoicing
- Administrative Support
- Accounting Support
Возможные вопросы на собеседовании
Роль предполагает работу с инвойсами, депозитами и возвратами, где точность критически важна.
Расскажите о вашем опыте работы с финансовой документацией и о том, как вы обеспечиваете отсутствие ошибок в расчетах?
Вакансия требует работы в нескольких системах (YOOZ, SOD, Truck Paper). Важно понять обучаемость кандидата.
С какими специализированными базами данных или CRM-системами вы работали ранее? Как быстро вы обычно осваиваете новый софт?
Администратор продаж часто сталкивается с горящими дедлайнами по оформлению сделок и регистраций.
Как вы расставляете приоритеты, когда у вас одновременно несколько срочных задач от отдела продаж и бухгалтерии?
Вакансия включает работу с претензиями по полисам и приветствие клиентов.
Опишите ситуацию, когда вам пришлось взаимодействовать с недовольным клиентом. Как вы разрешили проблему?
Работа включает подготовку пакетов документов для Daimler и работу с ПТС (Title work).
Знакомы ли вы с процессом оформления документов на транспортные средства или регистрации прав собственности?
Похожие вакансии
Sales Manager (Mobile Aggregators & Content Offers)
Менеджер по продажам в производственную компанию
Senior Sales Manager (B2B / International Markets)
Старший менеджер по развитию рекламных агентств
Аккаунт-менеджер
Sales Manager (Менеджер по продажам)
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- США