- Страна
- США
Admin Assistant - Sales
Оценка ИИСтабильная работа в крупной компании с четко прописанными обязанностями. Хороший вариант для старта карьеры в автобизнесе, хотя уровень зарплаты не указан в явном виде.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует внимательности к деталям и умения работать с большим объемом документации. Основная сложность заключается в освоении специфического ПО (YOOZ, SOD, PTGIS) и процедур оформления сделок с грузовой техникой.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИВ Портленде, штат Орегон, средняя зарплата административного помощника в сфере продаж составляет около $45,000 - $52,000 в год. Данная позиция соответствует рыночным ожиданиям для специалистов с опытом от одного года. Работодатель не указал вилку, но в данном регионе и индустрии можно ожидать конкурентоспособную почасовую оплату.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
ales Administrator Responsibilities:
Welcome and greet incoming customers.
Assist with policy claims.
Responsible for the input of inventory in database and locator pro.
Responsible for the assignment of PO’s to various vendors when the necessity arises for work to be accomplished.
Process and input invoices into YOOZ.
Assist with Warranty Registrations and Extended Warranty purchases.
Stock in trucks/trades/OMP’s.
Process transfer agreements, wire requests and check requests.
Issue PO’s and process vendor invoices.
Upload documents and pictures to SOD for trucks.
Ensure web descriptions are accurate and push trucks to Truck Paper.
Submit weekly ad pages for Truck Paper and Facebook.
Process customer deposits / refunds.
Process recaps on truck deals.
Book truck deals and submit to accounting.
Handle Cash and Outside lender deals from beginning to end.
Creating Credit files (includes pulling credit).
Scanning completed files into SOD.
Logging finalized deals in PTGIS.
Book deals and submit to accounting.
Process Title work.
Submitting Daimler/Funding packets.
Any additional responsibilities assigned by management.
Sales Administrator Requirements:
Education
A high school diploma or GED is required. Combination of education, training, or experience that provides the required knowledge, skills and abilities will be considered.
Experience
A minimum of one year experience is required.
Licenses or Certificates
A valid driver’s license is required.
IND-SALES
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Administrative Support
- Invoicing
- Inventory Management
- Customer Service
- Data Entry
- Accounting Support
- Documentation
- Microsoft Office
Возможные вопросы на собеседовании
Роль предполагает работу с инвойсами, депозитами и возвратами, где точность критически важна.
Расскажите о вашем опыте работы с финансовой документацией и о том, как вы обеспечиваете отсутствие ошибок в расчетах?
Вакансия требует работы в нескольких системах (YOOZ, SOD, Truck Paper). Важно понять обучаемость кандидата.
С какими специализированными базами данных или CRM-системами вы работали ранее? Как быстро вы обычно осваиваете новый софт?
Администратор продаж часто сталкивается с горящими дедлайнами по оформлению сделок и регистраций.
Как вы расставляете приоритеты, когда у вас одновременно несколько срочных задач от отдела продаж и бухгалтерии?
Вакансия включает работу с претензиями по полисам и приветствие клиентов.
Опишите ситуацию, когда вам пришлось взаимодействовать с недовольным клиентом. Как вы разрешили проблему?
Работа включает подготовку пакетов документов для Daimler и работу с ПТС (Title work).
Знакомы ли вы с процессом оформления документов на транспортные средства или регистрации прав собственности?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
