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Analyste, soutien aux transactions commerciales
MaintainX — это стабильный 'единорог' с отличным финансированием и сильной корпоративной культурой. Позиция предлагает участие в капитале (equity) и работу в динамичной индустрии IoT/SaaS, что делает её очень привлекательной для карьерного роста.
Сложность вакансии
Роль требует высокой точности и опыта работы с Salesforce CPQ, а также умения координировать действия между отделами продаж, финансов и юристами. Основная сложность заключается в управлении сложными контрактными структурами в быстро меняющейся среде стартапа.
Анализ зарплаты
Зарплата для данной роли в Монреале обычно находится в диапазоне 75,000–95,000 CAD в год. Учитывая статус компании как 'единорога' после серии D, можно ожидать предложения по верхней границе рынка плюс значительный пакет опционов.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Deal Desk Analyst position at MaintainX. With over three years of experience in sales operations and a deep proficiency in Salesforce and Revenue Cloud, I have a proven track record of streamlining the quote-to-contract process and ensuring data integrity across complex financial systems. My background in managing ARR reconciliation and collaborating with cross-functional teams aligns perfectly with the requirements of your growing Revenue Operations department.
At my previous role, I successfully optimized deal flows and implemented scalable processes that reduced contract turnaround time while maintaining strict compliance with pricing policies. I am particularly drawn to MaintainX's mission of empowering frontline teams and am impressed by the company's recent Series D milestone. I am confident that my analytical rigor and proactive approach to problem-solving will contribute significantly to MaintainX's continued operational excellence and market leadership.
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Присоединяйтесь к MaintainX и станьте ключевым звеном в оптимизации коммерческих сделок быстрорастущего единорога!
Описание вакансии
MaintainX est la plus importante plateforme au monde en matière de gestion des actifs et d'intelligence du travail pour les environnements industriels et de première ligne. Nous sommes un outil moderne de type IdO et basé sur le réseau informatique en nuage pour la fiabilité, la sécurité et les opérations de l'équipement physique et des installations. MaintainX alimente l'excellence opérationnelle pour plus de 13 000 entreprises, notamment Duracell, Univar Solutions Inc, Titan America, McDonald's, Brenntag, Cintas, Xylem et Shell.
Nous avons récemment conclu un financement de série D de 150 millions de dollars, portant notre financement total à 254 millions de dollars et évaluant l’entrerise à 2,5 milliards de dollars.
Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste Deal Desk rigoureux(se) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe des opérations de revenus en pleine croissance chez MaintainX. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre organisation des ventes et assurer le bon déroulement, avec exactitude et efficacité, des processus transactionnels. Si vous êtes reconnu(e) pour votre précision, votre dynamisme et votre capacité à collaborer avec diverses équipes, nous souhaitons vous connaître.
Responsabilités :
- Soutenir le processus « de la soumission au contrat » (« quote-to-contract »), en veillant à l’exactitude et à la conformité des soumissions, de la tarification et des modalités contractuelles.
- Agir à titre d’expert(e) en optimisation des flux de transactions et en mise en place de processus évolutifs.
- Examiner et structurer des ententes commerciales complexes en collaboration avec les équipes des ventes, des affaires juridiques et des finances.
- Diriger et appuyer les activités de rapprochement des revenus récurrents annuels (ARR) en partenariat avec les équipes des finances et des ventes.
- Assurer l’exactitude et la cohérence des données entre les systèmes, et identifier et corriger toute anomalie.
- Réviser et élaborer des procédures opérationnelles normalisées (PON) et contribuer aux initiatives d’amélioration continue visant des pratiques efficaces et évolutives.
- Mettre à profit une expertise technique des systèmes tels que Salesforce, Revenue Cloud, les outils de facturation et de gestion du cycle de vie des contrats.
- Saisir et maintenir à jour les transactions clients et les opportunités dans Salesforce.
- Gérer et résoudre les demandes de soutien entrantes provenant des équipes internes relativement aux processus et outils « quote-to-cash ».
Profil recherché :
- Baccalauréat avec spécialisation en administration, finance, économie ou domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
- Minimum de deux (2) à quatre (4) années d’expérience pertinente en opérations des ventes, en finance ou en affaires juridiques.
- Maîtrise de Salesforce et d’Excel (incluant tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, SOMME.SI).
- Excellentes aptitudes en communication, en gestion du temps, en résolution de problèmes et en analyse, avec un souci marqué du détail.
- Capacité à travailler de manière transversale avec divers services, à gérer plusieurs priorités et projets simultanément, et à évoluer dans un environnement dynamique tout en maintenant un haut niveau de qualité et de précision.
Atouts :
- Expérience au sein d’une entreprise de grande envergure ou d’une start-up en phase avancée.
- Expérience avec Salesforce CPQ et des outils de gestion des commissions.
Quels sont les avantages pour vous?:
- Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
- Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
- Programme d'inscription 401(k) / RRSP.
- Prenez les congés dont vous avez besoin.
- Une culture du travail où :
- Vous travaillerez aux côtés de personnes du monde entier qui reflètent les valeurs de MaintainX : Intelligents, Humbles, Optimistes.
- Nous croyons en la méritocratie, où les idées et les efforts sont publiquement célébrés.
Qui sommes-nous :
Notre mission est d’offrir une plateforme unique aux équipes de maintenance, de réparation et d’exploitation afin de maintenir le monde physique en fonctionnement. Nous croyons que le plus grand atout d’une organisation, ce sont les personnes qui en font partie. C’est pourquoi nous avons conçu une solution intuitive, axée sur le mobile, pour favoriser la productivité et la collaboration entre les équipes et les différents sites.
MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.
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Навыки
- Salesforce
- Salesforce CPQ
- Excel
- Revenue Cloud
- Contract Lifecycle Management
- Data Analysis
- Revenue Operations
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка технической грамотности в основном инструменте работы.
Опишите ваш опыт работы с Salesforce CPQ или Revenue Cloud: как вы настраивали правила ценообразования или утверждения сделок?
Оценка способности кандидата работать с финансовыми показателями.
Как вы подходите к процессу сверки годовой повторяющейся выручки (ARR) и какие типичные аномалии вы находили в данных?
Проверка навыков ведения переговоров и разрешения конфликтов.
Расскажите о случае, когда вам пришлось отклонить нестандартную структуру сделки, предложенную отделом продаж. Как вы аргументировали свое решение?
Оценка аналитических способностей в Excel.
Какие сложные функции Excel вы чаще всего используете для анализа данных о продажах и обеспечения их точности?
Проверка умения работать в режиме многозадачности.
Как вы расставляете приоритеты, когда одновременно поступает несколько срочных запросов на проверку контрактов в конце квартала?
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