Ассистент директора музея

Описание вакансии

Директор Музея русского импрессионизма Юлия Петрова ищет АССИСТЕНТА.

Обязанности:

Административная поддержка:

— планирование и координация встреч и совещаний руководителя;

— ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

— сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.

Аналитическая и отчетная работа:

— сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу;

— создание презентаций и сопроводительных материалов;

— подготовка других визуальных материалов по брендбуку.

Организация выставочных и иных музейных проектов:

— помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;

— поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;

— заключение договоров и контроль их исполнения.

Условия:

— заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

— график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

— дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;

— кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание.

Требования:

— высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);

— понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;

— опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;

— знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;

— уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;

— умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты;

— грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;

— организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;

— стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.

Резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» присылайте на почту: Откликнуться

*❗*️Подписаться на канал❗️

«ВАКАНСИИ и КАСТИНГИ

В МЕДИА»