- Страна
- США
- Зарплата
- 15 $
Dispatcher Coordinator
Оценка ИИСтабильная работа в юридической сфере с четким графиком и полным пакетом льгот (медицина, 401K). Однако уровень оплаты труда является начальным для рынка США, что может ограничить привлекательность для опытных специалистов.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИРабота требует высокой концентрации и умения быстро принимать решения в условиях многозадачности. Основная сложность заключается в управлении графиками большого количества адвокатов в режиме реального времени.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая ставка $15 в час соответствует минимальному порогу для административных ролей в Кентукки. Рыночные показатели для опытных диспетчеров-координаторов обычно начинаются от $18-20 в час.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
About Docketly:
Docketly, sister company to ABC Legal Services, is a growing company in Longmont, Colorado. For the creditor’s rights industry, we make hiring a stand-in attorney easy, fast, and safe. By combining our own software with a nationwide network of attorneys, we have redefined the what’s possible for the legal services
Job Overview:
We are seeking a highly organized, detail-oriented professional to manage high-volume court hearing coverage through efficient dispatching and real-time coordination. This role is heavily focused on logistics, scheduling, and ensuring seamless attorney coverage, while also supporting client communication and service growth. The ideal candidate thrives in a fast-paced, KPI-driven environment and excels at prioritization, problem-solving, and execution. This position is full-time, remote located in Kentucky.
Key Responsibilities:
Dispatching & Hearing Coverage (Primary Focus)
- Coordinate and dispatch attorneys to cover a high volume of daily court hearings
- Manage real-time scheduling changes, cancellations, and urgent coverage gaps
- Confirm assignments and ensure all hearings are fully staffed and accurate
- Monitor coverage pipelines and proactively resolve conflicts or shortages
- Maintain constant communication with attorneys to ensure timely arrival and completion
Operations & Coordination
- Maintain accurate scheduling data across dispatching and CRM systems
- Track coverage metrics, completion rates, and service quality
- Partner with internal teams (recruiting, operations, client success) to ensure seamless execution
- Identify process inefficiencies and recommend improvements to dispatch workflows
Client Communication & Support
- Serve as a point of contact for client updates related to hearing coverage
- Conduct outbound follow-ups as needed to confirm details or address service needs
- Support client retention through reliable, consistent service delivery
Business Support
- Assist with outbound outreach to support coverage needs and client growth
- Contribute to operational reporting and performance tracking
- Support team initiatives tied to expansion and service optimization
Being a Docketly employee means:
- Comprehensive Medical, Dental Vision Coverage
- 401K plan with company matching
- Transit benefits
- Excellent growth opportunities
Pay Range: $15.00 to $15.00 an hour
Schedule: Monday through Friday-9:30am-6pm MST
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Logistics
- Scheduling
- CRM
- Dispatching
- Communication Skills
- Problem Solving
- Data Entry
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка способности справляться с высокой нагрузкой и неожиданными изменениями.
Как вы расставляете приоритеты, когда одновременно возникают несколько срочных запросов на замену адвоката в суде?
Оценка навыков межличностного общения и разрешения конфликтов.
Опишите ситуацию, когда вам нужно было убедить специалиста взять срочное задание в неудобное время. Как вы действовали?
Проверка внимательности к деталям при работе с данными.
Какие методы вы используете для обеспечения 100% точности при вводе данных о расписании в CRM-систему?
Оценка опыта работы с логистическим ПО.
С какими инструментами для диспетчеризации или управления задачами вы работали ранее и что вам в них нравилось?
Проверка клиентоориентированности.
Как бы вы сообщили клиенту о том, что на его слушание возникла задержка с назначением адвоката, чтобы сохранить доверие?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
