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Junior Operations Manager (m/w/d) - Logistics & Retail
Оценка ИИОтличное предложение для старта карьеры: полная удаленка, бюджет на обучение 1300€, поддержка ментального здоровья и коворкинга. Стартап-культура и возможность работы из офиса на Кипре добавляют вакансии привлекательности.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция уровня Junior предполагает наличие базового опыта (стажировки или практика), что делает её доступной для начинающих специалистов. Основная сложность заключается в необходимости координировать множество внешних партнеров и работать с KPI в динамичной среде стартапа.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая роль Junior Operations Manager в Германии обычно оплачивается в диапазоне 38,000–48,000 евро в год. Учитывая, что это стартап, зарплата может быть ближе к нижней границе, но компенсироваться бонусами и пакетом льгот (обучение, спорт).
Сопроводительное письмо
Dear Doonails Team,
I am writing to express my strong interest in the Junior Operations Manager position. As a fan of innovative beauty solutions and a professional with a keen interest in supply chain efficiency, I am impressed by how Doonails has revolutionized the manicure world. My background in logistics and order management, combined with my structured approach to problem-solving, aligns perfectly with your need for a central coordinator between fulfillment, retail partners, and external service providers.
In my previous experience, I have developed a strong eye for detail and the ability to manage complex order flows while maintaining clear communication with all stakeholders. I am particularly excited about the opportunity to take ownership of the retail order management and help optimize your logistics KPIs. Being a proactive team player, I am eager to contribute to your growth and leverage the 100% remote work environment to deliver high-quality results from day one.
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Описание вакансии
Hi, wir sind Doonails! 💅🏼
Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause – einfach, schnell und stilvoll.
Als Junior Operations Manager bist du die zentrale Schaltstelle zwischen Logistik, Fulfillment und Retail-Operations. Du sorgst dafür, dass unsere Produkte zuverlässig, korrekt und on time bei unseren Kunden und Retail-Partnern ankommen – und dass hinter den Kulissen alles reibungslos läuft.
Du lernst schnell, denkst mit, bringst eigene Ideen ein und übernimmst echte Verantwortung – von Tag eins an.
Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨
🎯 Deine Hauptaufgaben:
📦 Fulfillment & Dienstleistermanagement
- Koordination und Steuerung externer Partner: Fulfillment-Dienstleister, Co-Packer, Speditionen und Paketdienste
- Versandstatus und operative Abläufe im Blick behalten, Engpässe frühzeitig erkennen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft – hands-on, lösungsorientiert, kommunikationsstark
🛒 Retail Order Management
- End-to-End Verantwortung für den Standard-Orderflow im Retail-Geschäft
- Auftragsanlage und -pflege im System, Erstellung von Lieferscheinen und Bestellbestätigungen
- Sicherstellung termingerechter Ausführung und Bestandsabfragen für Retail-Partner
- Enge Zusammenarbeit mit Key Account Managern und externen Logistikpartnern
🔄 Reklamations- & Abweichungsmanagement
- Ownership des Standard-Return- und Reklamationsprozesses
- Klare Kommunikation bei Order-Abweichungen und Eskalationen
📊 Reporting & Controlling
- Pflege operativer Übersichten und Analyse von Logistik-KPIs
- Kosten im Blick behalten und datenbasierte Entscheidungen unterstützen
📝 Ausschreibungen & Verträge
- Mitwirkung bei Angebotsanfragen und Vertragsverwaltung mit logistischen Partnern
✅ Das bringst du mit:
- Erste Erfahrungen im Bereich Logistik B2B, Operations, Order Management oder Supply Chain – z. B. durch Praktika, Ausbildung oder Werkstudententätigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Partnern
- Lust, Prozesse zu hinterfragen, zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
- Gute Kenntnisse in Excel oder Google Sheets
- Teamgeist, Neugierde und Eigeninitiative
- Deutsch und Englisch auf sicherem Niveau
Was wir dir bieten:
💸 Transparente Bezahlung: Passendes Gehalt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
🧘 Nilo Health:mentale Gesundheit ist uns wichtig, dein Zugang ist inklusive
🏋️ Urban Sports: als Ausgleich zum Home Office
🇪🇺 100% Remote: Flexibles Arbeiten von überall, wo du am produktivsten bist.
📈 Wachstumspotenzial: Von Anfang an die Möglichkeit, mit deinen Ideen zum Erfolg beizutragen und über dich hinauszuwachsen.
📚 Weiterbildung: 1.300€ Brutto-Jahresbudget für deine persönliche Weiterentwicklung.
💼 Arbeitsplatz-Unterstützung: Wir übernehmen die Kosten für einen Co-Working-Space oder rüsten dich für dein Homeoffice aus.
🇨🇾 Workations: Unser Büro auf Zypern steht dir jederzeit zur Verfügung.
🤩 Teamevents: Persönliche Treffen mit dem gesamten Team in ganz Europa.
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Microsoft Excel
- Supply Chain Management
- Logistics
- Google Sheets
- Retail Operations
- Reporting
- Order Management
- Fulfillment
- B2B Logistics
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка понимания операционного цикла в ритейле.
Можете ли вы описать процесс обработки заказа от момента поступления до доставки конечному B2B-партнеру?
Оценка навыков решения проблем с внешними подрядчиками.
Как бы вы действовали, если бы узнали о задержке крупной поставки от фулфилмент-центра в пиковый сезон?
Проверка технических навыков работы с данными.
Какие функции в Excel или Google Sheets вы чаще всего используете для анализа логистических данных?
Оценка способности работать в удаленной команде.
Как вы организуете свою работу и коммуникацию, работая в полностью удаленном формате, чтобы ничего не упустить?
Проверка мотивации в сфере логистики.
Какие ключевые показатели эффективности (KPI) в логистике вы считаете наиболее важными для контроля затрат и качества сервиса?
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