- Страна
- Россия
Legal & Operations Assistant
Оценка ИИИнтересная роль в престижной международной юридической фирме с возможностью гибридного формата работы. Привлекает использование современных ИТ-инструментов, однако отсутствие четкой вилки зарплаты в объявлении снижает балл.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует сочетания административных навыков, знания основ документооборота и владения английским языком. Основная сложность заключается в необходимости мультизадачности и работы в юридическом контексте.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата обсуждается индивидуально, но для позиции ассистента в международном консалтинге в Москве/СПб рыночный диапазон составляет 80 000 – 120 000 рублей. Предложение будет зависеть от уровня английского языка и опыта работы в аналогичных структурах.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
Legal & Operations Assistant в Buzko Legal
Гибрид, офис в Москве или Санкт-Петербурге, З/П обсуждается индивидуально
Buzko Legal — международная юридическая фирма. Мы сопровождаем стартапы, венчурные проекты и международный бизнес, работаем по российскому и американскому праву и предоставляем клиентам комплексную юридическую поддержку.
Что нужно делать
— Административно сопровождать клиентов: обрабатывать входящие запросы, готовить договоры, счета и закрывающие документы
— Поддерживать ежедневную работу юридической команды: планировать звонки и встречи, вести календари, искать информацию и сопровождать другие административные задачи
— Координировать работу с подрядчиками: вести коммуникацию, сопровождать документооборот и координировать оплату услуг
— Поддерживать маркетинговые и внутренние инициативы фирмы: искать профильные мероприятия, помогать в подготовке презентаций и маркетинговых материалов, участвовать в организации корпоративных мероприятий и других внутренних проектах
— Обеспечивать операционную деятельность фирмы: поддерживать порядок в документах, таблицах и корпоративных сервисах, контролировать актуальность информации и своевременно обновлять данные
Какие требования
— Опыт работы ассистентом, координатором проектов, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2х лет
— Опыт работы с первичной документацией, ЭДО и актами сверки
— Английский язык на уровне от B1: чтение материалов и деловая переписка
— Уверенное владение ChatGPT/Claude, Google Workspace, базовое знание Notion и Figma
— Умение самостоятельно планировать работу, расставлять приоритеты и вести несколько задач одновременно
— Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
— Будет преимуществом опыт работы в юридической фирме, консалтинге или другой компании, оказывающей профессиональные услуги бизнесу
— Высшее юридическое образование будет преимуществом
Откликнуться: ТГ — Откликнуться
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Legal Support
- Operations
- Administrative Support
- English
- ChatGPT
- Claude AI
- Google Workspace
- Notion
- Figma
- Document Management
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков работы с документами и финансовой дисциплины.
Расскажите о вашем опыте работы с первичной документацией и системами ЭДО. С какими сложностями вы сталкивались?
Оценка владения современными ИИ-инструментами, указанными в требованиях.
Как именно вы используете ChatGPT или Claude в своей ежедневной работе для оптимизации задач?
Проверка уровня английского языка в профессиональном контексте.
Готовы ли вы вести деловую переписку с иностранными подрядчиками на английском языке? Приведите пример такой коммуникации.
Оценка навыков приоритизации в условиях высокой нагрузки.
Как вы распределяете задачи, если одновременно поступают запросы от юристов, маркетинга и внешних подрядчиков?
Проверка внимательности, критически важной для юридической сферы.
Опишите ситуацию, когда ваша внимательность к деталям помогла избежать ошибки в договоре или счете.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
