- Страна
- Россия
Личный ассистент директора / HR-координатор
Оценка ИИХорошая позиция для старта или развития в HR и административном управлении в стабильной компании. Минусом является отсутствие указанной заработной платы и работа строго в офисе без гибридного формата.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Улучшите резюме под эту вакансию
Возьмём требования и создадим новую версию резюме с акцентом на нужный опыт
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует высокой организованности и навыков многозадачности, но не предполагает узкоспециализированных технических знаний. Основная сложность заключается в совмещении двух ролей: ассистента и HR-координатора.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИВ Санкт-Петербурге для позиций, совмещающих функции ассистента и HR-координатора, рыночный диапазон составляет 60 000 – 90 000 рублей. Отсутствие вилки в объявлении затрудняет точную оценку, но роль в производственной/торговой компании обычно соответствует средним рыночным значениям.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
Личный ассистент директора / HR-координатор
ХимСнаб Композит
Что делать:
— Оказывать административную и организационную поддержку директору.
— Вести календарь руководителя, организовывать встречи, созвоны, совещания и деловые поездки.
— Контролировать выполнение поручений: ставить задачи, собирать статусы, напоминать о сроках, готовить краткие отчёты.
— Помогать сотрудникам в решении текущих операционных вопросов и направлять запросы ответственным.
— Координировать внутренние процессы между подразделениями, филиалами и сотрудниками.
— Участвовать в подборе персонала: размещать вакансии, искать кандидатов, проводить первичный контакт, назначать интервью и вести коммуникацию.
— Помогать в адаптации новых сотрудников: готовить рабочее место и доступы, организовывать вводные встречи, сопровождать по чек-листу.
— Участвовать в организации обучения: собирать потребности, координировать обучение, вести графики, напоминать участникам и собирать обратную связь.
— Работать с корпоративными сервисами, таблицами, документами и задачами в Битрикс24.
— Готовить презентации, таблицы, письма, протоколы встреч и другие рабочие материалы.
— Выполнять личные поручения руководителя в рамках доверенной зоны ответственности.
Требования:
— Опыт работы личным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов, HR-ассистентом или рекрутером будет преимуществом.
— Готовность к многозадачной работе.
— Умение доброжелательно и по делу общаться с руководителями, коллегами и кандидатами.
— Уверенное владение Excel/Google Таблицами, документами и презентациями.
— Уверенное или быстро осваиваемое владение Битрикс24, CRM, календарями и корпоративными мессенджерами.
— Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
— Офис, СПб.
Контакты:
8(960)237-43-96, с 9:00 до 18:00 по будням.
**➖**➖**➖**
Никогда не переводите никому деньги для работы — пишите нам при подозрении мошенничестве!
Больше похожих вакансий + автоотклики с ИИ
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Bitrix24
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Recruiting
- Onboarding
- Time Management
- Administrative Assistance
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков тайм-менеджмента и умения расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
Как вы расставите приоритеты, если у вас одновременно есть срочное личное поручение руководителя и необходимость назначить серию интервью для критически важной вакансии?
Оценка опыта работы с корпоративным ПО, указанным в требованиях.
Расскажите о вашем опыте работы в Битрикс24: какие инструменты вы использовали чаще всего (задачи, CRM, календарь)?
Проверка понимания HR-процессов и навыков первичного отбора.
На какие критерии в резюме вы обращаете внимание в первую очередь при первичном скрининге кандидатов?
Оценка стрессоустойчивости и навыков контроля.
Как вы действуете, если сотрудник систематически срывает сроки по поручению руководителя, которое вы должны контролировать?
Проверка навыков организации деловых поездок.
С какими сложностями вы сталкивались при организации сложных командировок или встреч и как их решали?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
