Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Office and Logistic Assistant - Abidjan, Cote d’Ivoire
Оценка ИИСтабильная работа в известной международной организации Winrock с социально значимой миссией. Хорошие возможности для профессионального роста в секторе НКО, хотя уровень позиции является вспомогательным.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует базового профильного образования и 2 лет опыта, что делает её доступной для специалистов среднего уровня. Основная сложность заключается в многозадачности: от логистики транспорта до административной поддержки.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая роль соответствует рыночным стандартам для административного персонала в международных НКО в Кот-д'Ивуаре. Зарплаты в таких организациях обычно выше, чем в локальном частном секторе для аналогичных позиций.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Office and Logistics Assistant position for the WEECAP program at Winrock International. With a solid background in administrative support and logistics coordination, I am confident in my ability to contribute to the operational success of your initiatives in Côte d’Ivoire. My experience in managing travel arrangements, organizing large-scale events, and maintaining rigorous inventory controls aligns perfectly with the requirements of this role.
Throughout my career, I have developed a reputation for being highly organized and proactive, especially when managing fleet logistics and office maintenance. I am particularly drawn to Winrock's mission of empowering women and youth through the cashew processing sector. I am eager to bring my technical proficiency in Microsoft Office and my experience with international project standards to your team to ensure seamless daily operations and support the program's ambitious goals.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в winrock уже сейчас
Присоединяйтесь к амбициозному проекту WEECAP и внесите свой вклад в развитие экономики региона — подайте заявку сегодня!
Описание вакансии
FICHE DE POSTE : OFFICE AND LOGISTICS ASSISTANT
- TITRE DU POSTE : Office and Logistics Assistant
- LOCALISATION : Abidjan, Côte d’Ivoire
- PROGRAMME : Agriculture, Resilience and Water (Projet WEECAP)
- SUPERVISEUR DIRECT : Directeur Régional des Opérations
RÉSUMÉ DU PROGRAMME
Le programme WEECAP (Women’s Economic Empowerment through Cashew Processing), financé par la Fondation Mastercard, est une initiative ambitieuse opérant en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau et au Sénégal. Son objectif est de transformer le secteur du cajou en créant 330 000 emplois pour les jeunes, en particulier les femmes, et en mobilisant 150 millions de dollars d'investissements.
RÉSUMÉ DU POSTE
Sous la supervision directe du Directeur Régional des Opérations, l’Office and Logistics Assistant joue un rôle pivot dans le succès opérationnel du programme. Il/Elle assure un appui administratif et logistique quotidien de premier ordre, garantissant ainsi la fluidité des activités de bureau, la gestion optimale des déplacements et la maintenance des équipements. Ce poste requiert une grande polyvalence et un sens aigu de l'organisation.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES
- Appui Logistique Opérationnel
- Coordination des voyages : Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, visas, hébergements, transferts aéroport) pour le personnel et les consultants.
- Gestion événementielle : Assurer l'appui logistique complet pour les formations, ateliers et séminaires (réservation de salles, pauses-café, matériel didactique).
- Gestion des stocks et inventaires : Assurer le suivi rigoureux de l'inventaire des équipements (ordinateurs, fournitures de bureau) et anticiper les besoins de réapprovisionnement.
- Sécurité : Contribuer à la mise en œuvre des protocoles de sécurité (mise à jour de l'arbre téléphonique, suivi des consignes de sécurité pour les biens et les personnes).
- Soutien Administratif et Gestion du Bureau
- Accueil et Réception : Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Secrétariat technique : Préparer, scanner et classer (physiquement et numériquement) les documents administratifs, contrats et archives du projet.
- Maintenance des locaux : Superviser les travaux d'entretien, de réparation et le bon fonctionnement des équipements de bureau (climatisation, imprimantes, maintenance informatique).
- Traduction : Apporter un appui ponctuel pour la traduction de documents administratifs simples.
- Gestion de la Flotte Automobile
- Suivi du parc : Contrôler les carnets de bord, la consommation de carburant et élaborer les rapports mensuels de suivi.
- Planning des chauffeurs : Coordonner l'utilisation des véhicules en fonction des priorités opérationnelles des équipes terrain.
- Entretien préventif : Veiller au respect strict du calendrier de maintenance des véhicules.
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation : Diplôme de niveau BAC +2/3 (BTS, DUT) en Logistique, Gestion Administrative, Secrétariat de Direction ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience confirmée à un poste similaire de soutien administratif et logistique (une expérience en ONG ou projet international est un atout).
- Compétences techniques :
- Maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Inventory Management
- Microsoft Excel
- Logistics
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
- Event Planning
- Office Management
- Administrative Support
- Fleet Management
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков планирования и приоритизации в условиях многозадачности.
Как вы расставляете приоритеты, если одновременно нужно организовать срочную поездку для руководителя и решить проблему с поломкой оборудования в офисе?
Оценка опыта работы с автопарком, что является важной частью вакансии.
Какие ключевые показатели вы отслеживаете в отчетах по расходу топлива и обслуживанию автомобилей?
Проверка навыков организации мероприятий, упомянутых в описании.
Опишите ваш опыт организации логистики для крупного семинара или тренинга: с какими трудностями вы сталкивались?
Оценка готовности работать в международной среде (НКО).
Был ли у вас опыт работы в международных организациях или проектах, и как это повлияло на ваш подход к административным стандартам?
Проверка внимательности к деталям и навыков инвентаризации.
Как вы организуете процесс учета офисного имущества и контроля запасов расходных материалов?
Похожие вакансии
Помощник на простые задачи (поддержка)
Специалист технической поддержки
Head of Support
Инженер 2 линии техподдержки
Customer Support Representative - Spirio
Customer Support Representative - Spirio
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!