Операційний директор (Gatex)

Описание вакансии

Компанія: GATEX

Локація: Київ (офіс)

Підпорядкування: Співвласнику

Про компанію

GATEX - молода та амбітна компанія в сфері міжнародного агро-трейдингу. Основний напрямок — експорт української агропродукції (курятина, індичка, яйця, зернові, масло) до країн Європи та Африки.

Компанію засновано ТОП-менеджерами агросектору за підтримки інвестиційного фонду. Вже укладені контракти на 400–500 тонн продукції, зареєстрована торгова марка, розвивається міжнародна присутність (ОАЕ, Великобританія, Україна).

Компанія знаходиться на етапі активного масштабування та вибудови системних процесів.

Мета ролі

Операційний директор відповідає за побудову ефективної операційної системи компанії, забезпечення виконання міжнародних контрактів, управління логістикою, фінансами та ризиками, а також масштабування бізнесу без втрати якості та маржинальності.

Ключові зони відповідальності:

1. Управління операційною діяльністю

• Організація повного циклу трейдингу (від закупівлі до відвантаження).
• Контроль виконання контрактних зобов’язань.
• Управління логістикою (мультимодальні перевезення: склад – ж/д – порт – судно).
• Взаємодія з постачальниками, перевізниками, брокерами, складськими операторами.
• Контроль якості продукції та робота з інспекційними компаніями (SGS, Cotecna тощо).
• Управління документообігом, сертифікацією, митними процедурами.

2. Побудова та оптимізація бізнес-процесів

• Виявлення та усунення «вузьких місць» у ланцюгу постачання.
• Розробка та впровадження стандартних операційних процедур (SOP).
• Підготовка процесів до масштабування.
• Впровадження ERP та систем автоматизації.

3. Управління фінансами та ресурсами

• Формування та контроль операційного бюджету.
• Контроль P&L, cash flow, маржинальності.
• Управління trade finance інструментами (акредитиви, гарантії).
• Робота з валютними ризиками.
• Оптимізація витрат та підвищення ефективності.

4. Стратегічна реалізація

• Декомпозиція стратегічних цілей у конкретні операційні KPI.
• Контроль виконання операційних планів.
• Забезпечення крос-функціональної взаємодії між підрозділами.
• Підготовка управлінської звітності для власників.

5. Управління ризиками

• Логістичні, фінансові та юридичні ризики.
• Сценарне планування (Plan B у випадку форс-мажорів).
• Кризис-менеджмент у міжнародному трейдингу.

6. Команда та лідерство

• Формування організаційної структури.
• Найм і розвиток керівників напрямків (логістика, постачання, якість).
• Контроль дисципліни та операційної культури.
• Побудова сильної управлінської команди.

Вимоги до кандидата

Професійний досвід

• 5+ років на керівних посадах в аграрному трейдингу.
• Глибоке розуміння експорту зернових та м’яса птиці.
• Досвід управління міжнародною логістикою (порти, зернові коридори, морські перевезення).
• Практичне знання Incoterms 2020 (FOB, CIF, DAP).
• Досвід роботи з міжнародними контрактами (GAFTA, FOSFA).
• Розуміння ВЕД, митних процедур, фітосанітарного та ветеринарного контролю (ЄС, Африка, інші ринки).
• Досвід роботи з ERP-системами.
• Сильні фінансові компетенції (P&L, бюджетування, маржинальність).

Освіта та мова

• Вища освіта (економіка, міжнародна торгівля, логістика, агро).
• Англійська мова — Upper-Intermediate+.

Особисті якості

• Системне та стратегічне мислення.
• Високий рівень відповідальності.
• Сценарне мислення та здатність працювати в умовах невизначеності.
• Сильні переговорні навички.
• Принциповість у питаннях якості та комплаєнсу.
• Холоднокровність у кризових ситуаціях.

Компанія пропонує

• Участь у масштабуванні міжнародного трейдингового бізнесу.
• Високий рівень автономії та вплив на стратегічні рішення.
• Конкурентну компенсацію (ставка + бонуси від результату).
• Роботу з амбітною командою та інвестиційною підтримкою.
• Перспективу професійного та кар'єрного зростання.