- Страна
- Польша
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
People Services Administrator
Оценка ИИHelloFresh — известный международный бренд с отличным соцпакетом, включая бюджет на обучение и поддержку ментального здоровья. Работа в современном офисе в центре города и гибридный график делают вакансию очень привлекательной.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует 3 лет опыта в HR-администрировании и свободного владения английским и польским языками. Основная сложность заключается в работе с системой Workday и знании польского трудового законодательства.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в вакансии не указана, но для позиции HR Administrator во Вроцлаве с опытом от 3 лет рыночный диапазон составляет 8,000–11,000 PLN гросс. HelloFresh обычно предлагает конкурентоспособные условия, соответствующие средним и вышесредним показателям по рынку.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the People Services Administrator position at HelloFresh. With over three years of experience in HR administration and a solid foundation in labor law, I am confident in my ability to provide exceptional support to your global People Team. My background includes extensive work with HRIS systems and managing the full employee lifecycle, which aligns perfectly with the responsibilities of this role.
In my previous roles, I have demonstrated a meticulous approach to data management and a commitment to maintaining high standards of payroll accuracy. I am particularly drawn to HelloFresh's mission to change the way people eat and am excited about the opportunity to contribute to such a dynamic and international environment. Being fluent in both Polish and English, I am well-prepared to communicate effectively across all levels of the organization and support your diverse workforce in Wroclaw.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в 4lu44n1n37w012k уже сейчас
Присоединяйтесь к глобальному лидеру HelloFresh и развивайте свою карьеру в HR, работая в международной среде Вроцлава!
Описание вакансии
At HelloFresh, we want to change the way people eat for the better. For over 12 years, we have been providing our customers with fresh, high-quality food and a wide variety of recipes to suit every taste. This mission has made HelloFresh a globally integrated food solutions group and the world's leading provider of meal kits. In addition to our core brand HelloFresh, the HelloFresh Group also includes Green Chef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, Youfoodz, Good Chop and The Pets Table.
The role
As our new People Services Manager (m/w/d), you will collaborate with our global People Team to provide our employees with an outstanding employee experience. You will be the first point of contact for all administrative matters, independently organise and structure your tasks, and actively contribute to team projects.
What you’ll do
- Close collaboration with our global HR team, especially the Payroll Services Team and HRBPs
- Support for a fixed employee base in all personnel administrative matters, from hiring to exit
- Primary contact for managers and employees on personnel-related questions
- Maintenance of personnel master data and movement data in our HR system Workday – ensuring consistently high data quality
- Interface with our Payroll team to ensure accurate and timely payroll processing
- Creation and processing of employment contracts, amendments, terminations, and other related documents
- Preparation of employment references and certificates
- Active participation in exciting projects to further develop and optimise our HR area
What you’ll bring
- Completed commercial training or completed business studies with a focus on human resources or comparable
- At least 3 years of professional experience in HR administration/services
- Good knowledge of labour, tax and social security law
- Team player with an independent, structured and careful way of working
- Fluent in Polish and English (German is an advantage)
- Strong communication skills at all hierarchical levels
Shifts: Monday to Friday with 3 days working from the office
What we offer
- An international working environment with colleagues from over 70 nations in a modern office in the heart of Wroclaw
- Opportunities for further development through internal training and an annual team budget for further education
- Flexible working with trust-based working hours and opportunities for home office, work from abroad or sabbaticals in accordance with our regulations
- You receive 26 days of paid vacation each year, providing you time to rest and recharge
- Comprehensive onboarding, including buddy programme
- Mental well-being offers through partnerships with Headspace and Spill
- Free coffee, drinks, and fresh fruit are available to keep you refreshed throughout the day
Are you up for the challenge?
Please submit your complete application below including your salary expectations and earliest starting date.
After submitting an application our team will review this and get back to you within 5 business days.
HelloFresh is committed to the principles of equal employment opportunity and providing reasonable accommodations to candidates with disabilities. If you need an accommodation during the application process, please reach out to us at:
Europe: EUaccommodations@hellofresh.com.
APAC: APACaccommodations@hellofresh.com
United States: USCandidateAccommodations@hellofresh.com
Canada: CAaccommodations@hellofresh.com
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Communication Skills
- Workday
- English Language
- HR Administration
- Payroll Services
- Labor Law
- Polish Language
- Data Quality
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка технического навыка работы с HR-системами, указанного в вакансии.
Расскажите о вашем опыте работы с Workday или аналогичными HRIS-системами. Как вы обеспечиваете точность данных?
Вакансия подразумевает тесное взаимодействие с отделом расчета зарплаты.
Как вы обычно взаимодействуете с отделом Payroll, чтобы гарантировать своевременные и корректные выплаты сотрудникам?
Проверка знаний польского законодательства, необходимых для роли.
С какими наиболее сложными вопросами в области польского трудового права вы сталкивались при оформлении документов?
Оценка навыков приоритизации в динамичной среде.
Как вы организуете свою работу, когда сталкиваетесь с большим количеством административных запросов от сотрудников одновременно?
Проверка коммуникативных навыков в международной команде.
Опишите ситуацию, когда вам нужно было объяснить сложные HR-процессы руководителю или сотруднику на английском языке.
Похожие вакансии
Старший C&B аналитик
Ведущий специалист — Управление по обучению и оценке персонала
Менеджер по персоналу
Эксперт направления грейдирования и методологии
Специалист по кадрам
HR-менеджер
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Польша