- Страна
- ЮАР
- Зарплата
- 700 $ – 750 $
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Real Estate Virtual Assistant (Lead Coordination & ISA Support)
Оценка ИИХорошая вакансия для удаленной работы с прозрачными бонусами и отсутствием систем слежки. Однако уровень оплаты для частичной занятости является средним, а работа в часовом поясе США из другого региона может быть утомительной.
Сложность вакансии
Оценка ИИРабота требует высокой организованности и готовности к многозадачности, но не предполагает сложных технических навыков. Основная сложность заключается в необходимости подстраиваться под часовой пояс PST и быстро реагировать на запросы.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая зарплата в $700-750 за Part-Time (частичную занятость) находится на верхнем уровне рыночных ожиданий для виртуальных ассистентов из Южной Африки, работающих на рынок США. Это конкурентоспособное предложение, учитывая бонусы и отсутствие трекеров.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Real Estate Virtual Assistant position at Assist World. With a solid background in administrative support and CRM management, I am confident in my ability to efficiently coordinate leads and support your team of agents. My experience in fast-paced environments has equipped me with the multitasking skills necessary to handle inbound appointments and agent communications with the high level of responsiveness your company requires.
I am particularly drawn to this role because of my familiarity with real estate workflows and my comfort with professional phone communication. I am proficient in maintaining organized records and am eager to apply my skills within Follow Up Boss to ensure seamless lead transitions. Working during PST hours is well within my availability, and I am excited about the opportunity to contribute to a growing U.S.-based company while maintaining a high standard of professional service.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в assist-world уже сейчас
Присоединяйтесь к динамичной команде Assist World и начните карьеру в сфере недвижимости США, работая удаленно из Южной Африки!
Описание вакансии
Overview
A growing U.S.-based real estate company is seeking two part-time Virtual Assistants to support lead coordination and internal agent communication. This role is focused on managing inbound lead appointments and ensuring they are assigned to available agents quickly and efficiently.
The ideal candidates are organized, proactive and comfortable working in a fast-paced environment where responsiveness is key.
Key Responsibilities
Lead Coordination & Reassignment (Primary Function)
● Monitor inbound appointment requests from real estate agents
● Identify available agents based on pre-set schedules/lists
● Contact agents (via text/call) to confirm availability
● Reassign leads within CRM (Follow Up Boss)
● Add notes and update lead records accurately
Internal Communication
● Communicate primarily with internal agents (not clients)
● Ensure smooth handover of appointments between agents
● Maintain clear and professional communication at all times
Client Communication (Ad Hoc / Rare)
● Occasionally contact clients if rescheduling is required
● Offer alternative appointment times using guided scripts
● Maintain a professional and friendly tone ISA /
Sales Support (Secondary Function)
● Call warm leads from CRM (no cold outreach lists)
● Follow scripts to book property viewings
● Set appointments and assign to agents
● Participate in training, scripts, and roleplay sessions
Requirements
Must-Haves
● Strong English communication skills (clear, neutral accent)
● Comfortable on the phone (agent communication + occasional client calls)
● Highly organized and responsive
● Ability to multitask and switch quickly between tasks
● Basic admin + CRM experience ● Reliable internet and ability to work PST hours
Nice-to-Haves
● Experience in real estate or working with agents
● Experience with Follow Up Boss (FUB)
● ISA / sales / appointment setting experience
● Familiarity with CRMs and dialers ● Ability to handle light sales conversations
Working Structure
● Coverage required 7 days a week (business hours PST)
● Option to hire:
● 2 Part-Time VAs (split coverage)
● Workload is not constant, requires availability for when tasks come in
Why Join Assist World?
100% REMOTE
$50 birthday bonus
$200 testimonial bonus
$500 entry monthly raffle
NO TRACKER. NO PROBLEM
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Follow Up Boss
- CRM
- Lead Coordination
- Administrative Support
- Appointment Setting
- Customer Service
- English Communication
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка опыта работы с ключевым инструментом вакансии.
Работали ли вы ранее в Follow Up Boss или других CRM-системах для недвижимости? Опишите ваш типичный рабочий процесс.
Оценка способности кандидата работать в условиях, когда задачи приходят неравномерно.
Как вы расставляете приоритеты, когда одновременно поступает несколько запросов на назначение встреч от разных агентов?
Проверка коммуникативных навыков и стрессоустойчивости.
Опишите ситуацию, когда вам нужно было убедить агента взять лид или быстро переназначить встречу. Как вы действовали?
Проверка готовности к графику.
Вакансия предполагает работу в часовом поясе PST. Был ли у вас опыт работы в ночные или вечерние смены, и как вы поддерживаете продуктивность?
Оценка навыков телефонных переговоров.
Как бы вы обработали звонок клиента, который недоволен необходимостью переноса встречи? Продемонстрируйте ваш подход.
Похожие вакансии
Помощник на простые задачи (поддержка)
Специалист технической поддержки
Head of Support
Инженер 2 линии техподдержки
Customer Support Representative - Spirio
Customer Support Representative - Spirio
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- ЮАР
- Зарплата
- 700 $ – 750 $