Ведущий специалист по кадрам

Описание вакансии

*💼 Ведущий специалист по кадрам*

*📍*Что делать:

— Ведение кадрового делопроизводства: приемы, перемещения, увольнения, трудовые договоры; личные дела; доп. соглашения.

— Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним, внесение записей в них о приеме, переводе и увольнении, а также о поощрении и награждении сотрудника; электронные трудовые книжки.

— Заполнение журналов учета кадровой документации и книг учета движения трудовых книжек.

— Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением приема сотрудников, переводов, увольнений в программу 1С.

— Проверка табелей учёта рабочего времени, графиков сменности.

— Подписание с сотрудниками кадровых документов.

— Составление и ведение графика отпусков.

— Оформление командировок.

— Контроль своевременности представления сотрудниками информации о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

— Разработка и актуализация локальных нормативных актов: положений, должностных инструкций, инструктажей и др.

— Взаимодействие с контролирующими органами и Фондами; подготовка обязательных отчетов в Росстат, службу занятости, СФР и др. в законодательно установленные сроки.

— Подготовка аналитической и статистической отчетности по запросу непосредственного руководителя.

— Выполнение отдельных поручений руководителя кадровой службы в рамках своей профессиональной компетенции.

— Подготовка и предоставление данных кадрового учёта в финансовые службы организации.

— Консультации сотрудников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства, кадрового учета, внутренних регламентов ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора.

— Подготовка запрашиваемых сотрудниками копий документов и справок.

— Подготовка документов для передачи в архив.

— Мониторинг изменений в трудовом законодательстве РФ.

— Участие в проведении СОУТ.

— Подготовка материалов для представления персонала к награждениям и поощрениям.

— Оформление документов для применения дисциплинарных взысканий.

*📍*Требования:

— Высшее профессиональное образование (желательно юридическое), переподготовка по должности специалист по кадрам.

— Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет.

— Предпочтителен опыт работы в научных и медицинских организациях.

— Обязательно знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание полного цикла кадрового делопроизводства.

— Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С).

*📍*Условия:

— Офис, Москва.

— От 153 767 р.

ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

Контакты:

8(963)669-13-62