- Страна
- Нидерланды
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Executive Assistant - Interim
Оценка ИИИнтересная роль в известном бренде с высокой степенью автономности и возможностью влиять на процессы. Ограничение в виде временного контракта (9 месяцев) компенсируется престижем компании и динамичной средой.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует высокого уровня ответственности и многозадачности, включая управление бюджетами и сложную логистику поездок. Основная сложность заключается в необходимости быстро влиться в процессы на период декретного отпуска основного сотрудника.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая позиция в Амстердаме соответствует рыночным стандартам для опытных ассистентов руководителей высшего звена. Уровень зарплат в Нидерландах для EA с опытом от 3-5 лет обычно находится в диапазоне 45,000–60,000 евро в год.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Interim Executive Assistant position at Suitsupply. With over five years of experience supporting C-level executives, I have developed the proactive mindset and organizational precision necessary to excel in a fast-paced, entrepreneurial environment. I am particularly drawn to Suitsupply's reputation for disrupting men's tailoring and would welcome the opportunity to contribute to your team's efficiency during this 9-month period.
My background includes extensive experience in complex calendar management, international travel coordination for large groups, and budget oversight. I am highly proficient in managing high-volume email inboxes and preparing high-stakes PowerPoint presentations and Excel summaries. I pride myself on being a self-starter who can anticipate needs before they arise, ensuring that the C.O.O. can focus on strategic priorities while I handle the operational details with quality and speed.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в suitsupply уже сейчас
Присоединяйтесь к Suitsupply в Амстердаме и станьте правой рукой операционного директора в динамичной индустрии моды!
Описание вакансии
The Executive Assistant will be covering a 9-month maternity leave.This is a dynamic and exciting role providing opportunity to grow beyond the standard EA / PA responsibilities. You will be the right hand to the C.O.O. managing their daily agenda, email, admin and travel. You will also be required to assist with more complex tasks such as gathering and analysing information from cross-functional teams, assisting to prepare overviews and PowerPoint presentations for key meetings and arranging complicated travel for larger groups.
Your typical day includes:
- Email inbox management; manage the inbox of the C.O.O. Email filing, pre-reading and filtering important communications, when appropriate responding on behalf of the C.O.O.
- Calendar management; Coordinate daily agenda, monthly executive meetings and quarterly board meetings.
- Prepare and coordinate meetings & functional deadlines including assisting in gathering & analysing information from functional teams and creating PowerPoint decks and summaries in excel.
- Making complex travel arrangements from A to Z for the C.O.O and the Design & Production Director and regular seasonal group trips.
- Manage end-to-end the travel budgets ensuring accurate input from function heads on each teams travel plans and highlight variances to the approved budget to C.O.O and finance.
- Manage teams expenses; Review and approve teams expenses ensuring adherence to company policy.
About you:
- A self-starter with 3-5+ years of experience as an Executive Assistant.
- Flexibility and ability to quickly shift and work on priorities.
- A proactive and entrepreneurial mindset - you are hands-on and always thinking one step ahead.
- Strong planning, organizational and admin skills, eye for details, precision, and most of all: a quality-driven, service-minded attitude - you are someone who finds the way to get things done in a timely manner and with quality.
- Ability to work together with a diverse group of people in a fast-paced, energetic environment.
- Excellent communicator and relationship builder. Fluent in English. Dutch is a plus.
- Technical skills: Highly skilled in Outlook, Intermediate level Excel & PowerPoint.
What do you get in return?
- Autonomy - we don't care for needles signing off and want you to get things done.
- Opportunity to make an impact - Disrupt men's tailoring and be part of a fast-growing, entrepreneurial company that takes customer satisfaction very seriously.
- Growth - we consider your potential at least as valuable as your current skill set.
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Communication Skills
- Microsoft Excel
- Budget Management
- Microsoft PowerPoint
- Travel Management
- Calendar Management
- Microsoft Outlook
- Administrative Assistance
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка способности расставлять приоритеты в условиях высокой нагрузки.
Как вы справляетесь с ситуацией, когда у руководителя возникают одновременно несколько срочных и конфликтующих задач?
Вакансия предполагает организацию сложных групповых поездок.
Опишите ваш опыт организации сложных международных поездок для больших групп: с какими трудностями вы сталкивались и как их решали?
Роль включает работу с бюджетами и отчетностью.
Каков ваш опыт работы с финансовой отчетностью и контролем расходов подразделения?
Проверка навыков фильтрации информации и автономности.
Каким образом вы определяете, какие письма в почтовом ящике руководителя требуют его немедленного внимания, а на какие вы можете ответить самостоятельно?
Оценка навыков подготовки материалов для руководства.
Расскажите о самом сложном отчете или презентации, которые вам приходилось готовить на основе данных от разных отделов.
Похожие вакансии
HR Generalist
Старший C&B аналитик
Специалист по кадровому делопроизводству
C&B-менеджер в HR бизнес-группу Поисковых сервисов и ИИ
Координатор проектов по автоматизации службы персонала
Ведущий специалист — Управление по обучению и оценке персонала
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Нидерланды