Facility & Workplace Manager - CDD Mai 2026/Février 2027 - Paris

Описание вакансии

Ekimetrics est un leader mondial de l'efficacité marketing et commerciale et des solutions d'IA à l'échelle. Depuis 2006, nous aidons les entreprises à optimiser leur marketing et leurs opérations en combinant IA avec expertise business et technologique dans 4 domaines : Marketing & commercial effectiveness, Customer analytics, Operational excellence, AI for sustainability.

Avec une équipe 100% internalisée et des bureaux à Paris, Londres, New York, Hong Kong et Shanghai, nous concevons des solutions sur mesure qui transforment les données en impact positif concret, grâce à une combinaison unique de technologie et de services. 

Notre force est de déployer une IA à impact, à grande échelle. Notre mission : mobiliser cette puissance pour répondre aux défis les plus urgents de notre temps. Nous nous engageons pour une IA responsable et frugale, pour garantir un impact constant à grande échelle, et pour rester fidèles à nos valeurs et à notre ADN

Votre mission

Nous cherchons un Facility & Workplace manager à partir de début Mai 2026 pour 10 mois pour assurer la continuité opérationnelle et l’excellence de notre Head Quarter situé Paris 9ème, en garantissant un environnement de travail accueillant et aligné avec nos standards. Le/La Facility & Workplace Manager pilote l’ensemble des sujets liés aux services généraux, maintenance, sécurité, fournisseur, logistique interne et contribue à l’expérience collaborateur au quotidien.  

Responsabilités principales :

1.Gestion opérationnelle des bureaux (actif de 3200m²)

• Superviser l’ensemble des opérations du site (espaces communs, salles de réunion, espaces collaborateurs…)

• Assurer la qualité, la disponibilité et la fonctionnalité des espaces de travail.

• Gérer la logistique interne : stocks, fournitures, badges, consommables…

1. Maintenance & Sécurité

• Suivre les interventions de maintenance préventive et curative.

• Garantie le respect des normes : sécurité incendie, maintenance technique, …

• Coordonner les actions du personnel de sécurité ou prestataires associés

1. Pilotage des prestataires & contrats

• Piloter les contrats existants : ménage, sécurité, maintenance technique, plantes, déchets…

• Assurer le suivi de la qualité de service et le respect de nos standards.

• Rechercher et challenger ponctuellement les prestataires si nécessaire.

1. Budget & Reporting

• Suivre le budget Facilities (dépenses courantes, maintenance, fournitures…)

• Assurer le suivi des factures et la relation avec la Finance.

• Mettre en place un reporting régulier sur les activité et incidents.

1. Gestion d’un sous-locataire

• Gérer la relation quotidienne avec la structure sous-locataire dans l'immeuble.

• Assurer la maintenance liée à leur périmètre, la gestion des badges et leur expérience occupante.

• Être l’interlocuteur privilégié : fluidité, réactivité, coordination.

1. Projet de récupération d’un étage dans l’immeuble

• Contribuer au suivi opérationnel du projet et à la coordination entre propriétaires, bailleurs, sous-locataires et prestataires.

• Préparer les impacts opérationnels : accès, sécurité, besoin IT, équipements et aménagements.

1. Relation bailleur et propriétaire de l’immeuble

• Représenter l’entreprise en qualité de locataire principale avec une voix déterminante dans les décisions d’immeuble.

• Participer aux échanges sur les aménagements, travaux, services, animations et évolutions du bâtiment.

• Capacité à exprimer clairement les besoins de l’entreprise et à défendre ses positions.

Votre profil

Compétences & expérience

• Expérience de 3 à 7 ans en Workplace Management, Services Généraux ou Facility Management.

• Maîtrise de la gestion d’immeuble, des relations bailleur/locataire et sous-locataires.

• Aisance dans la gestion de prestataires et la coordination de projets Workplace.

• Confort pour interagir avec des interlocuteurs variés : sous-locataires, bailleurs, exploitants, prestataires, dirigeants…

Soft skills essentiels

• Leadership naturel et capacité à s’affirmer dans des contextes avec des parties prenantes exigeantes (occupants, prestataire, bailleur, propriétaire, sous-locataire, direction…).

• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de niveau Codir.

• Rigueur, autonomie, sens du service et communication claire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Ekimetrics, vos idées comptent vraiment et vous appartiennent — à vous de leur donner vie. Nous cultivons un esprit entrepreneurial qui vous encourage à repousser les limites pour créer un impact significatif.

Mais il ne s’agit pas seulement de réussites individuelles : nous avançons ensemble, en nous enrichissant mutuellement. Ensemble, nous apprenons et progressons en continu, que ce soit à travers des parcours de carrière personnalisés, des projets stimulants, du mentorat, ou simplement grâce à la diversité des perspectives que chacun.e apporte.

Et surtout, nous croyons au plaisir dans le travail. Ekimetrics est un environnement stimulant et bienveillant, où chacun.e peut s’épanouir en étant pleinement soi-même.

En 2023, Ekimetrics a obtenu le statut d’entreprise à mission qui témoigne de notre ambition forte en matière de RSE. Notre raison d’être : Faire de la data science et de l’intelligence artificielle l’accélérateur de la transformation durable des organisations.

Nous sommes également certifiés Great Place to Work© en France, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis, et notre bureau de Hong Kong a reçu le prix Best Companies to Work for in Asia 2023©.

Ekimetrics fait partie du classement French Tech 120 ! Nous avons été sélectionnés par La French Tech pour rejoindre le prestigieux groupe des 120 scale-ups françaises les plus performantes, avec un fort potentiel pour devenir des leaders internationaux.

Vous aurez accès :

• Au catalogue de formation Eki.Academy qui contient des programmes qui vous feront monter en compétences sur nos solutions et nos métiers, des parcours apprenants sur notre plateforme digitale ainsi que des programmes dédiés à nos enjeux prioritaires, dont la sensibilisation aux sujets environnementaux avec la Climate School.

• A une vie sportive, artistique, musicale, ludique, caritative et engagée : de notre salle de sport privatisée à nos expositions d’art, en passant par des jeux vidéo et des concerts, ou encore les défis RSE sur la plateforme Vendredi. Toutes ces initiatives sont portées par nos Eki.People ;

• De nombreux évènements et séminaires pour rester proche de votre communauté ;

• Des locaux chaleureux dans un quartier dynamique au cœur de Paris (Grands boulevards) - Une politique de télétravail flexible, avec 3 jours de présence obligatoire par tranche de 15 jours.

• En tant qu’employeur, Ekimetrics offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ekimetrics veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité dans ses équipes.