- Страна
- Финляндия
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
HR Operations Generalist (Finland)
Оценка ИИNebius — перспективная компания в сфере AI с листингом на Nasdaq, что гарантирует стабильность и интересные задачи. Гибридный формат работы и конкурентная среда делают вакансию привлекательной для опытных HR-специалистов.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует глубокого знания финского трудового законодательства и опыта работы с HRIS (особенно HiBob). Средний уровень сложности обусловлен необходимостью совмещать административную точность с работой в быстрорастущей технологической среде.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата для HR Generalist в Финляндии с опытом 3-5 лет обычно находится в диапазоне 4000–5000 евро в месяц. В технологических компаниях уровня Nebius компенсация может быть выше рынка за счет бонусов и пакета льгот. Данная позиция соответствует средним и верхним рыночным ожиданиям для региона Уусимаа.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my interest in the HR Operations Generalist position at Nebius in Finland. With over four years of experience in HR administration and a deep understanding of the Finnish labor market, I am confident in my ability to support your growing team and ensure operational excellence across the employee lifecycle.
In my previous roles, I have gained extensive experience managing HRIS platforms, specifically HiBob, to maintain data integrity and automate workflows. I am particularly drawn to Nebius because of its leadership in the AI cloud infrastructure space and the opportunity to contribute to a fast-scaling, technology-driven environment. My background in preparing payroll inputs and managing complex documentation aligns perfectly with the requirements of this role.
I am a proactive professional who thrives in collaborative environments and values the importance of process consistency. I look forward to the possibility of discussing how my skills in HR operations and my familiarity with Finnish regulatory requirements can support Nebius's mission.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в nebius уже сейчас
Присоединяйтесь к Nebius и станьте ключевым звеном в развитии передовой AI-инфраструктуры в Финляндии!
Описание вакансии
Why work at NebiusNebius is leading a new era in cloud computing to serve the global AI economy. We create the tools and resources our customers need to solve real-world challenges and transform industries, without massive infrastructure costs or the need to build large in-house AI/ML teams. Our employees work at the cutting edge of AI cloud infrastructure alongside some of the most experienced and innovative leaders and engineers in the field.
Where we workHeadquartered in Amsterdam and listed on Nasdaq, Nebius has a global footprint with R&D hubs across Europe, North America, and Israel. The team of over 1400 employees includes more than 400 highly skilled engineers with deep expertise across hardware and software engineering, as well as an in-house AI R&D team.
Role Overview
Nebius is looking for an HR Operations Generalist to support the smooth execution of HR processes across the full employee lifecycle, ensuring operational excellence, data accuracy, and compliance across local HR activities in Finland.
This role will play a key part in maintaining efficient and scalable HR operations, with a strong focus on HR systems, process consistency, and supporting local implementation of global HR practices. You will work closely with internal stakeholders to ensure HR workflows are system-led, compliant, and continuously improved.
This is a hybrid role based in Finland, requiring 2–3 days per week on-site at the data centre.
What you will do
HR Operations & Employee Lifecycle Management
Support day-to-day HR operations across the full employee lifecycle, including onboarding, internal changes, and offboarding. Manage employee updates such as promotions, transfers, salary changes, and terminations while ensuring accuracy and compliance.
HR Systems & Data Management
Maintain accurate employee records within HiBob, ensuring strong HRIS governance and data integrity. Manage workflows, templates, and approval processes to support efficient and standardised HR operations.
Documentation & Compliance
Prepare HR documentation including employment contracts, amendments, and official letters. Ensure local HR processes align with Finnish regulatory requirements and internal policies.
Payroll Support
Prepare and provide accurate payroll inputs, including employee changes, compensation updates, and other relevant data to support timely salary processing.
Process Improvement
Identify opportunities to improve and automate HR workflows through better use of systems and streamlined processes. Support continuous improvement of HR operations across local and global activities.
Stakeholder Support
Act as a key contact for HR operational queries from employees and internal stakeholders, providing timely and accurate support.
We expect you to bring
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
• 3–5 years of experience in HR Operations or HR Administration within Finland
• Strong experience using HiBob or similar HRIS platforms, alongside tools such as Jira and Slack
• Excellent attention to detail and strong organisational skills
• Strong communication and stakeholder management capabilities
• Ability to handle confidential information with integrity
• Proactive mindset with a focus on operational efficiency and continuous improvement
It will be an added bonus if you have
• Experience supporting HR Operations in multiple countries
• Experience configuring HRIS workflows and automation
• Strong analytical skills and confidence working with HR data
• Experience in a fast-growing or technology-led environment
• Strong project management capability, including planning, coordination, and execution
What we offer
- Competitive salary and comprehensive benefits package.
- Opportunities for professional growth within Nebius.
- Flexible working arrangements.
- A dynamic and collaborative work environment that values initiative and innovation.
We’re growing and expanding our products every day. If you’re up to the challenge and are excited about AI and ML as much as we are, join us!
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- HiBob
- Jira
- Slack
- HR Operations
- Payroll Support
- Employee Lifecycle Management
- Stakeholder Management
- Project Management
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка знания локального законодательства, что критично для этой роли.
Каковы основные требования финского законодательства при оформлении изменений в трудовом договоре (например, изменение зарплаты или должности)?
Вакансия требует опыта работы с HiBob или аналогичными системами.
Опишите ваш опыт настройки автоматизированных воркфлоу в HRIS. Как это помогло повысить эффективность процессов?
Роль включает подготовку данных для начисления зарплаты.
Как вы обеспечиваете точность данных при передаче их в отдел расчета заработной платы и как справляетесь с обнаруженными ошибками?
Nebius — быстрорастущая компания, где важна адаптивность.
Расскажите о случае, когда вам пришлось быстро адаптировать HR-процессы под масштабные изменения в компании. С какими трудностями вы столкнулись?
Проверка навыков взаимодействия с сотрудниками.
Как вы расставляете приоритеты, когда получаете одновременно множество запросов от сотрудников и руководства по операционным вопросам?
Похожие вакансии
Director, Payroll
HR Generalist
Delegation Oversight Associate
HR аналитик
Director of People Analytics
Senior Human Data Operations Partner, AI
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Финляндия