HR Operations Specialist
Оценка ИИLEO Pharma — стабильная международная компания с хорошей репутацией. Вакансия предлагает отличные возможности для профессионального роста в мультикультурной среде и участие в глобальных проектах по трансформации HR.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует уверенного владения английским языком и опыта работы с HR-системами, но не предполагает управления командой, что делает её доступной для специалистов среднего уровня. Основная сложность заключается в необходимости соблюдения точности при работе с данными и знании международного трудового законодательства.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата для HR Operations Specialist в Гданьске обычно соответствует рыночному диапазону для международных сервисных центров (SSC). Указанные оценки базируются на данных для специалистов с опытом 2-4 года в фармацевтическом секторе Польши.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
HR Operations Specialist
LEO Pharma
*📍* Gdańsk, Poland
LEO Pharma, a global pharmaceutical company specializing in medical dermatology, is looking for an HR Operations Specialist to join its Global People Services team and provide HR operational support across dedicated markets.
What you’ll do:
— Manage employee inquiries related to employment, time and attendance, payroll, and employee lifecycle processes
— Maintain employee records and HR systems in line with global and local requirements
— Prepare employment contracts, amendments, letters, and other HR documentation
— Support benefits administration, leave management, sickness absence, and employee recognition processes
— Handle employee and manager requests through ServiceNow
— Support payroll preparation, internal controls, and data quality activities
— Maintain HR knowledge articles and contribute to continuous process improvements
What they’re looking for:
— Experience in HR operations, HR administration, or a similar process-driven environment
— Understanding of employee lifecycle processes, including onboarding, employee changes, benefits, and offboarding
— Experience working with HR systems and employee data platforms
— Proficiency in MS Office and confidence handling data and documentation
— Strong attention to detail, proactive approach, and customer-service mindset
— Ability to collaborate with international stakeholders
— Fluent English, written and spoken
— Additional European language is a plus
About the team:
You’ll join Global People Services, collaborating with HR Operations, Payroll, HRIS, and Service Delivery teams to ensure reliable HR support across international markets.
What they offer:
An international working environment, opportunities for professional development, cross-functional collaboration, and involvement in HR process improvement initiatives.
*🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿*
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- HR Operations
- ServiceNow
- Payroll
- Onboarding
- Offboarding
- MS Office
- HRIS
- Benefits Administration
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка опыта работы с тикет-системами и умения приоритизировать запросы.
Опишите ваш опыт работы с ServiceNow или аналогичными системами обработки запросов сотрудников. Как вы расставляете приоритеты?
Оценка понимания всех этапов работы с персоналом.
С какими этапами жизненного цикла сотрудника (onboarding, offboarding, изменения) вы работали наиболее плотно?
Проверка внимательности к деталям и навыков работы с документами.
Как вы обеспечиваете точность данных при подготовке трудовых договоров и внесении изменений в HR-системы?
Оценка навыков взаимодействия в распределенной команде.
Расскажите о вашем опыте взаимодействия с международными стейкхолдерами. С какими трудностями вы сталкивались?
Проверка стремления к оптимизации процессов.
Приведите пример HR-процесса, который вы помогли улучшить или автоматизировать на предыдущем месте работы.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
