- Страна
- Германия
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
People Operations Manager (m/f/d)
Оценка ИИОтличное предложение для HR-специалиста в Берлине: прозрачные задачи, бюджет на обучение ($1000) и обустройство дома ($500), а также работа в растущем AdTech стартапе. Единственный минус — фиксированный гибридный график (3 дня в офисе).
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует уверенного знания немецкого трудового законодательства и свободного владения двумя языками (немецким и английским). Сочетание HR-задач, офисного администрирования и базовой IT-координации делает позицию многозадачной.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая роль соответствует рыночному уровню для Middle-позиций в Берлине. В стартапах данного уровня зарплаты обычно варьируются от 50 до 65 тысяч евро в год в зависимости от глубины экспертизы в трудовом праве.
Сопроводительное письмо
Dear Tamta and the Kayzen team,
I am writing to express my strong interest in the People Operations Manager position at Kayzen. With over two years of experience in HR operations and a deep understanding of German labor law, I am confident in my ability to serve as the operational backbone of your Berlin office. My background in managing the full employee lifecycle—from seamless onboarding to efficient payroll coordination—aligns perfectly with the responsibilities outlined for this role.
I am particularly drawn to Kayzen’s culture of ownership and your proactive approach to improving HR policies. Having worked in fast-paced, international environments, I thrive on building structure and leveraging tools like Personio and Leapsome to enhance the employee experience. I am excited about the opportunity to manage both HR processes and office culture, ensuring that the Berlin hub remains a welcoming and productive environment for our global team.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в kayzen уже сейчас
Присоединяйтесь к Kayzen в Берлине и станьте ключевым звеном в развитии международной AdTech платформы!
Описание вакансии
People Operations Manager (m/f/d)
Berlin
Hi 👋 I’m Tamta, Global People & Culture Lead at Kayzen and I’m looking for a People Operations Manager to join our People team in Berlin 🙌
If you enjoy building structure, creating great employee experiences, and keeping both HR operations and office life running smoothly — this might be for you.
About Kayzen
Kayzen is a B2B SaaS platform that enables companies to run mobile in-app programmatic marketing in-house. In simple terms: we help companies automate the buying and selling of digital ads in real time — while giving them full ownership of their tech stack and performance data. That means more transparency, efficiency, and control. We’re an international, distributed team — with Berlin and Bangalore as one of our key hubs.
The Role
Based in Berlin (at least 3 days/week in-office),you’ll be the operational backbone of our People function - ensuring smooth HR processes across the employee lifecycle while also helping maintain an organized, welcoming office environment. You'll partner closely with People, Finance, and leadership team to create a seamless employee experience from pre-onboarding to offboarding.
Your Responsibilities & Impact
People Operations
- Own HR processes across the employee lifecycle (pre-onboarding to offboarding)
- Prepare employment documents (offer letters, contracts, reference letters)
- Manage payroll input and collaborate closely with Finance team
- Maintain accurate, compliant, and confidential personnel records in our HRIS (Personio)
- Coordinate performance review and feedback cycles (via Leapsome)
- Improve HR policies - because "that's how we've always done it" isn't good enough
- Prepare regular and ad-hoc HR reports
- Ensure compliance with German labor law and workplace regulations
Office & Culture
- Act as the go-to person for Berlin office operations
- Manage office supplies, vendors, and general administration
- Organize company events, workshops, and team gatherings
- Support workplace safety topics and external service providers
IT Coordination
- Manage equipment logistics for onboardings and offboardings for our global team
- Coordinate user account setup and basic IT logistics
- Liaise with external vendors when needed
- You don't need to be an IT expert - just the person who gets things sorted
What Success Looks Like
- HR operations run smoothly and efficiently
- Payroll, documentation and reporting are always accurate and on time
- Employees feel supported throughout their lifecycle
- Our Berlin office remains an organized and welcoming space
- Processes are continuously improved, not just maintained
You Might Be a Great Fit If You
- Are based in Berlin and can work in-office at least 3 days per week
- Have at least 2+ years of hands-on experience in People Operations / HR Generalist roles
- Have experience in a fast-paced, international environment
- Have experience automating processes and integrating AI into your daily workflow
- Understand German employment law and HR best practices
- Are structured, detail-oriented, and highly reliable
- Communicate fluently in German and English
- Enjoy taking ownership and working hands-on across HR and operations
- Feel comfortable coordinating basic IT topics or external vendors
- Hold a Bachelor's degree in HR or related fields
Why Join Kayzen?
- Real ownership from day one
- Direct access to top management and an extremely “visible” role
- Exceptional career growth and learning opportunity
- A fun, driven, and multinational team located across Germany, India, UK, Argentina, Ukraine, Spain and many more countries
- A 500-dollar home-office setup budget
- A 1000-dollar annual learning and development budget
- 26 vacation days/year
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Onboarding
- Payroll
- English Language
- Office Management
- HR Operations
- Offboarding
- German Language
- Personio
- German Labor Law
- Leapsome
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка знания специфики немецкого рынка труда и комплаенса.
Как вы обеспечиваете соответствие кадрового делопроизводства актуальным изменениям в немецком трудовом праве?
Оценка опыта работы с ключевым стеком компании.
Расскажите о вашем опыте работы с Personio и Leapsome. Какие процессы вам удавалось автоматизировать с их помощью?
Проверка навыков приоритизации в многозадачной среде.
Как вы распределяете задачи, когда одновременно нужно подготовить документы для payroll, организовать офисное мероприятие и решить проблему с оборудованием для нового сотрудника?
Оценка проактивности и стремления к улучшениям.
Приведите пример HR-процесса, который вы пересмотрели или улучшили на предыдущем месте работы. Что послужило стимулом?
Проверка навыков коммуникации в международной команде.
Как вы подходите к решению конфликтных ситуаций или недопониманий при взаимодействии с удаленными сотрудниками из разных стран?
Похожие вакансии
HR Generalist
Старший C&B аналитик
Специалист по кадровому делопроизводству
C&B-менеджер в HR бизнес-группу Поисковых сервисов и ИИ
Координатор проектов по автоматизации службы персонала
Ведущий специалист — Управление по обучению и оценке персонала
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Германия