- Страна
- Польша
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
People Services Administrator
Оценка ИИОтличная позиция в известном международном бренде с хорошим соцпакетом (26 дней отпуска, бюджет на обучение, ментальное здоровье). Гибридный формат работы в центре Варшавы делает вакансию очень привлекательной для специалистов среднего звена.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует уверенного знания польского трудового законодательства и 3-летнего опыта в HR. Основная сложность заключается в работе с международной командой и использовании системы Workday, но задачи носят преимущественно административный характер.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая роль соответствует рыночным стандартам для специалистов по кадровому администрированию в Варшаве. Крупные международные компании обычно предлагают зарплаты в верхнем диапазоне рынка, дополняя их расширенным пакетом льгот.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the People Services Administrator position at HelloFresh. With over three years of experience in HR administration and a deep understanding of Polish labor law, I am confident in my ability to provide exceptional support to your growing team in Warsaw. My background in managing the full employee lifecycle, from onboarding to offboarding, aligns perfectly with the responsibilities outlined for this role.
In my previous roles, I have developed a reputation for maintaining high data integrity within HRIS systems and ensuring seamless collaboration with payroll departments. I am particularly drawn to HelloFresh's mission to change the way people eat and am excited about the opportunity to contribute to a company that values innovation and employee well-being. My fluency in both Polish and English allows me to communicate effectively across all levels of an international organization.
I am eager to bring my structured approach and proactive mindset to the People Services team. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of discussing how my skills and experience can support HelloFresh's continued success.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в hellofresh уже сейчас
Присоединяйтесь к глобальному лидеру HelloFresh и развивайте свою карьеру в международной HR-команде в самом сердце Варшавы!
Описание вакансии
At HelloFresh, we want to change the way people eat for the better. For over 12 years, we have been providing our customers with fresh, high-quality food and a wide variety of recipes to suit every taste. This mission has made HelloFresh a globally integrated food solutions group and the world's leading provider of meal kits. In addition to our core brand HelloFresh, the HelloFresh Group also includes Green Chef, EveryPlate, Chef's Plate, Factor, Youfoodz, Good Chop and The Pets Table.
The role
As our new People Services Administrator, you will collaborate with our global People Team to provide our employees with an outstanding employee experience. You will be the first point of contact for all administrative matters, independently organise and structure your tasks, and actively contribute to team projects.
What you’ll do
- Support for a fixed employee base in all personnel administrative matters, from hiring to exit
- Primary contact for managers and employees on personnel-related questions
- Close collaboration with our global HR team, especially in the Payroll Services Team and HRBP's
- Maintenance of personnel master data and movement data in our HR system Workday – ensuring consistently high data quality
- Interface with our Payroll team to ensure accurate and timely payroll processing
- Creation and processing of employment contracts, amendments, terminations, and other related documents
- Preparation of employment references and certificates
- Active participation in exciting projects to further develop and optimise our HR area
What you’ll bring
- Completed commercial training or completed business studies with a focus on human resources or comparable
- At least 3 years of professional experience in HR administration/services
- Good knowledge of Polish labour, tax and social security law (knowledge of other European labour laws would also be an advantage)
- Team player with an independent, structured and careful way of working
- Fluent in Polish and English (German is an advantage)
- Strong communication skills at all hierarchical levels
What we offer
- An international working environment with colleagues from over 70 nations in a modern office in the heart of Warsaw
- Opportunities for further development through internal training and an annual team budget for further education
- Flexible working with trust-based working hours and opportunities for home office, work from abroad or sabbaticals in accordance with our regulations
- You receive 26 days of paid vacation each year, providing you time to rest and recharge
- Comprehensive onboarding, including buddy programme
- Mental well-being offers through partnerships with Headspace and Spill
- Free coffee, drinks, and fresh fruit are available to keep you refreshed throughout the day
Shifts
Monday - Friday wtih 3 days based in the office in Warsaw
Are you up for the challenge?
Please submit your complete application below including your salary expectations and earliest starting date.
After submitting an application our team will review this and get back to you within 5 business days.
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Workday
- HR Administration
- Payroll Processing
- Polish Labor Law
- English Language
- Communication Skills
- Employee Relations
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка ключевого требования вакансии — знания местного законодательства.
Расскажите о вашем опыте применения польского трудового кодекса при оформлении трудовых договоров и увольнений.
Вакансия предполагает работу в глобальной команде и взаимодействие с Payroll.
Как вы обеспечиваете точность данных при передаче информации в отдел расчета заработной платы?
Workday указан как основная система учета.
Был ли у вас опыт работы с Workday или другими крупными HRIS-системами? Как вы поддерживаете чистоту данных?
Вакансия требует высокого уровня владения английским и польским.
Опишите ситуацию, когда вам приходилось объяснять сложные юридические или административные вопросы сотруднику на английском языке.
Оценка навыков приоритизации в динамичной среде.
Как вы организуете свою работу, когда одновременно поступает множество запросов от сотрудников и задачи по проектам оптимизации HR-процессов?
Похожие вакансии
Talent Acquisition Operations Specialist
Director, Payroll
Менеджер по корпоративной культуре и внутренним инициативам (ESG и well-being)
HR Generalist
HR аналитик
Director of People Analytics
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- Польша