- Страна
- США
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Talent and People Payroll Clerk
Оценка ИИСтабильная роль в социально значимой индустрии (водоснабжение) с четкими обязанностями. Оценка немного снижена из-за отсутствия гибкости (строго 5 дней в офисе) и неуказанного диапазона зарплаты.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует базового опыта в HR и расчете зарплат (от 2 лет), что делает её доступной для специалистов среднего уровня. Основная сложность заключается в необходимости работы с налогами нескольких штатов и строгом соблюдении графиков в очном формате.
Анализ зарплаты
Оценка ИИПредлагаемая роль соответствует рыночным стандартам для административных позиций в сфере HR в Индиане. Учитывая требования к опыту работы с налогами нескольких штатов, зарплата может стремиться к верхней границе медианы.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my strong interest in the Talent and People Payroll Clerk position at United Flow Technologies. With over two years of experience in HR and payroll administration, I have developed a keen eye for detail and a robust understanding of multi-state payroll processing, which aligns perfectly with the needs of your growing platform.
In my previous roles, I have successfully managed time and attendance records and navigated the complexities of state and local tax registrations. I am particularly drawn to UFT's mission in the water and wastewater market and am eager to bring my proficiency in Paylocity and Microsoft Office 365 to support your onboarding processes and financial reporting.
I am fully prepared to work onsite in Fort Wayne and look forward to the opportunity to contribute to the efficiency of your Talent and People Department. Thank you for considering my application.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в uft уже сейчас
Присоединяйтесь к динамично развивающейся компании UFT и станьте ключевым звеном в управлении персоналом и расчете заработной платы!
Описание вакансии
United Flow Technologies is a platform established in July 2021 to invest in the municipal and industrial water and wastewater market. UFT has partnered with market leading businesses to create a national provider of process, pump, automation & control, and other equipment solutions. And we’re just getting started making strategic partnerships to provide clean water across the country!
We are seeking a Payroll Clerk in our Talent and People Department in Fort Wayne, IN. This role will support payroll, onboarding, and employee coordination across the UFT platform of companies. The ideal candidate is detail-oriented, highly organized, comfortable working in a fast-paced collaborative environment, onsite 5 days a week.
What you'll do:
- Assist with payroll processing for multi-state hourly and salaried employees
- Review and approve time and attendance records
- Manage multi-state tax registrations with state and local agencies
- Prepare and review monthly operational and financial reports
- Audit employee time-off policies and balances for accuracy and compliance
- Identify discrepancies and collaborate with internal teams to resolve issues
- Lead new hire onboarding processes from start to finish
- Conduct new hire check-ins to support engagement and compliance
- Facilitate HR walkthroughs, including policy reviews and benefits overviews
- Audit Paylocity data for accuracy, completeness, and compliance
- Respond to employee inquiries and ensure timely resolution
- Partner with Finance and Recruiting teams on daily operations
- Support HR leadership with administrative and operational tasks
- Perform additional duties as assigned based on company growth and needs
Background/ Experience:
- 2+ years of experience in HR and payroll
- Experience processing payroll across multiple states
- Familiarity with HRIS and payroll systems (Paylocity preferred)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent verbal communication skills
- Ability to thrive in a fast-paced environment
- Proficiency in Microsoft Office 365
- Comfortable working on-site five days per week in Fort Wayne, IN
We are manufacturers’ representatives, partnering with leading equipment providers to provide world class products, efficient solutions, and valuable services to municipalities and industrial customers across the United States.
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Communication Skills
- Onboarding
- HRIS
- Financial Reporting
- Payroll Processing
- Auditing
- Microsoft Office 365
- Paylocity
Возможные вопросы на собеседовании
Кандидату предстоит работать с сотрудниками из разных штатов, что требует знания специфики налогообложения.
Расскажите о вашем опыте регистрации налогов и обработки заработной платы в нескольких штатах одновременно.
Вакансия предполагает использование Paylocity; важно понять уровень владения этим или аналогичными инструментами.
С какими HRIS и системами расчета зарплаты вы работали, и как вы оцениваете свой уровень владения Paylocity?
Роль включает ведение процесса онбординга от начала до конца.
Опишите ваш подход к проведению онбординга для новых сотрудников: как вы обеспечиваете точность данных и вовлеченность новичка?
Работа в HR требует высокой точности, особенно при аудите отпусков и рабочего времени.
Как вы организуете свою работу, чтобы избежать ошибок при проверке табелей учета рабочего времени и остатков отпусков?
Позиция подразумевает тесное взаимодействие с отделами финансов и рекрутинга.
Приведите пример ситуации, когда вам пришлось сотрудничать с другим отделом для решения проблемы в данных сотрудника.
Похожие вакансии
Старший C&B аналитик
Ведущий специалист — Управление по обучению и оценке персонала
Менеджер по персоналу (КДП)
Менеджер по персоналу
Эксперт направления грейдирования и методологии
Специалист по кадрам
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- США