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Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche
Отличное предложение для старта или продолжения карьеры в HR: известный FinTech-бренд, 30-часовая рабочая неделя, 30 дней отпуска и множество корпоративных льгот. Гибридный формат работы добавляет привлекательности.
Сложность вакансии
Позиция ассистента начального уровня, требующая базового опыта в HR и знания немецкого языка на уровне носителя. Основная сложность заключается в аккуратности при работе с документами и знании системы Personio.
Анализ зарплаты
Зарплата для ассистента HR в Берлине на 30 часов в неделю обычно пропорционально ниже полной ставки. Указанный рыночный диапазон соответствует медиане для специалистов с начальным опытом в технологическом секторе Германии.
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Описание вакансии
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Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (30h/Woche)als:
Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche
Das machst du bei uns
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Onboardings neuer Mitarbeitenden
- Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten
- Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei HR-Projekten und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Das bist du
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personalarbeit/HR - idealerweise im Start-Up-Umfeld
- Du kennst dich mit der Erstellung von Arbeitsverträgen aus
- Du bist erfahren im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-Management-System
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst dich auf Englisch verständigen (mind. B2)
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
Das bieten wir dir
- Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
- Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
- Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
- Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
- Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
- Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
- Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
- Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
- Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
- Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
- Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge
Interesse?
Dann bewirb dich jetzt online in nur 5 Minuten über den Bewerbungs-Button als Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) -30h/Woche. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.
Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.
Deine Ansprechpartnerin: Luisa (030 - 617 48 00149)
Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.
Du möchtest gern mehr über uns erfahren?
Besuche uns auf unserer Karriereseite: https://jobs.smava.de/
oder auf Instagram:www.instagram.com/smavacareer
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Навыки
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- Onboarding
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- HR Operations
- Administrative Support
- Personio
Возможные вопросы на собеседовании
Вакансия предполагает работу с контрактами и личными делами, где важна каждая деталь.
Как вы организуете свою работу, чтобы избежать ошибок при подготовке юридически значимых документов, таких как трудовые договоры?
В описании указано использование Personio или аналогичных систем.
Расскажите о вашем опыте работы с HR-системами. Какие функции вы использовали чаще всего?
Роль включает ответственность за онбординг.
Что, по вашему мнению, является самым важным в процессе адаптации нового сотрудника в первые дни работы?
Компания подчеркивает свою мультикультурность (50+ наций).
Как вы справляетесь с коммуникацией в интернациональной среде, если возникают языковые или культурные барьеры?
Вакансия на 30 часов в неделю с возможностью удаленной работы.
Как вы планируете свое рабочее время, чтобы эффективно выполнять все задачи при сокращенном графике и гибридном формате работы?
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