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Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche

Оценка ИИ

Отличное предложение для старта или продолжения карьеры в HR: известный FinTech-бренд, 30-часовая рабочая неделя, 30 дней отпуска и множество корпоративных льгот. Гибридный формат работы добавляет привлекательности.


Вакансия из Quick Offer Global, списка международных компаний
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Сложность вакансии

ЛегкоСложно
Оценка ИИ

Позиция ассистента начального уровня, требующая базового опыта в HR и знания немецкого языка на уровне носителя. Основная сложность заключается в аккуратности при работе с документами и знании системы Personio.

Анализ зарплаты

Медиана34 000 €
Рынок30 000 € – 38 000 €
Оценка ИИ

Зарплата для ассистента HR в Берлине на 30 часов в неделю обычно пропорционально ниже полной ставки. Указанный рыночный диапазон соответствует медиане для специалистов с начальным опытом в технологическом секторе Германии.

Сопроводительное письмо

Sehr geehrte Frau Luisa,

mit großem Interesse habe ich Ihre Ausschreibung für die Position als Teamassistenz im HR-Bereich bei smava gelesen. Da ich bereits erste Berufserfahrung in der Personalarbeit gesammelt habe und den dynamischen Spirit von Start-ups schätze, bin ich davon überzeugt, dass ich Ihr Team bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Pflege digitaler Personalakten tatkräftig unterstützen kann.

Besonders reizt mich die Arbeit mit Personio, da ich bereits fundierte Kenntnisse in HR-Management-Systemen besitze und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise für mich selbstverständlich ist. Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit über 50 Nationen zu arbeiten und gleichzeitig von flexiblen Home-Office-Regelungen zu profitieren, entspricht genau meinen Vorstellungen von einem modernen Arbeitsplatz. Ich freue mich darauf, meine administrativen Fähigkeiten bei smava einzubringen.

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Описание вакансии

Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund\innen sind wir eines der größten FinTechs* in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams in Berlin suchen wir dich ab sofort in Teilzeit (30h/Woche)als:

Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) - 30h/Woche

Das machst du bei uns

  • Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Onboardings neuer Mitarbeitenden
  • Erfassung und Pflege von An- und Abwesenheiten
  • Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung bei HR-Projekten und bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Das bist du

  • Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Personalarbeit/HR - idealerweise im Start-Up-Umfeld
  • Du kennst dich mit der Erstellung von Arbeitsverträgen aus
  • Du bist erfahren im Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-Management-System
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und kannst dich auf Englisch verständigen (mind. B2)
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut zuverlässig
  • Du hast Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen

Das bieten wir dir

  • Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team aus über 50 Nationen
  • Wir setzen uns für ein diverses und inklusives Umfeld ein. Gemeinsam als ein Team mit unseren verschiedenen Fähigkeiten, Ideen und Erfahrungen arbeiten wir aktiv daran, Vielfalt im Unternehmen zu repräsentieren
  • Work-Life-Balance: Bei uns kannst du bis zu drei Tage pro Woche im Home Office arbeiten
  • Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr
  • Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam: Dazu kommen wir zu regelmäßigen Events wie zum Company Lunch, Tischtennisturnier oder zu unserer Summer Party zusammen
  • Mit Uber Eats bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
  • Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10-Kind Krank Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
  • Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie wöchentliche Sportangebote in unseren Büros
  • Wir engagieren uns für soziale Projekte und bezuschussen dein Ticket für den ÖPNV damit du umweltbewusst unterwegs bist
  • Profitiere von exklusiven Angeboten von einer Vielzahl an Marken und sichere dir beim Einkaufen tolle Ersparnisse durch unsere Partnerschaft mit Corporate Benefits
  • Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt online in nur 5 Minuten über den Bewerbungs-Button als Teamassistenz - HR / Personal (w/m/d) -30h/Woche. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Deine Ansprechpartnerin: Luisa (030 - 617 48 00149)

Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

Du möchtest gern mehr über uns erfahren?

Besuche uns auf unserer Karriereseite: https://jobs.smava.de/

oder auf Instagram:www.instagram.com/smavacareer

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Навыки

  • HR Operations
  • Personio
  • Administrative Support
  • Onboarding
  • German
  • English
  • Reporting

Возможные вопросы на собеседовании

Вакансия предполагает работу с контрактами и личными делами, где важна каждая деталь.

Как вы организуете свою работу, чтобы избежать ошибок при подготовке юридически значимых документов, таких как трудовые договоры?

В описании указано использование Personio или аналогичных систем.

Расскажите о вашем опыте работы с HR-системами. Какие функции вы использовали чаще всего?

Роль включает ответственность за онбординг.

Что, по вашему мнению, является самым важным в процессе адаптации нового сотрудника в первые дни работы?

Компания подчеркивает свою мультикультурность (50+ наций).

Как вы справляетесь с коммуникацией в интернациональной среде, если возникают языковые или культурные барьеры?

Вакансия на 30 часов в неделю с возможностью удаленной работы.

Как вы планируете свое рабочее время, чтобы эффективно выполнять все задачи при сокращенном графике и гибридном формате работы?

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