- Страна
- США
Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Workplace Coordinator (Part-time)
Оценка ИИОтличная возможность для частичной занятости в престижном финтех-стартапе с поддержкой топовых венчурных фондов. Гибкий график и работа в Сан-Франциско делают вакансию привлекательной для тех, кто ищет баланс между работой и личной жизнью.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль начального уровня, ориентированная на операционную деятельность и административную поддержку. Основная сложность заключается в необходимости работать автономно и эффективно управлять временем при частичной занятости.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, но для Сан-Франциско рыночная ставка для административных ролей с частичной занятостью обычно выше средней по стране из-за стоимости жизни. Ожидаемая почасовая ставка может варьироваться от $25 до $35 в час.
Сопроводительное письмо
I am writing to express my interest in the Workplace Coordinator position at Middesk. With a strong background in office operations and a proactive approach to problem-solving, I am confident in my ability to maintain a high-standard environment for your San Francisco team. I thrive in roles that require independence and attention to detail, from managing vendor relationships to ensuring seamless IT and desk setups for new hires.
Having followed Middesk’s growth and its recognition on the Forbes Fintech 50 list, I am excited about the opportunity to support a company backed by Sequoia and Accel. I am particularly drawn to the hands-on nature of this role and the chance to be the primary point of contact for the SF office. My reliability and clear communication style align perfectly with your need for someone who can independently manage day-to-day operations and special space improvement projects.
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в middesk уже сейчас
Присоединяйтесь к команде Middesk в Сан-Франциско и станьте сердцем нашего офиса, создавая комфортную среду для инноваций!
Описание вакансии
About Middesk
Middesk makes it easier for businesses to work together. Since 2018, we’ve been transforming business identity verification, replacing slow, manual processes with seamless access to complete, up-to-date data. Our platform helps companies across industries confidently verify business identities, onboard customers faster, and reduce risk at every stage of the customer lifecycle.
Middesk came out of Y Combinator, is backed by Sequoia Capital and Accel Partners, and was recently named to Forbes Fintech 50 List.
The Role:
As the Workplace Coordinator, you will be the on-the-ground support keeping our San Francisco office running smoothly day to day. This is a contractor role focused on the practical, tactical work that makes the office a great place to be, from keeping supplies stocked and the space well-organized to making sure new hires walk in on day one with everything they need.
Role Specifications:
- Start date: May 4, 2026
- Classification: Part-time employee; hourly
- Hours: 15-20 hrs/week
+ Flexible schedule, preferable availability including Tuesdays and/or Thursdays
What You'll Do:
- Day-to-day office operations. Keep the SF office well-stocked, organized, and functioning. Routinely monitor and replenish supplies, flag maintenance needs, and ensure the space is always ready for the team.
- Vendor coordination. Serve as the on-site point of contact for building management, maintenance, and delivery vendors. Be present to receive and manage as needed.
- IT coordination. Serve as the onsite point-of-contact for the third-party IT contractor, supporting basic office IT/AV needs and troubleshooting.
- New hire desk setup. Own the SF seating chart. Ensure new hire desks are assigned, stocked, and ready before their start date. Greet new hires on their first day and help them get oriented to the space.
- Space improvement projects. Support office upgrade projects as needed, including coordinating furniture orders and installation, setting up equipment, and helping get new initiatives (like metrics dashboards) off the ground in the space.
- In-office event support. Provide on-the-ground assistance for occasional in-office events in SF, including setting up the space, coordinating day-of logistics, and helping things run smoothly.
What We're Looking For:
- A detail-oriented, get-it-done approach; you notice what needs attention and take care of it
- Comfort working independently and managing your own time on site
- Friendly, welcoming presence so new hires and employees feel taken care of
- Reliability and clear communication when flagging issues or coordinating with vendors
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Communication Skills
- Logistics
- Vendor Management
- Event Planning
- Office Management
- IT Support
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков приоритизации в условиях многозадачности.
Как вы расставите приоритеты, если одновременно нужно подготовить рабочее место для нового сотрудника, встретить курьера и решить проблему с оборудованием в переговорной?
Оценка проактивности и внимания к деталям.
Опишите случай, когда вы заметили проблему в офисе до того, как на нее пожаловались коллеги, и как вы ее решили?
Проверка навыков взаимодействия с внешними контрагентами.
Расскажите о вашем опыте взаимодействия с вендорами или службами эксплуатации здания. Как вы справляетесь с задержками или некачественным выполнением работ?
Оценка технических навыков в рамках офисной поддержки.
Насколько комфортно вы себя чувствуете при настройке базового ИТ-оборудования (мониторы, док-станции, ТВ в переговорных) и работе с удаленной ИТ-поддержкой?
Проверка соответствия корпоративной культуре и гостеприимства.
Как вы организуете первый день нового сотрудника в офисе, чтобы он почувствовал себя максимально комфортно и вовлеченно?
Похожие вакансии
Старший C&B аналитик
Ведущий специалист — Управление по обучению и оценке персонала
Менеджер по персоналу (КДП)
Менеджер по персоналу
Эксперт направления грейдирования и методологии
Специалист по кадрам
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!
- Страна
- США