Откликайтесь
на вакансии с ИИ
Личный ассистент руководителя кадрового агентства
Оценка ИИХорошая вакансия для старта в международном HR с четким графиком и возможностью роста. Привлекает удаленный формат и разнообразие задач, хотя уровень зарплаты не указан.
Сложность вакансии
Оценка ИИПозиция требует высокой организованности и навыков работы с LinkedIn/AI, но не предполагает глубоких технических знаний. Основная сложность заключается в многозадачности и совмещении бизнес-процессов с личными поручениями.
Анализ зарплаты
Оценка ИИРаботодатель не указал вилку, но для позиции личного ассистента в международном агентстве на удаленке рыночные показатели составляют от 60 000 до 100 000 рублей в зависимости от уровня английского и навыков работы с AI.
Сопроводительное письмо
Составьте идеальное письмо к вакансии с ИИ-агентом
Откликнитесь в SpaceHub уже сейчас
Станьте правой рукой руководителя в международном рекрутинге и развивайтесь до PM или HR-эксперта!
Описание вакансии
Личный ассистент руководителя кадрового агентства.
О компании
SpaceHub - международный рекрутинг-аутстафф. Наш маленький но сплоченный коллектив профессионалов ищет надёжного и инициативного ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет оптимизировать рабочие процессы с перспективой
Чем предстоит заниматься:
- 80% времени задачи по агентству:
Делать рассылки и вести переписку в Telegram;
Прогревать и обрабатывать входящий трафик из бота;
Работа с документооборотом русский-английский;
Поддержка организационных процессов в команде;
Аккаунтинг + документооборот действующих клиентов
Организация деловых встреч с заказчиками;
Поддержка онбординга новых сотрудников агентства.
Работать с тёплой и холодной базой клиентов;
Вести и развивать LinkedIn: аутрич, нетворкинг, обработка откликов;
- 20% времени личные задачи:
Ведение календаря, планирование встреч, совещаний и деловых поездок;
Переписка с партнерами и клиентами;
Подготовка презентаций, отчетов и аналитических обзоров;
Протоколирование деловых встреч и контроль исполнения поручений;
Работа с электронной почтой руководителя и ведение деловой переписки;
Составление деловых писем и меморандумов от лица руководителя;
Подготовка проектов документов, оформление и архивирование;
Организация личных встреч, бронирование ресторанов, подбор подарков.
Кого мы ищем:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в HR-сфере или кадровых агентствах будет преимуществом)
Работа с соц сетями (Telegram LinkedIn Instagram)
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace
Уверенное использование AI-инструментов (ChatGPT, Gemini и т.п.)
Уверенное владение Telegram и LinkedIn
Опыт работы с CRM-системами и/или HRIS (будет плюсом)
Интерес к сфере подбора персонала, базовое понимание принципов продаж
Отличные навыки деловой переписки на русском языке (английский — желательно)
Активность, инициативность, умение структурировать информацию, внимательность
Готовность к личным поручениям и нестандартным задачам
Что готовы предложить:
📍 Полностью удалённо (по СЕТ time)
📍 Оплата: RUB, EUR, Crypto
📍 Full time 5/2 (10:00 - 18:00)
📍Договор с самозанятым, ИП
📍 Возможность профессионального роста в HR и Project Manager - направлении
Как откликнуться: заполните, гугл форму (Откликнуться) и мы свяжется с Вами 🤝
Создайте идеальное резюме с помощью ИИ-агента
Навыки
- Telegram
- Microsoft Office
- Google Workspace
- ChatGPT
- Gemini
- CRM
- HRIS
- Outreach
- Networking
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков лидогенерации и работы в соцсетях.
Расскажите о вашем опыте работы в LinkedIn: как вы выстраивали аутрич и работали с откликами?
Оценка эффективности использования современных технологий для автоматизации рутины.
Как именно вы используете AI-инструменты (например, ChatGPT) в своей ежедневной работе ассистента?
Проверка умения расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
Как вы поступите, если одновременно придет срочная личная задача от руководителя и важный запрос от клиента агентства?
Оценка навыков деловой коммуникации.
Был ли у вас опыт ведения переписки с иностранными партнерами или работы с документами на английском языке?
Проверка стрессоустойчивости и гибкости.
Приведите пример самой нестандартной или сложной задачи, которую вам доводилось решать в роли ассистента.
Похожие вакансии
Рекрутер
Менеджер по внутренним коммуникациям (внутриком)
Ассистент рекрутера (Младший специалист по подбору персонала)
Ведущий рекрутер с ростом до Руководителя проектов
Junior рекрутер
HR-менеджер (Рекрутер)
1000+ офферов получено
Устали искать работу? Мы найдём её за вас
Quick Offer улучшит ваше резюме, подберёт лучшие вакансии и откликнется за вас. Результат — в 3 раза больше приглашений на собеседования и никакой рутины!