Операционный директор (COO)

Описание вакансии

*➡️ВАКАНСИЯ: Операционный директор (COO)*

ООО Натури Фарм

ГК «Optimum System» — компания в сфере производства и продаж БАД и спортивного питания, которая развивается с 2012 года.

Сейчас мы ищем Операционного директора — сильного управленца и архитектора процессов, который поможет перестроить операционную модель компании, повысить прозрачность учета, автоматизировать ключевые процессы и создать систему, способную поддерживать дальнейший рост бизнеса.

Нам нужен человек, который умеет не просто управлять текущей деятельностью, а разбирать процессы, менять их архитектуру, настраивать взаимодействие между подразделениями и доводить изменения до работающей системы.

Чем предстоит заниматься

1. Выстраивать операционную архитектуру

Анализировать существующие бизнес-процессы, выявлять узкие места, дублирование функций и лишние ручные операции.

Проектировать целевые процессы и перестраивать взаимодействие между производством, закупками, складом, продажами и финансами.

Формировать зоны ответственности, точки контроля и понятные правила взаимодействия.

Переводить процессы из режима «держится на конкретных людях» в устойчивую управляемую систему.

Создавать процессы, способные выдерживать дальнейший рост компании.

2. Автоматизировать процессы

Совместно с финансовым директором и руководителями подразделений:

определять приоритетные зоны автоматизации;

формировать требования к учетным и информационным системам;

проектировать логику взаимодействия между производством, складом, закупками, продажами и финансами;

участвовать во внедрении и развитии ERP, WMS и других систем;

устранять двойной ввод данных, параллельный учет и избыточные ручные операции;

обеспечивать реальное внедрение новых процессов и систем в ежедневную работу.

Операционный директор должен уметь быть связующим звеном между бизнесом, финансами и IT.

3. Складской учет и логистика

выстроить адресное хранение;

организовать корректный учет партий, серий, сроков годности и статусов товара;

минимизировать пересортицу, потери и расхождения между фактическими и учетными остатками;

определить KPI склада;

участвовать во внедрении или развитии WMS;

обеспечить интеграцию складского учета с ERP;

оптимизировать внутреннюю и внешнюю логистику, сроки и стоимость операций.

4. Выстроить сквозные процессы четырех направлений бизнеса

Связать закупки сырья, производство, склад, логистику и продажи в единую систему.

Синхронизировать производственные и коммерческие планы.

Повышать точность планирования запасов, закупок и производства.

Снижать дефициты и избыточные остатки.

Повышать оборачиваемость.

Обеспечивать прозрачность движения запасов между направлениями бизнеса.

5. Создать систему операционного управления

Разработать систему операционных KPI.

Настроить управленческую отчетность и дашборды.

Ввести регулярный контроль ключевых показателей.

Выстроить систему контроля исполнения решений и сроков.

Анализировать причины отклонений и системно устранять их.

Совместно с финансовым директором работать над операционной эффективностью и снижением издержек.

6. Управлять командой

Управлять руководителями операционных подразделений.

Формировать зоны ответственности и контролировать результаты.

Повышать исполнительскую дисциплину.

Устранять разрывы между функциями.

При необходимости менять структуру подразделений и распределение функций.

Развивать сильную управленческую команду.

Откликнуться