Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Описание вакансии

Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Авито: бэк-офис

*📍*Москва

В работе мы ставим амбициозные цели и не останавливаемся на достигнутом. Поэтому для нас так важно, чтобы каждый участник большой команды Авито разделял культуру компании. Погрузиться в неё помогает Манифест, в котором собраны наши основные ориентиры — миссия, ценности, принципы работы.

Обязанности:

— своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;

— заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; [Проверить цифры и названия форм];

— заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»;

— заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ); [Проверить название формы];

— при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;

— проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию;

— при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;

— своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;

— поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;

— при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;

— участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе: описывать текущие процессы; помогать описывать целевые процессы; участвовать в тестировании обновлённых процессов;

— при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;

— консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;

— участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Требования:

— имеете опыт сдачи кадровой отчётности;

— знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;

— имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;

— имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;

— уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook);

— знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;

— внимательны к деталям;

— умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности.

Мы предлагаем:

— талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;

— прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;

— личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;

— забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;

— гибридный формат работы.

Откликнуться⁠

*➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖**➖*

*📱* Канал для HR — Вакансии в Кадрах, C&B, HR

*💰* Зарплаты в HR в 2026 году - обзор