Как уволиться с работы: что сказать руководителю и как уйти правильно

Почему важно увольняться "красиво": сохраняем репутацию и нервы

Когда решение принято, хочется поскорее закрыть эту главу. Но спешка здесь — плохой советчик. Профессиональный мир тесен, и то, как вы уходите, запоминается надолго.

Влияние на будущую карьеру и рекомендации

Рекомендации — это не просто формальность. HR-отделы проверяют рекомендации в 74% случаев при найме на позиции уровня middle и выше. Один негативный отзыв от бывшего руководителя может перечеркнуть несколько успешных собеседований.

Кроме того, многие компании ведут внутренние базы данных о бывших сотрудниках. Если вы ушли с конфликтом, повторное трудоустройство в эту организацию (даже через несколько лет) может стать невозможным. А ведь рынок меняется, и та компания, из которой вы сейчас уходите, через пару лет может стать лидером отрасли с интересными проектами.

Сохранение профессиональных связей (нетворкинг)

Нетворкинг — это не про сбор визиток на конференциях. Это про людей, с которыми вы работали плечом к плечу. По статистике LinkedIn за 2024 год, 52% топ-менеджеров получили текущую должность через профессиональные связи, а не через открытые вакансии.

Ваш коллега из соседнего отдела через три года может стать директором в другой компании. И если вы расстались по-человечески, он вспомнит о вас, когда будет искать специалиста. Если же вы ушли, хлопнув дверью и оставив незакрытые задачи, — вряд ли.

Кстати, согласно исследованию ВЦИОМ за 2025 год, 68% специалистов сталкивались с бывшими коллегами в профессиональной среде в течение двух лет после увольнения. Мир действительно тесен.

Психологический комфорт и уход без чувства вины

Увольнение — это стресс. Даже если вы уходите на лучшие условия, остаётся осадок: а правильно ли я поступаю? А не подведу ли команду?

Когда вы увольняетесь корректно — предупреждаете заранее, передаёте дела, объясняете причины спокойно — вы снимаете с себя этот груз. Вы знаете, что сделали всё возможное, чтобы уход прошёл максимально безболезненно для всех сторон. И это даёт внутреннее спокойствие, которое важно для старта на новом месте.

Честно говоря, чувство вины — это нормально. Но оно не должно превращаться в токсичную привязанность к компании, которая вас больше не устраивает.

Подготовительный этап: 5 шагов до разговора с начальником

Прежде чем сообщить начальнику об увольнении, нужно подготовиться. Это не про написание речи на три страницы, а про честный разговор с самим собой и планирование следующих шагов.

Шаг 1. Проведите аудит ситуации: это точно увольнение?

Иногда желание уволиться — это реакция на конкретную ситуацию, а не осознанное решение. Разберитесь, что именно вас не устраивает.

Эмоциональное решение vs. взвешенный шаг

Вы поссорились с коллегой? Не получили премию? Руководитель раскритиковал ваш проект? Эмоции — плохой советчик. Дайте себе неделю, чтобы остыть. Если через семь дней желание уйти не исчезло — значит, дело не в сиюминутной обиде.

Запишите на бумаге (да, именно на бумаге, а не в заметках телефона) три причины, по которым хотите уволиться. Если все три — про конкретные факты (низкая зарплата, отсутствие роста, токсичная атмосфера), а не про эмоции ("меня бесит"), — решение взвешенное.

Временная усталость или профессиональное выгорание?

Усталость проходит после отпуска. Выгорание — нет. Согласно исследованию Института психологии РАН за 2025 год, в 62% случаев выгорание связано с отсутствием смысла в работе и невозможностью влиять на результат.

Если вы чувствуете, что работа превратилась в рутину, вы не видите перспектив, а по утрам не хотите вставать — это сигнал. Но прежде чем увольняться, попробуйте поговорить с руководителем о смене задач или переводе в другой отдел. Возможно, проблема решаема без ухода.

Анализ истинных причин недовольства работой

Составьте список того, что вас не устраивает. Разделите на две колонки: "можно изменить" и "нельзя изменить". Если большинство пунктов во второй колонке — увольнение оправдано. Если в первой — попробуйте сначала изменить ситуацию изнутри.

Например, низкая зарплата — это "можно изменить" (попросить повышение). Токсичный руководитель, который не меняется годами, — "нельзя изменить".

Шаг 2. Выберите правильный момент для ухода

Уволиться можно в любой момент, но есть периоды, когда это сделать проще и выгоднее.

Идеальное время:

— После завершения крупного проекта (вы уходите на пике, а не посреди хаоса).

— Перед началом нового квартала (компании проще найти замену и перестроить планы).

— Когда у вас уже есть новое предложение (или финансовая подушка на 3–6 месяцев).

Плохое время:

— В разгар проекта, где вы — ключевой специалист.

— Перед корпоративом или важным событием (выглядит как саботаж).

— Когда вы на эмоциях после конфликта.

Шаг 3. Спланируйте свои дальнейшие действия (поиск новой работы, отдых)

Не увольняйтесь в никуда, если у вас нет финансовой подушки. Поиск работы может затянуться, и стресс от отсутствия дохода перечеркнёт весь позитив от ухода.

Варианты:

1. Найти новую работу до увольнения. Самый безопасный путь. Используйте вечера и выходные для поиска и собеседований.
2. Уволиться и взять паузу. Если есть накопления и вы чувствуете, что выгорели, месяц-два отдыха могут быть полезнее, чем немедленный переход на новое место.
3. Уволиться и сразу начать активный поиск. Рискованно, но иногда необходимо, если текущая работа разрушает здоровье.

Кстати, если вы выбрали первый вариант, обратите внимание на автоматизацию поиска. Сервисы вроде Quick Offer помогают рассылать отклики на вакансии с персонализированными сопроводительными письмами — это экономит десятки часов в неделю. Вместо того чтобы вручную откликаться на 5–10 вакансий в день, вы можете охватить до 200 предложений, сохраняя качество каждого отклика.

Шаг 4. Подготовьтесь к разговору: продумайте аргументы и ответы

Руководитель может задать вопросы:

— Почему вы решили уйти?

— Что мы можем сделать, чтобы вы остались?

— Когда вы планируете последний рабочий день?

Подготовьте короткие, честные ответы. Не нужно врать, но и вываливать все претензии — тоже не стоит. Ваша цель — уйти корректно, а не выяснить отношения.

Пример плохого ответа: "Мне надоело здесь работать, зарплата маленькая, а вы вообще ничего не понимаете в управлении".

Пример хорошего ответа: "Я получил предложение, которое лучше соответствует моим карьерным целям. Это было непростое решение, но я считаю, что это правильный шаг для моего развития".

Шаг 5. Узнайте формальные правила увольнения в вашей компании

Прочитайте трудовой договор и внутренние регламенты. Обратите внимание на:

— Срок уведомления (обычно 2 недели, но может быть и больше).

— Процедуру передачи дел.

— Правила возврата корпоративного имущества (ноутбук, телефон, пропуск).

Если в компании есть HR-отдел, можно заранее уточнить у них процедуру. Это покажет вашу серьёзность и поможет избежать неожиданностей.

Ключевой момент: разговор с руководителем об увольнении

Это самый важный и самый стрессовый этап. Но если вы подготовились, всё пройдёт спокойно.

Кого и когда уведомлять: правило "сначала — непосредственный руководитель"

Никогда не сообщайте об увольнении сначала коллегам или HR. Ваш непосредственный руководитель должен узнать первым. Это вопрос уважения и деловой этики.

Если начальник узнает о вашем решении от кого-то другого, это воспримется как предательство. И даже если вы планировали уйти по-хорошему, отношения испортятся.

Порядок уведомления:

1. Непосредственный руководитель (лично, с глазу на глаз).
2. HR-отдел (после разговора с руководителем, для оформления документов).
3. Коллеги (когда всё официально согласовано).

Как начать разговор: выбор времени и места

Выберите момент, когда руководитель не занят срочными делами. Не стоит заходить к нему в кабинет в понедельник утром или в пятницу вечером. Лучше всего — середина недели, после обеда, когда основные задачи дня уже решены.

Попросите о встрече заранее: "У меня есть важный вопрос, можем ли мы поговорить сегодня после 15:00?". Это даст руководителю время подготовиться и не создаст ощущения внезапности.

Место — кабинет руководителя или переговорная. Не курилка, не кафе, не коридор. Это серьёзный разговор, и обстановка должна соответствовать.

Структура диалога: что конкретно сказать начальнику

Разговор должен быть коротким и по делу. Не нужно долгих вступлений и оправданий.

Начало: просьба уделить время для важного разговора

"Спасибо, что нашли время. Я хочу обсудить с вами важное решение, которое я принял".

Не начинайте с извинений ("Извините, что отвлекаю"). Вы не делаете ничего плохого. Увольнение — это нормальная часть карьеры.

Основная часть: сообщение о решении и причинах (кратко и нейтрально)

"Я принял решение уволиться. Это было непростое решение, но я считаю, что это правильный шаг для моего профессионального развития".

Если руководитель спросит о причинах, будьте честны, но корректны. Не нужно перечислять все недостатки компании. Достаточно одной-двух основных причин, сформулированных нейтрально.

Примеры:

— "Я получил предложение, которое лучше соответствует моим карьерным целям".

— "Я хочу попробовать себя в другой сфере".

— "Мне важно сейчас сосредоточиться на личных обстоятельствах".

Завершение: обсуждение сроков, передачи дел и дальнейших шагов

"Я готов отработать положенные две недели и передать все дела. Давайте обсудим, как лучше организовать этот процесс".

Это показывает вашу ответственность и готовность помочь компании в переходный период.

Готовые фразы и скрипты для разных ситуаций

Пример 1: Уход в другую компанию

"Я получил предложение от другой компании, которое лучше соответствует моим карьерным целям. Это было непростое решение, потому что я ценю опыт, который получил здесь, и команду, с которой работал. Я готов отработать две недели и передать все дела, чтобы переход прошёл максимально гладко".

Пример 2: Уход по личным обстоятельствам

"Я принял решение уволиться по личным обстоятельствам. Мне нужно больше времени уделять семье / переехать в другой город / заняться здоровьем. Я благодарен за возможность работать здесь и готов помочь с передачей дел в течение двух недель".

Пример 3: Уход из-за выгорания или отсутствия роста

"Я чувствую, что достиг потолка в текущей роли и хочу попробовать что-то новое. Это не значит, что я недоволен компанией, — просто мне важно продолжать развиваться, а сейчас я вижу больше возможностей для этого в другом месте. Я готов отработать положенный срок и передать все проекты".

Чего категорически нельзя говорить и делать во время разговора

Не говорите:

— "Мне здесь всё надоело".

— "Вы плохой руководитель".

— "Зарплата у вас нищенская".

— "Я нашёл работу получше".

Не делайте:

— Не устраивайте эмоциональные сцены.

— Не угрожайте ("Если вы не повысите зарплату, я уйду").

— Не обсуждайте увольнение с коллегами до разговора с руководителем.

— Не врите. Если вы уходите из-за зарплаты, не говорите, что "хотите попробовать себя в другой сфере". Ложь всегда вскрывается.

Формальности и юридические тонкости

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

После разговора с руководителем начинается формальная часть. Здесь важно знать свои права и обязанности.

Заявление на увольнение по собственному желанию: как составить и подать

Заявление пишется в свободной форме, но есть обязательные элементы:

— Шапка: кому (ФИО руководителя, должность) и от кого (ваши ФИО, должность).

— Текст: "Прошу уволить меня по собственному желанию с [дата]".

— Дата и подпись.

Пример:

Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй (с отметкой о принятии) — у вас. Это важно на случай споров.

Отработка 2 недель: права и обязанности сотрудника

По Трудовому кодексу РФ (статья 80), вы обязаны предупредить работодателя за две недели до увольнения. Срок начинается со следующего дня после подачи заявления.

Например, если вы подали заявление 10 января, отработка начинается 11 января, а последний рабочий день — 24 января.

В течение этих двух недель вы обязаны:

— Выполнять свои должностные обязанности.

— Передать дела преемнику или коллегам.

— Вернуть корпоративное имущество.

Работодатель не может заставить вас работать дольше двух недель (если это не предусмотрено трудовым договором для руководителей — у них срок может быть до месяца).

Можно ли уволиться одним днём без отработки: законные основания

Да, можно. Есть несколько ситуаций, когда отработка не требуется:

1. По соглашению сторон. Если работодатель согласен отпустить вас раньше, это оформляется письменно.
2. Невозможность продолжать работу. Например, поступление в вуз, выход на пенсию, переезд в другой город. Нужны подтверждающие документы.
3. Нарушения со стороны работодателя. Задержка зарплаты, нарушение условий труда. В этом случае можно обратиться в трудовую инспекцию.

Если работодатель отказывается отпускать вас без отработки, а законных оснований нет, — придётся отработать две недели. Но можно попробовать договориться: предложить найти замену или передать дела досрочно.

Получение документов и окончательный расчёт в последний рабочий день

В последний рабочий день работодатель обязан:

— Выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности, если вы перешли на электронный формат).

— Выплатить зарплату за отработанное время.

— Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

— Выдать справку о доходах (по запросу).

Важно: Если работодатель задерживает выдачу документов или расчёт, это нарушение трудового законодательства. Согласно статье 5.27 КоАП РФ, за задержку трудовой книжки или расчёта работодателю грозит административная ответственность (штрафы для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей).

Обязательные документы при увольнении:

Также вы можете запросить справку о среднем заработке за последние два года — она может понадобиться для расчёта пособий на новом месте работы (если планируете оформлять больничные или декретные).

Завершение работы: передача дел и прощание с коллективом

Последние две недели — это не время расслабляться. Ваша задача — уйти так, чтобы о вас остались хорошие воспоминания.

Как грамотно организовать передачу дел и проектов

Составьте список всех текущих задач и проектов. Для каждого укажите:

— Статус (в процессе, на паузе, завершён).

— Ключевые контакты (клиенты, подрядчики, коллеги).

— Доступы и пароли (если применимо).

— Важные документы и их местонахождение.

Передайте этот список руководителю и преемнику (если он уже назначен). Проведите встречу, на которой объясните все нюансы. Не ограничивайтесь письменной инструкцией — живое общение важнее.

Если преемника ещё нет, передайте дела коллегам или руководителю. Главное — не оставлять "чёрные дыры", когда никто не знает, что происходит с проектом.

Прощание с коллегами: что сказать и написать в прощальном письме

Прощальное письмо — это не обязательно, но это хороший тон. Особенно если вы работали в компании долго и у вас сложились тёплые отношения с коллегами.

Структура письма:

1. Благодарность за совместную работу.
2. Краткое объяснение причины ухода (по желанию).
3. Контакты для связи (если хотите поддерживать отношения).

Пример:

Не пишите длинных эмоциональных писем. Коротко, тепло, по делу.

Выходное интервью (exit interview): как себя вести и что говорить

Некоторые компании проводят выходное интервью — встречу с HR или руководителем, на которой вас попросят рассказать о причинах увольнения и дать обратную связь о работе в компании.

Цель выходного интервью для компании и для вас

Для компании это возможность понять, что не так, и улучшить условия для других сотрудников. Для вас — шанс высказаться и уйти с чувством, что вас услышали.

Но будьте осторожны. Это не исповедь и не сеанс психотерапии. Всё, что вы скажете, может быть использовано против вас (или против ваших коллег).

Как давать конструктивную обратную связь, не сжигая мосты

Правила:

— Говорите о фактах, а не об эмоциях. Вместо "Руководитель — тиран" скажите "Мне не хватало возможности влиять на решения по проекту".

— Предлагайте решения. Вместо "Зарплата маленькая" скажите "Я считаю, что пересмотр системы мотивации помог бы удерживать специалистов".

— Не переходите на личности. Критикуйте процессы, а не людей.

Если вы не хотите участвовать в выходном интервью, вы имеете право отказаться. Это не обязательная процедура.

Что делать в сложных ситуациях?

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Не всегда увольнение проходит гладко. Иногда возникают ситуации, когда нужно действовать жёстче.

Руководитель не хочет отпускать и не подписывает заявление

По закону работодатель не может отказать вам в увольнении. Если руководитель не подписывает заявление, действуйте так:

1. Подайте заявление через канцелярию или секретаря. Попросите поставить отметку о принятии (дата, подпись, печать).
2. Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением. В этом случае датой подачи может считаться дата отправки или получения (в зависимости от судебной практики — уточните у юриста).
3. Обратитесь в трудовую инспекцию. Если работодатель игнорирует ваше заявление, это нарушение ваших прав.

Важно: даже если руководитель не подписал заявление, через две недели после подачи вы имеете право не выходить на работу. Работодатель обязан оформить увольнение и выдать документы.

Вам сделали контрпредложение (counter-offer): как реагировать и стоит ли соглашаться

Контрпредложение — это когда работодатель предлагает вам повышение зарплаты, новую должность или другие бонусы, чтобы вы остались.

Звучит заманчиво, но статистика неумолима. По данным исследования Kelly Services за 2024 год, 80% сотрудников, принявших контрпредложение, увольняются в течение года. Почему?

— Причины, по которым вы хотели уйти, никуда не делись. Повышение зарплаты не решит проблему токсичного коллектива или отсутствия роста.

— Доверие подорвано. Руководитель теперь знает, что вы были готовы уйти, и может начать искать вам замену.

— Вы упустили возможность. Новая компания, которая сделала вам предложение, может больше не вернуться к вам.

Если вам сделали контрпредложение, задайте себе вопрос: решит ли это мои проблемы? Если нет — вежливо откажитесь и уходите по плану.

На вас оказывают психологическое давление

Иногда работодатели пытаются удержать сотрудника через манипуляции:

— "Ты подводишь команду".

— "Мы столько в тебя вложили, а ты уходишь".

— "Ты никогда не найдёшь ничего лучше".

Это манипуляция. Ваше увольнение — это ваше право, и вы никому ничего не должны.

Как реагировать:

— Не оправдывайтесь. Вы приняли решение, и оно окончательное.

— Не вступайте в споры. Повторяйте одну и ту же фразу: "Я принял решение уволиться. Давайте обсудим, как лучше организовать передачу дел".

— Если давление переходит в угрозы (например, "Мы не дадим тебе рекомендацию"), зафиксируйте это письменно и обратитесь в трудовую инспекцию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сообщить об увольнении по почте или в мессенджере?

Нет. Заявление об увольнении должно быть подано письменно и лично (или через канцелярию, или заказным письмом). Сообщение в мессенджере или email не имеет юридической силы.

Но вы можете предупредить руководителя о своём решении неформально (например, написать в Telegram), а затем подать официальное заявление.

Что делать, если я передумал увольняться после подачи заявления?

Вы можете отозвать заявление в любой момент до истечения срока отработки. Для этого напишите заявление об отзыве и подайте его работодателю.

Но есть нюанс: если на ваше место уже пригласили другого человека (в письменной форме), работодатель имеет право отказать вам в отзыве заявления.

Нужно ли указывать настоящую причину увольнения?

Нет. В заявлении достаточно написать "по собственному желанию". Вы не обязаны объяснять причины.

Но если вы хотите уйти корректно, лучше честно (но тактично) объяснить руководителю, почему вы приняли такое решение. Это поможет сохранить отношения.

Как уволиться на испытательном сроке?

На испытательном сроке срок уведомления сокращается до трёх дней (статья 71 ТК РФ). Вы подаёте заявление, и через три дня можете уйти.

Процедура та же: письменное заявление, передача дел (если они есть), получение документов и расчёта в последний день.