HR Executive
Оценка ИИОтличная вакансия для карьерного роста на Мальте с хорошим пакетом льгот (страховка, бонусы, гибкий график). Четко прописанные обязанности и поддержка в обучении делают позицию привлекательной.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИСредний уровень сложности обусловлен требованием свободного владения двумя языками (английским и мальтийским) и знанием местного трудового законодательства. В остальном это стандартная роль для специалиста с опытом от 2 лет.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, но для позиции HR Executive на Мальте с опытом от 2 лет рыночный диапазон составляет 28,000 – 38,000 EUR в год. Предложение включает бонусы и льготы, что может повысить совокупный доход до верхней границы рынка.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
HR Executive
International Law Firm | Quix Recruitment
*📍* Valletta, Malta | Hybrid | Full-time
About the role
This is a broad operational role: you will handle day-to-day HR administration and recruitment, own the employee lifecycle, and support strategic HR initiatives. You will be a key point of contact for candidates and employees, and you will receive on-the-job training with clear career growth prospects.
What you will do
— Support the day-to-day operations of the HR department
— Keep employee profiles, HR databases and systems accurate and up to date
— Run recruitment: write and post job ads, screen and shortlist applicants, coordinate interviews
— Act as the main contact for candidates and ensure a professional, timely candidate experience
— Coordinate the full employee lifecycle: onboarding, probation monitoring, evaluations, contract updates and offboarding
— Prepare HR documentation: employment contracts, letters, updates and policies
— Schedule performance appraisals, training sessions and HR meetings
— Organise internal events and wellbeing initiatives
— Ensure compliance with HR procedures, company policies and Maltese employment law
— Contribute to HR projects across the department
What you bring
— 2+ years of experience in a similar HR role
— Solid understanding of the HR cycle and HR best practices
— Strong organisational and administrative skills, with attention to detail
— Excellent interpersonal and communication skills, written and verbal
— Able to work independently and as part of a team
— Proficiency in MS Excel, Word and Outlook; knowledge of Shireburn Software is a plus
— High level of discretion and confidentiality
— Languages: fluent English and Maltese (both required)
What we offer
— Health insurance, wellness programmes and employee discounts
— Flexible working hours and summer hours
— Performance-based bonus and mobile phone allowance
— Professional training, paid study leave and clear career progression
Apply: Откликнуться
*🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿**🌿*
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- HR Administration
- Recruiting
- Onboarding
- Employee Lifecycle Management
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Shireburn Software
- Employment Law
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка знания специфики местного рынка труда и правовых норм.
Как вы обеспечиваете соответствие процессов онбординга и офбординга трудовому законодательству Мальты?
Оценка навыков приоритизации в многозадачной среде.
Как вы распределяете задачи, когда одновременно нужно закрыть срочную вакансию и подготовить отчетность по оценке персонала?
Проверка опыта работы с HR-системами и внимательности к деталям.
Был ли у вас опыт работы с Shireburn Software или аналогичными системами учета кадров? Как вы обеспечиваете чистоту данных?
Оценка коммуникативных навыков и умения работать с брендом работодателя.
Как вы выстраиваете коммуникацию с кандидатами, чтобы обеспечить положительный опыт (candidate experience) даже в случае отказа?
Проверка этических стандартов.
Приведите пример ситуации, когда вам приходилось работать с конфиденциальной информацией. Как вы обеспечивали ее сохранность?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
