Руководитель административной функции
Оценка ИИОтличное предложение от стабильного лидера рынка с официальным оформлением и расширенным соцпакетом. Локация в Москва-Сити и панорамный офис добавляют вакансии престижности.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует высокой многозадачности и сочетания навыков офис-менеджмента с личным ассистированием. Основная сложность заключается в необходимости одновременно контролировать подрядчиков и лично участвовать в сервисных задачах.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата в объявлении не указана, но позиция руководителя административной функции в крупном холдинге в Москва-Сити обычно предполагает оклад выше среднего по рынку для офис-менеджеров. Рыночный диапазон для таких ролей с функциями бизнес-ассистента составляет 120 000 – 180 000 рублей.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
РУКОВОДИТЕЛЬ АДМИНИСТРАТИВНОЙ ФУНКЦИИ В АЛКОГОЛЬНУЮ СИБИРСКУЮ ГРУППУ, Москва
Ищут классного специалиста - опытного офис-менеджера/административного сотрудника. Того, кто неравнодушен и внимателен к коллегам и гостям, создает атмосферу заботы и уюта в офисе, а также обеспечивает высокий уровень сервиса.
Главная задача - организовать и контролировать работу административной функции. Управлять подрядчиками, курьерами , техническими службами и лично участвовать в повседневных задачах: ресепшен, кофе, встреча гостей.
Чем конкретно предстоит заниматься:
Бизнес-поддержка директоров:
Тревел-поддержка (билеты, гостиницы, визы) и личные поручения: (врачи, подарки, цветы и т.д.)
Бронирование переговорных и ресторанов, планирование встреч в календаре, приём гостей
Организация выездов за границей и других мероприятий
Администрирование офиса:
Задачи офис-менеджера, контроль тех.служащих/курьеров
Коммуникация с арендодателем, УК и подрядчиками: пропуска, парковка, эксплуатация, коммунальные услуги, уборка, ремонт
Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, кофе и аптечных препаратов
Заказ пропусков, выдача парковочных мест, топливных и сим-карт, их учёт, подключение такси
Работа с входящей почтой и звонками, бронирование переговорных
Работа с подотчётными средствами и авансовыми отчётами, заведение счетов на оплату, получение и выдача грузов
HR-поддержка:
Встречи новичков, организация рабочих мест, выдача комплектов новичка
Выдача подарков на дни рождения, праздники и Новый год, поздравление сотрудников
Ведение карты рассадки, контроль бонусных и медицинских программ в офисе
Проведение мероприятий в офисе: обучение, праздники, презентации
Ожидания от кандидата:
Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей
Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом
Грамотная речь и презентабельный внешний вид
Высокий уровень коммуникации и клиентоориентированность
Организованность и самостоятельность
Умение работать в режиме многозадачности без потери скорости и качества
Уверенное владение MS Office, 1С, ЭДО
Условия:
Компания входит в ТОП лучших работодателей страны по версии Hh, лидеры в своей отрасли, интенсивно развивающаяся компания
Официальное трудоустройство в штат компании, с достойной «белой» заработной платой
График работы: пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч
Современный офис в Москва Сити (башня Империя) на 30 этаже с панорамным видом на город + оборудованный coffee room с бесплатным кофе, чаем, сладостями и фруктами
ДМС, скидка сотрудникам на продукцию компании, скидки от фитнес-партнеров, корпоративная онлайн библиотека, культура праздника, корпоративы и многое-многое другое
Интересные, амбициозные, развивающие задачи, направленные на поиск эффективных решений для бизнеса
Контакты: Откликнуться
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- 1C
- Microsoft Office
- Electronic Document Management (EDM)
- Office Management
- Travel Support
- Event Management
- Administrative Support
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков приоритизации в условиях многозадачности.
Как вы распределите приоритеты, если одновременно нужно встретить важного гостя, решить проблему с протечкой в офисе и срочно забронировать билеты для директора?
Оценка опыта работы с финансовой документацией.
Расскажите о вашем опыте работы с авансовыми отчетами и 1С: какие типичные ошибки вы встречали и как их предотвращали?
Проверка навыков организации мероприятий и HR-поддержки.
Опишите самый сложный корпоративный ивент или выезд, который вы организовывали «под ключ». С какими трудностями столкнулись?
Оценка клиентоориентированности и стрессоустойчивости.
Как вы поступите, если подрядчик по клинингу или поставщик продуктов систематически нарушает сроки или качество работы?
Проверка навыков личного ассистирования.
Каков ваш подход к выполнению личных поручений руководителей, требующих высокой степени конфиденциальности и оперативности?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
