РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ РАБОЧИМИ МЕСТАМИ
Оценка ИИOzon — топовый работодатель с масштабными задачами и современными офисами. Вакансия предлагает уникальный опыт управления инфраструктурой крупного тех-гиганта, хотя и предполагает высокую нагрузку.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сложность вакансии
Оценка ИИРоль требует сочетания навыков аналитика данных, проектного менеджера и сильного переговорщика для работы с конфликтующими запросами подразделений. Высокая ответственность за масштабные переезды и управление сложной инфраструктурой в условиях быстрого роста компании.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Анализ зарплаты
Оценка ИИЗарплата для данной позиции руководителя группы в Москве обычно начинается от 200 000 рублей net. Учитывая масштаб Ozon, компенсация может быть выше рынка за счет бонусной части и LTI-программ.
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
Сопроводительное письмо
Составьте сопроводительное письмо под эту вакансию с вашим резюме
Описание вакансии
РУКОВОДИТЕЛЬ ГРУППЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ РАБОЧИМИ МЕСТАМИ В OZON, Москва
Вам предстоит:
Работа со статистикой посещаемости всех офисов и коворкингов в РФ и за рубежом, анализ посещаемости/утилизации использования рабочих мест, переговорных комнат, call-румов и тд, усовершенствование соответствующих дашбордов.
Работа с рассадкой команд в офисах: подсчет необходимого кол-ва мест для всех команд в офисе, проработка общего плана расположения команд с учетом роста штата, прогнозирование посещаемости офиса.
Сбор данных по росту команд и бизнес-юнитов, по городам, по подразделениям. Проведение аналитики утилизации рабочих мест и площадей офисов.
Обработка запросов сотрудников на увеличение кол-ва рабочих мест для команд, проведение переговоров, управление процессом установки новых комплектов мест.
Подготовка плана размещения команд, проработка этапов переезда.
Переговоры с переезжающими командами, сбор потребностей и запросов до и после факта переезда.
Фактическое сопровождение переезда, управление процессом.
Управление разделом Staff в части нахождения сотрудников и офисов.
Закрепление и открепление постоянных мест на карте в Staff, содержание портала в актуальном состоянии.
Ведение процесса самостоятельного бронирования временных рабочих мест для гибридных сотрудников, выделение «гибридных» мест, создание квот для команд и общее администрирование сервиса, работа с заказом новых функций сервиса у разработки.
Ведение процесса добавления новых карт на Staff, сбор информации о новых офисах от коллег, утверждение всех необходимых данных для загрузки новой карты.
Менеджмент крупных проектов (запуск/закрытие нового этажа, переезды сотрудников и офисов), распределение задач, постановка сроков, составление roadmap проектов
Контакты: Откликнуться
Умный подбор, сопроводительные письма, советы по отказам — больше приглашений.
Навыки
- Data Analysis
- Project Management
- Space Planning Office
- Facility Management
- Dashboarding
- Stakeholder Management
- Strategic Planning
Возможные вопросы на собеседовании
Проверка навыков работы с данными и инструментами визуализации.
Какие ключевые метрики вы бы использовали для оценки эффективности использования офисного пространства в условиях гибридного графика?
Оценка способности разрешать конфликтные ситуации при дефиците ресурсов.
Как вы будете действовать, если двум крупным департаментам одновременно требуется расширение рабочих мест на одном этаже, но площадь ограничена?
Проверка опыта управления изменениями и крупными проектами.
Опишите ваш опыт управления переездом офиса или крупного подразделения: с какими основными рисками вы столкнулись и как их минимизировали?
Оценка понимания технических аспектов автоматизации офисных процессов.
Какие требования вы бы сформировали для команды разработки при внедрении новой функции в систему бронирования рабочих мест?
Проверка навыков стратегического планирования.
Как вы подходите к прогнозированию потребности в офисных площадях на горизонте 1-2 лет при условии агрессивного роста штата?
Сформировано ИИ автоматически. Не является проверкой вакансии или работодателя.
